कई कर्मचारी छुट्टी के लिए अपने प्रबंधकों से व्हाट्सएप के माध्यम से संपर्क करते हैं। प्रबंधक से 'ओके' का जवाब मिलने पर, उन्हें लगता है कि छुट्टी स्वीकृत हो गई है। हालांकि, एक सवाल उठता है: क्या व्हाट्सएप पर केवल 'ओके' को छुट्टी के लिए आधिकारिक अनुमति माना जा सकता है? यह सवाल रेलवे कर्मचारी के मामले के संबंध में उठा।
कर्मचारी ने दावा किया कि उनके वरिष्ठ प्रबंधक ने व्हाट्सएप के माध्यम से दो दिन की अतिरिक्त छुट्टी के लिए सहमति दी थी। फिर भी, जब वह छुट्टी से लौटे, तो उन्हें काम से निलंबित कर दिया गया। बाद में उन्हें दूसरी पद पर भी स्थानांतरित कर दिया गया। कर्मचारी ने इस निर्णय को चुनौती दी, लेकिन ट्रिब्यूनल ने उनकी याचिका खारिज कर दी।
ट्रिब्यूनल ने फैसला सुनाया कि व्हाट्सएप पर प्राप्त 'ओके' अपने आप में इस बात का अकाट्य प्रमाण नहीं है कि छुट्टी आधिकारिक तौर पर अनुमोदित की गई थी।
यह घटना उत्तरी मध्य रेलवे के कर्मचारी प्रिया रंजन कुमार से संबंधित है, जो प्रयागराज में काम करते थे। कर्मचारी के अनुसार, उन्होंने 14 से 16 जुलाई 2025 तक अपने गृहनगर जाने के लिए तीन दिन की छुट्टी ली थी। फिर उन्होंने अपनी वरिष्ठ प्रबंधक को व्हाट्सएप पर 17 और 18 जुलाई के लिए छुट्टी बढ़ाने के लिए लिखा। कर्मचारी ने दावा किया कि प्रबंधक ने 'ओके' का जवाब दिया, जिसे उन्होंने अतिरिक्त दो दिनों की छुट्टी की अनुमति मान लिया। उन्होंने फोन पर दूसरे प्रबंधक को भी इसके बारे में सूचित किया। फिर भी, रेलवे प्रशासन ने दावा किया कि निर्दिष्ट अवधि में छुट्टी को मंजूरी देने की जिम्मेदारी किसी अन्य कर्मचारी की थी। रेलवे के अनुसार, छुट्टी की आधिकारिक मंजूरी के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन करना आवश्यक था।
कर्मचारी के अनुसार, जब वह 21 जुलाई 2025 को काम पर लौटे, तो उन्हें निलंबित कर दिया गया। चार दिनों बाद, 25 जुलाई को, उन्हें प्रयागराज से फतेहपुर स्थानांतरित कर दिया गया। फिर 31 जुलाई को उन्हें अनुशासनात्मक कार्रवाई से संबंधित एक आरोप पत्र भेजा गया। कर्मचारी ने अपने स्थानांतरण के खिलाफ अपील दायर की, यह तर्क देते हुए कि उनके खिलाफ कार्रवाई और स्थानांतरण छुट्टी को लेकर विवाद के कारण हुआ था। दूसरी ओर, रेलवे ने स्थानांतरण का कारण यह बताया कि फतेहपुर रेलवे स्टेशन पर एक नया स्वागत और बुकिंग कार्यालय विकसित किया जा रहा था, और वहां काम करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता थी। रेलवे ने इस प्रशासनिक आवश्यकता को स्थानांतरण का कारण बताया।
एलाहाबाद में केंद्रीय प्रशासनिक ट्रिब्यूनल (CAT) ने सुनवाई के दौरान कहा कि व्हाट्सएप पर प्राप्त 'ओके' इस बात का पर्याप्त प्रमाण नहीं है कि सक्षम प्राधिकारी ने छुट्टी को मंजूरी दी थी। सक्षम प्राधिकारी वह कर्मचारी है जिसके पास नियमों के अनुसार छुट्टी को मंजूरी देने का अधिकार है। रेलवे पक्ष ने तर्क दिया कि संबंधित कर्मचारी उस समय प्रशिक्षण में था, और विभाग का कार्यभार दूसरे कर्मचारी द्वारा संभाला जा रहा था, जिसके पास भी छुट्टी को मंजूरी देने का अधिकार था। रेलवे ने यह भी उल्लेख किया कि छुट्टी प्राप्त करने के लिए स्थापित आधिकारिक प्रक्रिया का पालन नहीं किया गया था।
रेलवे के तर्कों पर विचार करने के बाद, ट्रिब्यूनल ने निष्कर्ष निकाला कि कर्मचारी व्हाट्सएप पर 'ओके' के आधार पर यह साबित नहीं कर सका कि उसकी अतिरिक्त छुट्टी आधिकारिक तौर पर अनुमोदित की गई थी।
कर्मचारी ने यह भी दावा किया कि उसका स्थानांतरण सामान्य प्रशासनिक आवश्यकता के कारण नहीं, बल्कि उसके उत्पीड़न के उद्देश्य से किया गया था। हालांकि, रेलवे ने ट्रिब्यूनल को सूचित किया कि नए बुकिंग कार्यालय के लिए फतेहपुर में कर्मचारियों की आवश्यकता थी, और स्थानांतरण इसी कारण से किया गया था। ट्रिब्यूनल ने रेलवे के इस तर्क को स्वीकार कर लिया, क्योंकि स्थानांतरण के उद्देश्य के रूप में कर्मचारी को दंडित करने के लिए कोई ठोस सबूत प्रस्तुत नहीं किया गया था। इसके बाद, ट्रिब्यूनल ने 7 अक्टूबर 2026 को कर्मचारी की याचिका खारिज कर दी और स्थानांतरण के निर्णय को बरकरार रखा।
यह मामला उन कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण है जो छुट्टी बढ़ाने या अनुमति प्राप्त करने के लिए केवल व्हाट्सएप संदेशों पर निर्भर रहते हैं। भले ही प्रबंधक 'ओके' का जवाब दे, इसका मतलब हमेशा आधिकारिक छुट्टी अनुमोदन नहीं होता है, खासकर यदि जवाब देने वाले कर्मचारी के पास छुट्टी स्वीकृत करने का अधिकार नहीं है। इसलिए, छुट्टी बढ़ाने से पहले यह सुनिश्चित करना अत्यंत महत्वपूर्ण है कि अनुमति सही व्यक्ति द्वारा दी गई है और स्थापित कार्यालय प्रक्रियाओं का पालन किया गया है। साथ ही, HMRS पोर्टल जैसी आधिकारिक प्रणालियों में अनुमोदन रिकॉर्ड की जांच भी करनी चाहिए।
