द डॉक्यूमेंट फाउंडेशन, जो लिब्रेऑफिस के लिए जिम्मेदार है, उन लोगों के लिए अपने मुफ्त सूट का उपयोग करने की सलाह देता है जिन्हें माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर में बनाए गए फ़ाइलों तक पहुंचने की आवश्यकता है, क्योंकि हाल ही में इस एप्लिकेशन को बंद कर दिया गया है।
पब्लिशर को इस महीने बंद कर दिया गया था और इसका उपयोग पोस्टर, बुलेटिन, ब्रोशर और कार्ड जैसे विभिन्न ग्राफिक डिज़ाइन किए गए सामग्रियां बनाने के लिए किया जाता था। यह अंत सीधे माइक्रोसॉफ्ट 365 इकोसिस्टम के भीतर फ़ाइलों तक पहुंच को प्रभावित करता है। हालांकि, जिन उपयोगकर्ताओं के पास स्थायी लाइसेंस है वे अभी भी आधिकारिक समर्थन के बिना प्रोग्राम का संचालन कर सकते हैं।
डेवलपर संस्था इस बात पर जोर देती है कि लिब्रेऑफिस का ड्रॉ घटक ".pub" एक्सटेंशन वाले दस्तावेज़ों को खोलने और संपादित करने की अनुमति देता है। बुधवार, 14 अक्टूबर को जारी एक बयान में, फाउंडेशन मार्गदर्शन करता है कि सही प्रक्रिया फ़ाइल को ग्राफिक तत्वों के डिजाइन और संगठन के लिए समर्पित एप्लिकेशन में आयात करना है। इस आयात के बाद, उपयोगकर्ता ओपनडॉक्यूमेंट ड्राइंग प्रारूप, ".odg" एक्सटेंशन में एक संपादन योग्य प्रति सहेजने या अंतिम सामग्री को पीडीएफ में निर्यात करने का विकल्प चुन सकता है।
यह कार्यक्षमता सुनिश्चित करती है कि अन्य सॉफ़्टवेयर मूल माइक्रोसॉफ्ट एप्लिकेशन पर निर्भर हुए बिना दस्तावेज़ों को पढ़ सकें। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह समर्थन पब्लिशर के सेवानिवृत्त होने से पहले मौजूद था; लिब्रेऑफिस 4.0, जो फरवरी 2013 में जारी किया गया था, पहले से ही ऐसी फ़ाइलों को पढ़ने में सक्षम था, और हालिया घोषणा केवल इस क्षमता को मजबूत करती है।
हालांकि फाउंडेशन स्वयं स्वीकार करता है कि ड्रॉ जटिल प्रकाशन कार्यों के लिए आदर्श नहीं है, लेकिन इसे बुलेटिन या एकल-पृष्ठ वाली सामग्रियों जैसे छोटे दस्तावेज़ों के लिए सुझाया जाता है। इसके अलावा, स्क्रिबस, जो प्रकाशन पर केंद्रित एक अन्य ओपन-सोर्स प्रोग्राम है, को भी पब्लिशर फ़ाइलों को आयात करने के लिए एक व्यवहार्य विकल्प के रूप में उल्लेख किया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट ने अपने बंद होने से पहले ही पब्लिशर के बंद होने के बारे में अलर्ट जारी करना शुरू कर दिया था। सहायता पृष्ठ पर, कंपनी माइक्रोसॉफ्ट 365 ग्राहकों और उन लोगों के बीच प्रभाव को अलग करती है जिन्होंने एक स्थायी लाइसेंस खरीदा है। माइक्रोसॉफ्ट 365 ग्राहकों के लिए, पहुंच खोना 1 अक्टूबर 2026 या उसके तुरंत बाद होने की उम्मीद है। जबकि स्थायी संस्करण के लिए समर्थन 13 अक्टूबर को समाप्त हो गया, साथ ही ऑफिस 2021 और ऑफिस LTSC 2021 भी समाप्त हो गए। माइक्रोसॉफ्ट स्पष्ट करता है कि इस अंतिम संस्करण को स्थापित और उपयोग में रखा जा सकता है, जिसमें मौजूदा फ़ाइलों तक पहुंचना और उन्हें संशोधित करना भी शामिल है।
हटाने से पहले, माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ में दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने की सलाह देता था। वर्ड का उपयोग करके सामग्री में संपादन करने के लिए, सिफारिश पीडीएफ को वर्ड प्रोसेसर में खोलना थी। कंपनी वर्ड और पावरपॉइंट का उपयोग भी नियमित कार्यों के लिए करने का सुझाव देती है जो पब्लिशर में किए जाते थे, लेकिन चेतावनी देती है कि यह रूपांतरण लेआउट को बदल सकता है, खासकर जब छवियों की बड़ी मात्रा होती है।
अंत में, यह उल्लेख करना उचित है कि द डॉक्यूमेंट फाउंडेशन ने पहले ही ऑफिस प्रारूपों के साथ संगतता की कठिनाइयों के कारण माइक्रोसॉफ्ट की आलोचना की थी। लिब्रेऑफिस अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर विंडोज, मैकओएस और लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए मुफ्त में उपलब्ध है।