जिन उपयोगकर्ताओं ने जीमेल में अन्य ईमेल सेवाओं जैसे आउटलुक या याहू के पते एकीकृत किए हैं, उन्हें एक महत्वपूर्ण बदलाव के बारे में पता होना चाहिए: जनवरी 2027 से, इन बाहरी खातों के माध्यम से संदेश भेजने के लिए 'इस रूप में भेजें' ('Send as') कार्यक्षमता उपलब्ध नहीं होगी। इसके अलावा, जीमेलिफ़ाई भी निष्क्रिय कर दिया जाएगा।
'इस रूप में भेजें' विकल्प यह सक्षम बनाता है कि जीमेल के भीतर संदेश बनाते समय, उसे पहले से पंजीकृत द्वितीयक ईमेल पते का उपयोग करके भेजा जा सके। उदाहरण के लिए, यदि मुख्य पता teste@gmail.com है, तो इसे teste@outlook.com का उपयोग करके भेजा जा सकता है, बशर्ते अंतिम वाला पंजीकृत हो।
यह पंजीकरण करने के लिए, प्रक्रिया में सेटिंग्स (गियर आइकन द्वारा पहचाना गया) तक पहुंचना, उसके बाद 'सभी सेटिंग्स देखें' पर जाना, 'खाते' पर नेविगेट करना और 'एक अन्य ईमेल पता जोड़ें' का चयन करना शामिल है। हालांकि पंजीकरण की प्रक्रिया मौजूद है, गूगल इस तिमाही में ही सुविधा पर प्रतिबंध लगाना शुरू कर देगा, जो जनवरी 2027 में पूर्ण निष्क्रियता के साथ समाप्त होगा, जैसा कि उसके सहायता पृष्ठ पर विस्तृत है।
गूगल के एक अन्य सहायता पृष्ठ के अनुसार, इस परिवर्तन का आधिकारिक कारण उन कार्यक्षमताओं को बंद करने की आवश्यकता है जिनके लिए असंगत रखरखाव संसाधनों की आवश्यकता होती है, जिससे जीमेल का तीसरे पक्ष के खातों के साथ इंटरैक्ट करने के तरीके में बदलाव आता है।
यह खबर उन लोगों के लिए एक झटका है जो कई ईमेल पतों को प्रबंधित करने के लिए जीमेल का उपयोग करते हैं। प्रभावित उपयोगकर्ताओं के पास वैकल्पिक समाधान खोजने के लिए चालू वर्ष के अंत तक का समय होगा, जैसे कि Mozilla Thunderbird और Microsoft Outlook जैसे स्थापित ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना।
यह ध्यान दिया जाता है कि 'इस रूप में भेजें' फ़ंक्शन विशेष रूप से उन खातों के लिए संरक्षित रहेगा जो स्वयं जीमेल या गूगल वर्कस्पेस से संबंधित हैं। दूसरी सुविधा जिसे बंद किया जाएगा वह जीमेलिफ़ाई है, जो वर्तमान में अन्य प्लेटफार्मों के ईमेल पर जीमेल तंत्र लागू करने की अनुमति देता है, जिसमें स्पैम सुरक्षा और 'सोशल' और 'प्रमोशन' जैसे वर्गों में संदेशों का स्वचालित वर्गीकरण शामिल है। यही निर्णय उस सुविधा पर भी लागू होता है जो POP3 प्रोटोकॉल के माध्यम से अन्य खातों से संदेशों को स्वचालित रूप से खोजती है।
हालांकि जीमेलिफ़ाई और संदेश आयात को जनवरी 2026 में शुरू कर दिया गया था, कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए समाप्ति की समय सीमा बढ़ा दी गई थी। गूगल ने संकेत दिया कि ये सुविधाएँ भी 2027 से पूरी तरह से हटा दी जाएंगी।
अतिरिक्त रूप से, अन्य प्रदाताओं से आने वाले ईमेल का सिंक अब जीमेल वेब इंटरफ़ेस में संभव नहीं होगा। हालांकि, यह क्षमता सेवा के मोबाइल एप्लिकेशन, एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के लिए, बनाए रखी जाएगी, हालांकि इस रखरखाव की अवधि निर्धारित नहीं की गई है।