शहरों या राज्यों के बीच सामान ले जाते समय अक्सर सामान परिवहन की समस्या आती है। जब बात मोटरसाइकिलों की आती है, तो लंबी दूरी तय करने के लिए उन्हें स्वयं ले जाने के बजाय, लोग उन्हें ट्रेन के माध्यम से भेजना पसंद करते हैं। यदि आप अपनी मोटरसाइकिल को ट्रेन से भेजने की योजना बना रहे हैं, तो भारतीय रेलवे द्वारा निर्धारित नियमों को जानना अत्यंत महत्वपूर्ण है, जो बुकिंग, आवश्यक दस्तावेजों, ईंधन, पैकेजिंग, शुल्क, रसीदों और डिलीवरी से संबंधित हैं।
भारतीय रेलवे यात्रियों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर दोपहिया वाहनों और सभी प्रकार के सामान भेजने की सुविधा प्रदान करता है, जिससे शहरों के बीच मोटरसाइकिल का परिवहन आसान हो जाता है। हालांकि, वाहन के मालिक की यह जिम्मेदारी है कि वह विशेष बुकिंग, पैकेजिंग और दस्तावेज़ीकरण से संबंधित नियमों का पालन करे।
आप बस मोटरसाइकिल लेकर प्लेटफॉर्म पर लोडिंग के लिए नहीं दे सकते। एक महत्वपूर्ण नियम है जिसे नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है: इससे पहले कि मोटरसाइकिल को पैकेज के रूप में मंजूरी दी जाए और लोड किया जाए, उसका ईंधन टैंक पूरी तरह से खाली होना चाहिए।
केवल मौखिक अनुरोधों के आधार पर रेलवे की पार्सल प्रणाली के माध्यम से मोटरसाइकिल भेजना संभव नहीं है। यात्रियों के पास दस्तावेजों का पूरा सेट होना चाहिए। आवश्यक दस्तावेजों में मोटरसाइकिल का पंजीकरण प्रमाण पत्र (बाइक आरसी), वैध पहचान पत्र, सक्रिय मोबाइल नंबर और बीमा कागजात शामिल हैं। यदि मोटरसाइकिल किसी अन्य व्यक्ति की है, तो अतिरिक्त अनुमति की आवश्यकता हो सकती है। इन कागजात के बिना ट्रेन से मोटरसाइकिल नहीं भेजी जा सकती।
भारतीय रेलवे के नियमों के अनुसार, ट्रेन द्वारा मोटरसाइकिल भेजने की लागत उसके वजन, स्टेशनों के बीच की दूरी और ट्रेन की श्रेणी पर निर्भर करती है। आमतौर पर, लगभग 800 किलोमीटर की यात्रा के लिए पार्सल और पैकेजिंग की कुल शिपिंग लागत लगभग 3000 रुपये होती है, हालांकि ध्यान रखना चाहिए कि यह राशि विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर भिन्न हो सकती है।
मोटरसाइकिल रेलवे को सौंपने के बाद, आपको भारतीय रेलवे से मोटरसाइकिल की बुकिंग की एक पार्सल रसीद मिलेगी। यह छोटी सी रसीद सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। गंतव्य पर अपनी मोटरसाइकिल प्राप्त करते समय आपको इसी रसीद को प्रस्तुत करना होगा। इस रसीद के खो जाने से ट्रेनों से अपने वाहन को प्राप्त करने की सरल प्रक्रिया एक गंभीर समस्या बन सकती है।
भारतीय रेलवे द्वारा मोटरसाइकिल भेजने के नियमों का सबसे महत्वपूर्ण पहलू यह है कि आपकी मोटरसाइकिल जरूरी नहीं कि उसी ट्रेन में जाए जिसमें आप यात्रा कर रहे हैं। यदि ट्रेन के डिब्बे में जगह नहीं है, तो भारतीय रेलवे आपके वाहन को दूसरी ट्रेन से भेज सकता है, जिसका अर्थ है कि आपकी मोटरसाइकिल देर से या अलग से पहुंच सकती है।