एस्पिरिटो सैंटो के ग्रांडे विटोरिया क्षेत्र में दस स्टोर संचालित करने वाले एक सुपरमार्केट नेटवर्क ने इस वर्ष जनवरी और जुलाई के बीच की अवधि में 15,705 चिकित्सा प्रमाण पत्र दिनों का हिसाब लगाया। कंपनी, जिसके पास 5,500 कर्मचारियों का स्टाफ है, ने इन अनुपस्थिति के विशिष्ट कारणों का खुलासा नहीं किया।
इन 15.7 हजार दिनों की छुट्टी को 5,500 कर्मचारियों के बीच समान रूप से विभाजित करने पर, छह महीनों में प्रति कर्मचारी औसतन 2.8 दिन की अनुपस्थिति आती है। यदि प्रमाण पत्रों की कुल संख्या को सेमेस्टर के 181 दिनों में लगातार वितरित किया जाता है, तो यह दैनिक आधार पर 87 अनुपस्थित कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व करेगा। एक चरम परिदृश्य में, यदि सभी अनुपस्थितियाँ एक साथ होती हैं, तो प्रमाण पत्रों का संचय एक इकाई को पूरे एक महीने तक बंद रखने के लिए पर्याप्त होगा जिसमें 500 कर्मचारी हों (500 कर्मचारी गुणा 30 दिन = कुल 15 हजार अनुपस्थिति)।
प्रमाण पत्रों के कानूनी निहितार्थ
श्रम कानून विशेषज्ञ वकील कार्लोस एडुआर्डो अमरल ने चेतावनी दी कि हालांकि कर्मचारी को बीमार होने पर अनुपस्थित रहने का अधिकार है, दस्तावेजों की जालसाजी के परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक बर्खास्तगी हो सकती है। उन्होंने इस मुद्दे की जटिलता पर जोर दिया, क्योंकि इसमें कर्मचारी की भलाई और कंपनी की श्रम शक्ति की आवश्यकता दोनों शामिल हैं।
अमरल ने समझाया कि प्रमाण पत्र यह साबित करने के लिए होता है कि कर्मचारी स्वास्थ्य समस्याओं के कारण काम पर उपस्थित होने में असमर्थ है। हालांकि, यदि कंपनी संदेह व्यक्त करती है या प्रमाण पत्र पर सवाल उठाने के लिए उसके पास कारण हैं, तो वह उचित कदम उठा सकती है।
चिकित्सा प्रमाण पत्र की परिभाषा और जारी करना
प्रमाण पत्र को एक चिकित्सा दस्तावेज़ के रूप में परिभाषित किया गया है जिसका उद्देश्य रोगी को आराम या व्यावसायिक गतिविधियों से दूर रहने के लिए आवश्यक समय सुनिश्चित करना है। प्रमाण पत्र लिखते समय, स्वास्थ्य पेशेवर को छुट्टी की अवधि और, यदि रोगी अनुमति देता है, तो निदान निर्दिष्ट करना चाहिए।
फेडरल काउंसिल ऑफ मेडिसिन (CFM) के अनुसार, केवल डॉक्टर और दंत चिकित्सक ही काम से छुट्टी के प्रमाण पत्र जारी करने के लिए अधिकृत हैं। ब्राजील का श्रम कानून, विशेष रूप से कंसोलिडेशन ऑफ लेजस डू ट्रॅबाल्हो (CLT), किसी कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए जा सकने वाले प्रमाण पत्रों की संख्या पर कोई सीमा नहीं लगाता है। हालांकि, एक ही बीमारी के लिए कंपनी द्वारा कवर किए जाने वाले अवकाश की सीमा 15 दिन है।
श्रम वकील ने स्पष्ट किया कि कर्मचारी बीमार होने पर हमेशा प्रमाण पत्र प्रस्तुत कर सकता है, और अनुपस्थिति की क्षमता दर्शाने वाला प्रत्येक प्रमाण पत्र वैधता का अनुमान रखता है। यदि कंपनी को संदेह है, तो उसे यह पुष्टि करने के लिए उपाय करने चाहिए कि प्रमाण पत्र एक वैध चिकित्सक द्वारा जारी किया गया था और क्या कथित बीमारी वास्तव में अक्षम करने वाली है, जिसके लिए एक व्यक्तिगत चिकित्सा विश्लेषण की आवश्यकता होती है।
बर्खास्तगी के संबंध में, अमरल ने जोर देकर कहा कि किसी कर्मचारी को केवल कई प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने के कारण बर्खास्त नहीं किया जा सकता है। बर्खास्तगी तभी संभव है जब दस्तावेज़ सिद्ध रूप से जाली हो, गैर-चिकित्सकों द्वारा हस्ताक्षरित हो, या अनियमित तरीके से प्राप्त किया गया हो, जो कदाचार का गठन कर सकता है।
इसके अतिरिक्त, विशेषज्ञ ने सूचित किया कि कंपनियां उन चिकित्सा प्रमाण पत्रों को अस्वीकार कर सकती हैं जिन्हें फाड़ दिया गया है, क्योंकि ऐसा निशान स्वयं कर्मचारी को नुकसान पहुंचा सकता है।
उपस्थिति प्रमाण पत्र और अक्षमता प्रमाण पत्र के बीच अंतर
उपस्थिति प्रमाण पत्र एक रिकॉर्ड है जो पुष्टि करता है कि कर्मचारी किसी परामर्श में उपस्थित था या किसी स्वास्थ्य पेशेवर के साथ जांचें करवाईं, जिसमें एक अवधि या समय निर्दिष्ट किया जा सकता है। हालांकि, इस दस्तावेज़ का उपयोग अनुपस्थिति को सही ठहराने के लिए नहीं किया जाता है। इसकी स्वीकृति सामूहिक समझौतों या कंपनी की आंतरिक नीतियों पर निर्भर करती है, जो कटौती या मुआवजे का प्रावधान कर सकते हैं।
अमरल ने दोहराया कि केवल चिकित्सा प्रमाण पत्र काम करने की अक्षमता की घोषणा करता है, जबकि उपस्थिति का प्रमाण अनुपस्थिति को माफ करने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है।
प्रदर्शन मूल्यांकन के बारे में, श्रम वकील ने कहा कि प्रमाण पत्रों की आवृत्ति का उपयोग कर्मचारी के मूल्यांकन मानदंड के रूप में नहीं किया जाना चाहिए। उन्होंने तर्क दिया कि यदि कोई व्यक्ति अक्षम है और एक वैध चिकित्सा प्रमाण पत्र है, तो इसका उपयोग कर्मचारी के खिलाफ नहीं किया जा सकता है।
हालांकि, यदि संदेह हो तो कंपनी प्रमाण पत्र की प्रामाणिकता की जांच कर सकती है। अमरल ने निष्कर्ष निकाला कि चिंता बीमारियों के विखंडन या विविधता में नहीं है, बल्कि जालसाजी की पुष्टि में है। कम समय में असंबंधित बीमारियों की एक श्रृंखला कर्मचारी के स्वास्थ्य या दस्तावेजों को जारी करने वाले व्यक्ति के बारे में संदेह पैदा कर सकती है।