हर्मन ह्यून्स, कॉर्पोरेट ट्रैवलर साउथ अफ्रीका के महाप्रबंधक ने बताया कि सरकारें अब उड़ान भरने से पहले ही जानकारी प्रदान करने की मांग कर रही हैं। व्यावसायिक यात्रियों के लिए, जिनके कार्यक्रम और बजट सीमित हैं, यह बदलाव कुछ परिणाम लाता है।
हर्मन ह्यून्स, कॉर्पोरेट ट्रैवलर साउथ अफ्रीका के महाप्रबंधक ने बताया कि सरकारें अब उड़ान भरने से पहले ही जानकारी प्रदान करने की मांग कर रही हैं। व्यावसायिक यात्रियों के लिए, जिनके कार्यक्रम और बजट सीमित हैं, यह बदलाव कुछ परिणाम लाता है।
SARS यात्री घोषणा, जो इस महीने की शुरुआत में शुरू की गई थी, व्यस्त कार्यक्रम और सीमित वित्तीय क्षमता वाले व्यावसायिक यात्रियों को प्रभावित करती है। हर्मन ह्यून्स के अनुसार, यह अनुपालन आवश्यकताओं के समय में एक मौलिक परिवर्तन है: 'सीमा आगे बढ़ गई है, और यह प्रस्थान से 24 घंटे पहले चली गई है। व्यावसायिक यात्री जो यात्रा से पहले अपनी आदतों और दिनचर्या को समायोजित नहीं करेंगे, वे इसे महसूस करेंगे।'
कॉर्पोरेट ट्रैवलर ने बताया कि दक्षिण अफ्रीका उन सरकारों की बढ़ती संख्या में शामिल हो गया है जिन्होंने आगमन बिंदु पर यात्रियों के प्रसंस्करण के पुराने मॉडल को बहुत धीमा, मैनुअल और प्रतिक्रियाशील माना है। ऐसे सिस्टम के उदाहरण दिए गए हैं जैसे यूनाइटेड किंगडम का इलेक्ट्रॉनिक ट्रैवल ऑथराइजेशन, जिसकी अब लाखों पहले वीज़ा-मुक्त आगंतुकों को आवश्यकता होती है, और यूरोपीय संघ की ETIAS प्रणाली, जिसके 2026 के अंत में लॉन्च होने की उम्मीद है, जो उन लोगों के लिए पूर्व प्राधिकरण का एक स्तर जोड़ती है जिन्हें पहले केवल एक वैध पासपोर्ट की आवश्यकता होती थी।
इसके अलावा, एशिया में थाईलैंड और इंडोनेशिया सहित देशों ने डिजिटल आगमन और घोषणा प्रणालियाँ (क्रमशः थाईलैंड डिजिटल आगमन कार्ड और ऑल इंडोनेशिया आगमन कार्ड) लागू की हैं या विस्तारित की हैं, जिन्होंने विमान पर भरे जाने वाले कागजी कार्डों को बदल दिया है। साथ ही, इथियोपिया सभी आने वाले और पारगमन यात्रियों से अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डा बोले अदीस अबाबा पहुंचने से पहले ऑनलाइन फॉर्म ट्रैवलर'स हेल्थ डिक्लेरेशन भरने की मांग करता है। हालांकि इन प्रणालियों की वास्तुकला भिन्न होती है (ये प्रवेश प्राधिकरण, सीमा शुल्क घोषणाएं या चिकित्सा घोषणाएं हो सकती हैं), सामान्य दिशा समान रहती है।
ह्यून्स ने इस बात पर जोर दिया कि विश्व स्तर पर 'स्मार्ट सीमा' की अवधारणा बढ़ रही है, जहां जानकारी यात्री से आगे होती है। उन्होंने उल्लेख किया कि यह सरकारों और अंततः उन यात्रियों के लिए फायदेमंद है जो इसके लिए तैयार हैं, लेकिन उन लोगों के लिए एक नए प्रकार का जोखिम पैदा करता है जो यात्रा से पहले प्रशासनिक कार्यों को गौण मानते हैं। कॉर्पोरेट ट्रैवलर के अनुसार, SARS यात्री घोषणा पर्यटकों के लिए चेकलिस्ट में एक प्रबंधनीय अतिरिक्त है, जिसे उड़ान से 24 घंटे पहले भरा जा सकता है और पुष्टि फोन पर सहेजी जा सकती है। हालांकि, व्यावसायिक यात्रियों के लिए स्थिति अधिक जटिल है।
