लैपटॉप पर काम करते समय अक्सर बड़ी मात्रा में फाइलें जमा हो जाती हैं, जो 'डाउनलोड' फ़ोल्डरों में या डेस्कटॉप पर तस्वीरें, वीडियो और अन्य दस्तावेजों के रूप में बिखरी हो सकती हैं। नतीजतन, सही समय पर आवश्यक फ़ाइल खोजना बहुत समय लेता है।
यदि आप नियमित रूप से कई फाइलें डाउनलोड करते हैं, तो आप इस समस्या से परिचित होंगे। प्रत्येक फ़ाइल को अलग फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से ले जाना, उनका नाम बदलना और पुरानी फ़ाइलों को छांटना एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है। हालांकि, एक ऐसा उपकरण मौजूद है जो इस कार्य को काफी सरल बना सकता है।
फ़ाइलों का स्वचालित संगठन
इस समस्या को हल करने के लिए विंडोज के लिए File Juggler नामक प्रोग्राम का उपयोग किया जा सकता है। इसमें उपयोगकर्ता कुछ नियम सेट कर सकता है। इसके बाद, फाइलें स्थापित नियमों के अनुसार स्वचालित रूप से संबंधित फ़ोल्डरों में चली जाएंगी।
उदाहरण के लिए, यदि आप प्रतिदिन पीडीएफ फाइलें डाउनलोड करते हैं, तो आप एक नियम बना सकते हैं जो किसी भी पीडीएफ फाइल को, जो एक विशिष्ट फ़ोल्डर में आती है, उसे दूसरे लक्षित फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से ले जाएगा। इस प्रकार, आपको हर बार मैन्युअल रूप से एक निर्देशिका से दूसरी निर्देशिका में फ़ाइल ले जाने की आवश्यकता नहीं होगी।
'डाउनलोड' फ़ोल्डर में अव्यवस्था कम करना
'डाउनलोड' फ़ोल्डर अक्सर विभिन्न प्रकार की फाइलों से भर जाता है। कुछ महत्वपूर्ण होती हैं, कुछ बाद में काम आएंगी, और कुछ कभी भी खोली नहीं जा सकतीं। इस कारण से, कुछ दिनों के भीतर यह पता लगाना मुश्किल हो जाता है कि प्रत्येक फ़ाइल कहाँ स्थित है।
File Juggler में बनाए गए नियमों की मदद से, फाइलों को उनके प्रकार, नाम या अन्य जानकारी के आधार पर विभिन्न स्थानों पर भेजा जा सकता है।
फाइलों का नाम बदलने की क्षमता
कभी-कभी डाउनलोड की गई फाइलों के नाम ऐसे होते हैं कि उनकी सामग्री समझना असंभव होता है। ऐसे मामलों में, उन्हें एक-एक करके नाम बदलना पड़ता है। File Juggler फ़ाइलों के नाम बदलने के लिए नियम बनाने की अनुमति देता है, जिससे समान प्रकार के मैन्युअल ऑपरेशन करने की आवश्यकता कम हो जाती है।
डेस्कटॉप साफ रहेगा
यदि आपके लैपटॉप का डेस्कटॉप तस्वीरों, पीडीएफ दस्तावेज़ों और अन्य फाइलों से भरा हुआ है, तो यह उपकरण उपयोगी हो सकता है। नियमों की मदद से फाइलें स्वचालित रूप से सही फ़ोल्डरों में भेजी जा सकती हैं। इसके अलावा, नियम ज़िप आर्काइव्स को स्वचालित रूप से निकालने जैसे कार्य भी कर सकते हैं।
एक बार कॉन्फ़िगर करें, लगातार काम करें
इस तरह के उपकरण उन लोगों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद होते हैं जो प्रतिदिन बड़ी मात्रा में फाइलों के साथ काम करते हैं। एक बार जब नियम ठीक से सेट हो जाता है, तो वह आगे स्वचालित रूप से काम करता रहता है।
हालांकि, नियम बनाते समय सावधानी बरतना महत्वपूर्ण है। गलत कॉन्फ़िगरेशन के कारण कोई महत्वपूर्ण फ़ाइल गलत जगह पर जा सकती है या हटा दी जा सकती है। इसलिए, पारंपरिक तरीके से प्रत्येक फ़ाइल को मैन्युअल रूप से छाँटने के बजाय, पहले अनावश्यक फ़ाइलों पर प्रोग्राम का परीक्षण करने की सलाह दी जाती है; कुछ कार्यों को कंप्यूटर पर छोड़ा जा सकता है।