छात्रों को सरकारी उच्च शिक्षण संस्थानों के छात्रावासों में प्रवेश के लिए दस्तावेज़ जमा करने की प्रक्रिया समझाई गई है। आवेदन या तो एकीकृत सरकारी सेवा पोर्टल के माध्यम से या kontrakt.edu.uz प्रणाली के माध्यम से किया जा सकता है। आवेदन स्वीकार करना 1 अगस्त को शुरू किया गया था और यह वर्तमान शैक्षणिक वर्ष के अंत तक जारी रहेगा।
my.gov.uz पोर्टल के माध्यम से आवेदन जमा करने के लिए व्यक्तिगत खाते में प्रमाणीकरण और 'छात्र छात्रावास में आवास' सेवा का चयन 'लोकप्रिय सेवाएं' अनुभाग में आवश्यक है। इसके बाद सिस्टम स्वचालित रूप से व्यक्तिगत डेटा, पासपोर्ट विवरण और शैक्षणिक संस्थान की जानकारी खींच लेगा। छात्र को इस जानकारी की जांच करनी होगी, अपने आवेदन की पुष्टि करनी होगी और सार्वजनिक पेशकश की शर्तों से सहमत होना होगा। स्थायी निवास और आवास स्थान का डेटा स्वयं दर्ज किया जाना चाहिए।
यदि कोई छूट प्राप्त करने के आधार हैं, तो उन्हें अलग से बताना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि परिवार में अनुबंध के आधार पर अध्ययन करने वाला कोई अन्य छात्र है, तो उसके पासपोर्ट विवरण को सिस्टम में दर्ज करना होगा। कुछ श्रेणियों के नागरिकों की पहचान सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से की जाती है। सामाजिक सुरक्षा के एकीकृत रजिस्टर में शामिल परिवारों के बच्चों को, साथ ही 'आयरन नोटबुक', 'वूमन नोटबुक' या 'युवा नोटबुक' में सूचीबद्ध लोगों को लाभ प्रदान किया जाता है। विकलांगता समूह I और II वाले व्यक्ति और अनाथ भी लाभान्वित होते हैं, हालांकि कुछ मामलों में सहायक दस्तावेज संलग्न करना आवश्यक होता है।
आवेदन की समीक्षा के बाद छात्र जिसे रियायती आवास मिलना है, उसे एक विशेष दिशा-निर्देश जारी किया जाता है। इस दस्तावेज़ को विश्वविद्यालय के जिम्मेदार कर्मचारियों को प्रस्तुत करना चाहिए, जो बिना कतार के जगह प्रदान सुनिश्चित करता है। अन्य आवेदक क्रम के अनुसार रखे जाते हैं, जिसे my.gov.uz पर व्यक्तिगत खाते के माध्यम से ट्रैक किया जा सकता है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सरकारी छात्रावासों में रहने की कोई निश्चित लागत नहीं होती है; भुगतान की राशि प्रत्येक विशिष्ट विश्वविद्यालय की परिषद द्वारा निर्धारित की जाती है।