हर महीने वेतन में भविष्य निधि (PF) के लिए कटौती शामिल होती है, और कई लोग मानते हैं कि यह पैसा सुरक्षित रूप से खाते में जमा हो जाता है। हालांकि, यह जांचना महत्वपूर्ण है कि वेतन से काटी गई राशि वास्तव में आपके खाते में जमा हुई है या नहीं। यदि ऐसा नहीं हुआ है, तो इस छोटी सी जांच को एक नियमित आदत बनाना चाहिए, क्योंकि वेतन पर्ची में कटौती का होना यह गारंटी नहीं देता है कि राशि EPFO रिकॉर्ड में दिखाई दे रही है।
श्रम क्षेत्र में कार्यरत कर्मचारियों को हर दो-तीन महीने में कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) की इलेक्ट्रॉनिक पासबुक की जांच करने की सलाह दी जाती है। यह सुनिश्चित करता है कि PF योगदान कर्मचारी और कंपनी दोनों की ओर से आपके UAN के अनुसार सही ढंग से जमा हो रहा है। कई लोग केवल वेतन पर्ची देखकर संतुष्ट हो जाते हैं, लेकिन यदि किसी महीने पैसा जमा नहीं हुआ है और समय पर पता नहीं चला है, तो इससे नौकरी बदलने, PF स्थानांतरित करने या सेवानिवृत्ति के समय समस्याएं हो सकती हैं।
मिलान के लिए, आपको मासिक रूप से वेतन पर्ची का इलेक्ट्रॉनिक पासबुक से मिलान करना होगा। यदि अप्रैल के लिए वेतन से PF काटा गया था, तो पासबुक में भी अप्रैल का योगदान प्रदर्शित होना चाहिए। केवल कर्मचारी के हिस्से की जांच करना महत्वपूर्ण नहीं है; आपको कंपनी द्वारा जमा की गई राशि और पेंशन निधि (EPS) में भेजे गए धन की भी निगरानी करनी चाहिए। यह आपको विश्वास दिलाएगा कि पूरी राशि आपके PF खाते में ठीक से जमा हो रही है।
स्थापित नियमों के अनुसार, कंपनी को कर्मचारी के वेतन से काटी गई PF और अपना हिस्सा महीने के अंत के 15 दिनों के भीतर जमा करना अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, अप्रैल के लिए PF योगदान 15 मई तक EPFO में जमा किया जाना चाहिए। फिर भी, यदि वेतन मिलने के तुरंत बाद पासबुक में प्रविष्टि दिखाई नहीं देती है, तो चिंता न करें, क्योंकि प्रसंस्करण या तकनीकी कारणों से देरी हो सकती है। लेकिन यदि बाद के महीनों में प्रविष्टियाँ दिखाई देती हैं, लेकिन पुराने महीने का डेटा गायब है, तो इसे नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह ध्यान देने योग्य समस्या का संकेत हो सकता है।
भविष्य निधि के बारे में जानकारी प्राप्त करने के कई सरल तरीके हैं। पहला, EPFO सदस्य पासबुक पोर्टल के माध्यम से: आपको UAN और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करना होगा, संबंधित सदस्य पहचानकर्ता का चयन करना होगा ताकि जमा की गई राशि और अन्य रिकॉर्ड देखे जा सकें। दूसरा, पासबुक लाइट के माध्यम से: यह सेवा PF जमा, निकासी और शेष राशि के बारे में सरल जानकारी प्रदान करती है। तीसरा, उमंग ऐप के माध्यम से: आप उमंग ऐप के सेवाओं अनुभाग में EPFO ढूंढकर और फिर अपना UAN और पासवर्ड दर्ज करके PF पासबुक और शेष राशि की जांच अपने स्मार्टफोन से कर सकते हैं।
यदि आपने कई कंपनियों में काम किया है, तो आपके पास एक UAN के तहत कई सदस्य पहचानकर्ता हो सकते हैं। इसलिए, पुरानी कंपनी के PF रिकॉर्ड देखने के लिए आपको विशेष पहचान प्रविष्टि का चयन करना होगा। नई कंपनी में काम पर रखते समय, नया खाता बनाने के बजाय पुराना UAN प्रदान किया जाना चाहिए। इसके अलावा, नाम, जन्म तिथि और केवाईसी की जानकारी समान और सही होनी चाहिए। यह पुराने PF खातों को नई नौकरी के साथ मर्ज करने और धन हस्तांतरण को आसान बनाता है।
यदि वेतन से PF काटा जाता है, लेकिन राशि इलेक्ट्रॉनिक पासबुक में दिखाई नहीं देती है, तो पहले कुछ दिन प्रतीक्षा करें। यदि प्रविष्टि अभी भी दिखाई नहीं देती है, तो आपको कंपनी के पेरोल विभाग या एचआर से संपर्क करना होगा। यदि कंपनी कर्मचारी के वेतन से PF काटती है लेकिन उसे EPFO में जमा नहीं करती है, तो यह एक गंभीर उल्लंघन है। ऐसे में EPFO के नियमों के अनुसार कंपनी के खिलाफ कार्रवाई की जा सकती है।
हर 2-3 महीने में केवल 5 मिनट की जांच करें
PF आपकी सेवानिवृत्ति के लिए एक महत्वपूर्ण राशि है। इसलिए, इस फंड की निगरानी केवल नौकरी छोड़ने या सेवानिवृत्त होने पर ही नहीं, बल्कि काम करने की अवधि के दौरान भी की जानी चाहिए। हर दो-तीन महीने में कुछ मिनट निकालें ताकि वेतन पर्ची और इलेक्ट्रॉनिक पासबुक का मिलान किया जा सके। यदि किसी महीने की राशि गायब है, तो इसका पता शुरुआती चरण में लगाएं। छोटी सी गलती का समय पर पता चलने से PF के हस्तांतरण, निकासी या सेवानिवृत्ति के दौरान गंभीर कठिनाइयों से बचा जा सकता है।

