वेतन का अप्रत्याशित रूप से अधिक भुगतान एक बोनस जैसा लग सकता है, लेकिन कर्मचारियों को प्राप्त राशि वापस करनी पड़ सकती है। यह लेख दक्षिण अफ्रीका के कर्मचारियों को वेतन गणना, कटौतियों और ऋण चुकाने की प्रक्रिया के संबंध में क्या जानना चाहिए, इस पर प्रकाश डालता है।
कल्पना कीजिए कि वेतन भुगतान के दिन आपको अपने बैंक खाते में सामान्य राशि से काफी अधिक राशि मिलती है। पहली प्रतिक्रिया जश्न मनाने, कर्ज चुकाने या बस अतिरिक्त पैसे को अलग रखने की हो सकती है, यह उम्मीद करते हुए कि कोई ध्यान नहीं देगा। हालांकि, दक्षिण अफ्रीका में वेतन गणना में गलती लॉटरी जीतने जैसा नहीं है।
कर्मचारी गलती से मान सकते हैं कि यदि नियोक्ता ने गलती की है, तो उन्हें वह राशि रखने का अधिकार है। फिर भी, कुल मिलाकर, नियोक्ता को अधिक भुगतान की गई राशि की वसूली का अधिकार है।
अनुचित संवर्धन का सिद्धांत
दक्षिण अफ्रीका के सामान्य कानून के अनुसार, उन पैसों को रोकना जिनका आप हकदार नहीं हैं, अनुचित संवर्धन के सिद्धांत के अंतर्गत आ सकता है। आम तौर पर, यदि आपको बिना कानूनी आधार के नियोक्ता की ओर से लाभ मिला है, तो नियोक्ता इन निधियों की वसूली की मांग कर सकता है।
पैसे का तुरंत खर्च करने से दायित्व स्वचालित रूप से समाप्त नहीं होता है। आप उन धन की वापसी के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं जो अब आपके पास नहीं हैं।
धारा 34 क्या कहती है
जब कर्मचारी के पारिश्रमिक से कटौती की बात आती है, तो मुख्य रोजगार शर्तों अधिनियम की धारा 34 उन परिस्थितियों को नियंत्रित करती है जब नियोक्ता ऐसी कटौतियां कर सकते हैं।
सामान्य नियम के रूप में, नियोक्ता कर्मचारी के वेतन से पैसा नहीं रोक सकता है जब तक कि कर्मचारी लिखित रूप में ऐसी कटौती के लिए सहमत न हो, या जब तक कि यह कानून, सामूहिक समझौते, न्यायिक आदेश या मध्यस्थता निर्णय द्वारा अनुमत न हो। हालांकि, धारा 34 विशेष रूप से गणना में त्रुटियों के कारण हुई अधिक भुगतान की स्थितियों को भी संबोधित करती है। धारा 34(5) निर्धारित करता है कि नियोक्ता कर्मचारी के पारिश्रमिक की गणना में त्रुटि के कारण अधिक भुगतान के मामलों को छोड़कर, कर्मचारी से पारिश्रमिक वापस मांगने या अनुमति देने में सक्षम नहीं है।
इस प्रकार, अधिक भुगतान से जुड़ी परिस्थितियां और जिस तरह से नियोक्ता इसे वापस लेने की कोशिश करता है, उसका बहुत महत्व हो सकता है। कर्मचारियों और नियोक्ताओं को कोई भी कटौती करने से पहले लागू कानूनी आवश्यकताओं पर विचार करना चाहिए।
क्या वे सब कुछ एक साथ ले सकते हैं?
वापसी की राशि और तरीके का प्रश्न विवाद का कारण बन सकता है। हालांकि नियोक्ता को अधिक भुगतान की गई राशि की वसूली का अधिकार हो सकता है, कर्मचारियों को बकाया राशि, अधिक भुगतान के कारण और नियोक्ता किस प्रकार वापसी करने का इरादा रखता है, इस संबंध में स्पष्टीकरण मांगना चाहिए।
यदि धन की वापसी कर्मचारी पर महत्वपूर्ण वित्तीय दबाव डालती है, तो कर्मचारी नियोक्ता से प्रबंधनीय चुकौती अनुसूची पर सहमत होने का अनुरोध कर सकता है। किसी भी समझौते को लिखित रूप में दर्ज करना वांछनीय है। कर्मचारियों को यह भी सावधानी बरतनी चाहिए कि यह मान लें कि कोई निश्चित प्रतिशत स्वचालित रूप से सभी अधिक भुगतानों पर लागू होता है; कटौती की वैधता और उचित राशि परिस्थितियों और मुख्य रोजगार शर्तों अधिनियम (BCEA) के प्रावधानों पर निर्भर करती है।
क्या किया जाना चाहिए?
यदि आपने अपनी तनख्वाह में अप्रत्याशित वृद्धि देखी है, तो उस राशि के स्रोत का पता लगाने तक अतिरिक्त पैसे खर्च करने से बचें।
1. त्रुटि की सूचना दें। सक्रिय रहें। मानव संसाधन या लेखा विभाग को लिखें, यह संदेह जताते हुए कि आपको अधिक भुगतान किया गया है। यह सूचना रिकॉर्ड बनाता है और भविष्य में अप्रत्याशित विवाद को रोकने में मदद कर सकता है।
2. स्पष्टीकरण मांगें। एक लिखित विवरण का अनुरोध करें जो दिखाता है कि अधिक भुगतान कैसे हुआ और नियोक्ता के अनुसार आपको कितनी राशि चुकानी है। अपने पेस्लिप और रोजगार रिकॉर्ड के अनुसार गणना की जांच करें।
3. चुकौती योजना पर चर्चा करें। यदि आपने पहले ही पैसे खर्च कर दिए हैं क्योंकि आप ईमानदारी से मानते थे कि यह बोनस है, पिछले अवधि के अतिरिक्त भुगतान या अन्य देय भुगतान के बारे में नियोक्ता से बात करें। यदि वापसी आवश्यक है, तो एक सुलभ चुकौती अनुसूची पर सहमत होने और इस समझौते को लिखित रूप में दर्ज करने का अनुरोध करें।