बाहरी व्यापारिक संचालन करते समय यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक अंक, प्रत्येक दस्तावेज़ और माल का नाम सही हो। क्योंकि घोषणा में दी गई जानकारी में केवल एक बदलाव भी सीधे सरकारी बजट में आने वाले सीमा शुल्क भुगतान को प्रभावित कर सकता है।
इस मामले में, जो माल सीमा शुल्क पर पॉलीथीन के रूप में घोषित किया गया था, वह वास्तव में पॉलीस्टाइरीन निकला।



