प्रत्येक कंपनी में एक 'जंगली' तत्व होता है - पुरानी प्रणालियाँ जो दशकों पहले बनाई गई थीं और अभी भी काम कर रही हैं, लेकिन किसी ने उन्हें लंबे समय से नहीं छुआ है, और इन पर काम करने वाला आखिरी विशेषज्ञ 2011 में सेवानिवृत्त हो गया था। ये सिस्टम इसलिए छोड़े नहीं गए क्योंकि वे महत्वहीन थे; ध्यान बस अन्य क्षेत्रों में स्थानांतरित हो गया और कभी वापस नहीं आया। इसी अनदेखे स्थान में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का सच्चा मूल्य छिपा है।
जब उद्यम AI से लाभ उठाने की इच्छा व्यक्त करते हैं, तो वे आमतौर पर एक ही क्षेत्रों का उल्लेख करते हैं: ग्राहक सेवा, कॉल सेंटर या मोबाइल एप्लिकेशन। इन क्षेत्रों में पहले से ही बीस वर्षों का निवेश किया जा चुका है, इसलिए बचा हुआ लाभ केवल सुधार तक सीमित है, जो केवल मामूली वृद्धि लाता है।
हालांकि, जिन स्थानों पर ध्यान नहीं दिया जाता है, वे अलग होते हैं। वहां आधुनिक सॉफ्टवेयर और निवेश की कमी होती है; कुछ प्रक्रियाएं अभी भी फैक्स के माध्यम से पूरी की जाती हैं। जो काम पहले करने के लिए बहुत थकाऊ था, उसे अब तेज़ी से और भरोसेमंद तरीके से किया जा सकता है। ऐसे क्षेत्रों में AI सुधार के रूप में नहीं, बल्कि कुछ ही महीनों में प्राप्त दो दशक के विकास के परिणाम के रूप में कार्य करता है।
हम उन लोगों की प्रशंसा करते हैं जो सामान्य सीमाओं से परे जाते हैं, लेकिन फिर सुरक्षित सीमाओं के भीतर रहते हैं। यह अध्ययन बाहर से रोमांटिक लगता है, लेकिन अंदर से इसका मतलब है अगले टीले के पीछे क्या है, इसका महंगा पता लगाना। हमने अपने ग्राहकों के साथ ऐसी यात्राएं की हैं, और यहां हमारे फील्ड नोट्स हैं।
अपना क्षितिज निर्धारित करें
'AI को लागू करना' का निर्णय केवल एक विकल्प नहीं है। यदि इसे अनियंत्रित छोड़ दिया जाए, तो संगठन स्पष्ट स्थानों का चयन करते हैं, क्योंकि शिकायतें वहीं आती हैं, और शिकायतों को धन मिलता है। इसके बजाय, यह सवाल पूछना चाहिए: हम किन लोगों को केवल वर्तमान कार्य स्तर को बनाए रखने के लिए नियुक्त करते हैं? कहाँ कोई व्यक्ति एक दस्तावेज़ को दूसरे स्क्रीन पर टाइप करता है? कहाँ दस्तावेज़ीकरण में कोई नियम मौजूद है, लेकिन मैन्युअल रूप से लागू किया जाता है? और यदि इस प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कल चला जाता है, तो क्या किसी को पता होगा कि यह कैसे काम करता है? यह पूछने लायक नहीं है कि AI प्रभावशाली कैसा दिखेगा; यह पूछना चाहिए कि कहाँ कोई नहीं देख रहा है।
एक स्काउट भेजें
अब तक किसी ने भी AI को लागू करने के लिए व्यापार मामला साबित नहीं किया है, इसलिए खरीदारों को उस लाभ के आधार पर वास्तविक खर्चों को मंजूरी देनी पड़ती है जिसे उन्हें प्रस्तुत करना पड़ता है। गैलीलियो को 1609 में इसी तरह की समस्या का सामना करना पड़ा था। उन्होंने वेनिस के डोज को ऑप्टिक्स पर व्याख्यान नहीं दिया; उन्होंने अपना दूरबीन बंदरगाह पर केंद्रित किया और उन्हें जमीन पर मौजूद लोगों द्वारा पता लगाने से बहुत पहले आने वाले जहाजों को दिखाया। उन्होंने इस उपकरण के माध्यम से वेनिस को उसकी अपनी दुनिया का प्रदर्शन किया।
हमने एक कम आंका गया प्रक्रिया के साथ ऐसा ही किया। सत्यापन, जिसमें एक घंटा लगता था, अब एक मिनट लेता है। प्रति वर्ष लगभग 100,000 ऐसे सत्यापन लगभग 100,000 घंटे की वापसी के बराबर हैं। व्यापार मामला साबित करने की कोशिश करना बंद करें; इसे दिखाना शुरू करें।
