किराए पर लिए गए आवास को खाली करते समय, अधिकांश किराएदार सामान पैक करने और कमरे की सफाई पर ध्यान केंद्रित करते हैं। संपत्ति हटाने के बाद, वे मकान मालिक को चाबियाँ सौंप देते हैं, यह मानते हुए कि उनके दायित्व पूरे हो गए हैं। हालांकि, बाहर निकलने से पहले कुछ मिनट तस्वीरें और पूरे घर का वीडियो बनाने में लगाना अत्यंत उपयोगी हो सकता है।
एक बार जब आवास सौंप दिया जाता है, तो अक्सर मालिक और किरायेदार के बीच अपार्टमेंट की स्थिति को लेकर विवाद होते हैं। दीवारों पर धब्बों, पहले से मौजूद दोषों या खाली करने के दौरान हुए नुकसान को लेकर असहमति हो सकती है। बाहर निकलते समय बनाई गई फोटो और वीडियो सामग्री दस्तावेजी प्रमाण के रूप में काम कर सकती है।
घर छोड़ने से पहले केवल एक या दो तस्वीरें लेना पर्याप्त नहीं है। प्रत्येक कमरे की स्पष्ट तस्वीरें और वीडियो लेने का प्रयास किया जाना चाहिए। दीवारों, फर्श, छत, दरवाजों और खिड़कियों को दर्ज किया जाना चाहिए। यदि किसी स्थान पर घिसाव या धब्बे के निशान हैं, तो एक अलग क्लोज-अप शॉट लिया जाना चाहिए। यह बाद में इस बात का सबूत देना आसान बना देगा कि क्षति मूल रूप से मौजूद थी, न कि रहने के दौरान हुई थी।
बाहर निकलते समय बिजली और पानी के मीटर रीडिंग की तस्वीरें लेना भी महत्वपूर्ण है। तस्वीर में वर्तमान रीडिंग स्पष्ट रूप से दिखाई देनी चाहिए। यदि संभव हो, तो तस्वीर के साथ तारीख और समय भी दर्ज करें। यह दस्तावेज़ बिजली या पानी के बिलों से संबंधित प्रश्नों की स्थिति में मदद करेगा।
कई किराए के अपार्टमेंट में शुरू में पंखे, बल्ब, एयर कंडीशनर, वॉटर हीटर, अलमारी, पर्दे या रसोई के बर्तन लगे होते हैं। आवास खाली करते समय इन वस्तुओं की तस्वीरें और वीडियो लेना चाहिए। उन वस्तुओं पर विशेष ध्यान दें जिनके बारे में मकान मालिक को किरायेदारी समझौते पर हस्ताक्षर करते समय सूचित किया गया था। यदि कोई वस्तु शुरू में खराब थी, तो इसे वीडियो में रिकॉर्ड करना सबसे अच्छा है।
सफाई और सामान हटाने के बाद, पूरे घर का एक सामान्य वीडियो बनाना उचित है। इस वीडियो में आप प्रत्येक कमरे में घूम सकते हैं। फिर चाबियाँ मकान मालिक को सौंपी जाती हैं। यदि भविष्य में चाबियाँ सौंपने की तारीख और समय को लेकर कोई विवाद हो सकता है, तो उस क्षण की रिकॉर्डिंग सहेजें। उदाहरण के लिए, चाबियाँ सौंपने के बाद, मकान मालिक से पुष्टि करने के लिए कह सकते हैं कि अपार्टमेंट खाली है।
किरायेदार के लिए, बीमा जमा की वापसी सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों में से एक है। बाहर निकलने के बाद इस राशि की वापसी को लेकर विवाद हो सकता है। प्रारंभिक स्थिति और बाहर निकलने की स्थिति दोनों को दर्शाने वाली फोटो और वीडियो सामग्री तुलना को आसान बनाएगी। यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि क्या सामान्य टूट-फूट है या नया नुकसान।
केवल तस्वीरें लेना पर्याप्त नहीं है; उन्हें तुरंत हटाया नहीं जाना चाहिए। तस्वीरों और वीडियो को फोन, कंप्यूटर या सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज पर बैकअप के रूप में सहेजना चाहिए। आपको किरायेदारी समझौते, किराए के भुगतान की रसीदें, बीमा जमा रिकॉर्ड और आवास खाली करने से संबंधित संदेश भी सहेजना होगा। ये सभी तत्व दस्तावेजों का एक पूर्ण पैकेज बनाते हैं।
किराए पर लिए गए आवास से बाहर निकलते समय फोटो और वीडियो सामग्री बनाना में ज्यादा समय नहीं लगता है। हालांकि, यदि बाद में आवास की स्थिति, मीटर रीडिंग, संपत्ति या जमा राशि के बारे में कोई विवाद होता है, तो यह छोटा संग्रह बहुत उपयोगी साबित होगा। इसलिए, चाबियाँ सौंपने से पहले पूरे घर का सावधानीपूर्वक दस्तावेजीकरण करें, जिसमें मीटर रीडिंग, दीवारों, फर्श, दरवाजों, खिड़कियों और घर में रखी गई संपत्ति की स्पष्ट तस्वीरें लेने पर विशेष ध्यान दिया जाए। यह छोटी सी सावधानी भविष्य की कई समस्याओं से बचने में मदद करेगी।