स्थलाकृति की स्थिति के लिए तैयार हों
प्रारंभिक आवेग सबसे बड़ी और सबसे सामान्य मॉडल को एक संकीर्ण, दोहराए जाने वाले और परीक्षण योग्य कार्य पर लागू करने का होता है। इस तरह का मॉडल भ्रम पैदा करने, भटकने और बहुत महंगा होने की प्रवृत्ति रखता है। इसके अलावा, जब नियामक पूछता है कि कोई विशेष निर्णय क्यों लिया गया, तो कोई जवाब नहीं दे सकता। AI को केवल वही करने के लिए सौंपना आवश्यक है जिसमें वह अच्छा है। मॉडल एक गंदे स्कैन किए गए दस्तावेज़ को पढ़ता है और संख्या ढूंढता है; एक नियतात्मक कोड यह निर्धारित करता है कि क्या ये संख्याएँ मेल खाती हैं, जिससे उत्तर हमेशा समान रहता है। छोटे, विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए मॉडल का उपयोग किया जाना चाहिए: दस्तावेज़ निकालने के लिए एक अत्याधुनिक मॉडल एक ऐसे इंजीनियर की तरह है जिसे एक मशीन ड्राइवर ने काम से ऊबकर बेतरतीब ढंग से शुरू किया हो। और अपनी बुनियादी ढांचे पर नियंत्रण रखना सुनिश्चित करें। हमने यह तब सीखा जब जिस मॉडल पर हम निर्भर थे, उसे किसी और की समय-सारणी के अनुसार परियोजना के मध्य में बंद कर दिया गया था। आप जो आउटसोर्स करते हैं उसके बारे में सावधान रहें।
अपने मानचित्र को अपडेट करें
अधिकांश संगठन कार्यप्रवाह बदलते हैं, लेकिन मेट्रिक्स को अपरिवर्तित रखते हैं, जिसके कारण कर्मचारी पुराने लक्ष्यों के अनुसार काम करना जारी रखते हैं, और प्राप्त लाभ लीक हो जाते हैं। एक पृष्ठ पर हर उस जगह को दर्ज करना आवश्यक है जहां AI लागू किया गया था। खाली जगह का मतलब गतिविधि की कमी नहीं है; इसका मतलब माप की कमी है। आपके प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) आधार बिंदु हैं। उन्हें स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
अपनी टीम चुनें
कोई भी सक्षम व्यक्ति अकेले अज्ञात में नहीं जाता है। व्यावसायिक समस्या का मालिक शुरुआत से ही परिणामों को परिभाषित करना चाहिए, और जो लोग सिस्टम का उपयोग करेंगे, उन्हें इसके निर्माण में मदद करनी चाहिए। तब आपको उन्हें यह बेचने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी। बदले गए कर्मचारियों की संख्या के बजाय चक्र समय को मापें। केवल मात्रा को नहीं, बल्कि कार्य की मात्रा का विस्तार करें। और प्राप्त लाभ साझा करें।
AI काम में मानवता वापस ला सकता है
हमारी सफलता का माप कभी भी यह नहीं रहा है कि हम कितने लोगों को निकाल सकते हैं। हमें आश्चर्य हुआ कि जिन लोगों को इस काम ने बदलना था, उन्होंने स्वयं अधिक कार्यों की मांग की। बैक-ऑफिस द्रव्यमान कभी खत्म नहीं होता है, और इसे तेज़ी से साफ करने से दिन बेहतर होता है। 'उबुन्टू' सिद्धांत यह है: हम लोगों के साथ उनके बजाय अधिक कर सकते हैं। एक बैंक संस्थान में, मासिक भार 223 घंटों से घटकर 136 घंटे बिना ओवरटाइम के हो गया, जबकि उत्पादकता 3.3 से 5 गुना बढ़ गई और राजस्व समान रहा। बैंक को चक्र समय में कमी मिली, और लोगों को आराम करने का मौका मिला।
अपना अवसर खोजें
अपना क्षितिज निर्धारित करें। एक स्काउट भेजें। स्थलाकृति की स्थिति के लिए तैयार हों। अपने मानचित्र को अपडेट करें। अपनी टीम चुनें। प्रत्येक कंपनी में अपना 'जंगली' तत्व होता है।