घोषणा में पासपोर्ट डेटा, यात्रा की जानकारी, संपर्क विवरण और सबसे महत्वपूर्ण, किसी भी सामान, मुद्रा या वस्तुओं का खुलासा करना शामिल है जो व्यक्तिगत उपयोग से परे हैं। व्यावसायिक उपकरणों, उत्पाद नमूनों, ग्राहकों के लिए उपहारों, वाणिज्यिक वस्तुओं और R100,000 की सीमा से अधिक नकद राशि की घोषणा करना आवश्यक है। यह महत्वपूर्ण है कि लाभ यात्रियों के बीच समेकित नहीं किए जा सकते हैं, और सीमा शुल्क छूट से अधिक वस्तुएं आगे के सीमा शुल्क मूल्यांकन के अधीन हैं। SARS ने स्पष्ट रूप से परिणामों को रेखांकित किया है: गैर-अनुपालन या झूठी घोषणा से देरी, माल की हिरासत, जुर्माना या सीमा शुल्क कानून के अनुसार कानूनी कार्रवाई हो सकती है।
ह्यून्स ने जोड़ा कि यदि नमूने या सामान सीमा शुल्क पर रुक जाते हैं, तो वास्तविक कीमत तनाव और व्यवधान में निहित है जो प्रदर्शनियों, बैठकों और अन्य दायित्वों तक फैलते हैं। इसलिए, घोषणा यात्रा कार्यप्रवाह का हिस्सा होनी चाहिए, न कि ऐसी चीज़ जिसके बारे में चेक-इन से पहले भुला दिया जाता है। कॉर्पोरेट ट्रैवलर स्वीकार करता है कि कई छोटे और मध्यम उद्यमों (एसएमई) के लिए अप्रिय सच्चाई यह है कि सीमा नियंत्रण को अनुकूलित करने के लिए बनाई गई प्रणालियाँ वास्तव में उन लोगों के लिए यात्रा की तैयारी का बोझ बढ़ा देती हैं जिनके पास यात्रा प्रबंधन कार्यक्रम नहीं है। एसएमई और छोटी कंपनियां, जो अक्सर अपने निदेशक को नाइरोबी या फ्रैंकफर्ट में व्यापार शो के लिए अंतिम मिनट में भेजती हैं, 'बुक किया गया' स्थिति और 'आवश्यकताओं का अनुपालन' स्थिति के बीच के अंतर के प्रति सबसे अधिक संवेदनशील होती हैं।
कॉर्पोरेट ट्रैवलर ने निष्कर्ष निकाला कि व्यावसायिक यात्राओं का नया मानक न केवल एक वैध पासपोर्ट और बुकिंग पुष्टिकरण को शामिल करता है, बल्कि संभावित रूप से ETA या ETIAS प्राधिकरण (पासपोर्ट के आधार पर), भरी हुई सीमा शुल्क घोषणा और ले जाए जा रहे किसी भी सामान या मुद्रा के दस्तावेजी रूप से समर्थित विवरण को भी शामिल करता है - और यह सब हवाई अड्डे पर पहुंचने से पहले हल किया जाना चाहिए। ह्यून्स ने जोर देकर कहा कि हवाई अड्डे पर कागजी फॉर्म का युग समाप्त हो रहा है, और अनुपालन की नई खिड़की प्रस्थान से बहुत पहले खुल रही है, जिसे व्यावसायिक यात्रियों के योजना में शामिल किया जाना चाहिए।
मानक तैयारी उपायों के अलावा, जैसे कि पासपोर्ट अपडेट करना, वीज़ा आवश्यकताओं की जाँच करना और यात्रा बीमा खरीदना, यात्रियों को अब हवाई अड्डे पर जाने से पहले अपनी सूची में एक और बिंदु जोड़ना होगा।
1 जुलाई 2026 से, दक्षिण अफ्रीका ने देश में प्रवेश करने या बाहर निकलने वाले सभी व्यक्तियों के लिए अनिवार्य ऑनलाइन घोषणा शुरू कर दी है। दक्षिण अफ्रीका राजस्व सेवा (SARS) द्वारा विकसित यह डिजिटल प्रणाली कागजी सीमा शुल्क घोषणा का स्थान लेती है, जिसे पहले आगमन या प्रस्थान पर भरा जाता था। इस कार्यान्वयन का उद्देश्य सीमा शुल्क प्रक्रियाओं में तेजी लाना और दक्षता बढ़ाना है।
ऑनलाइन घोषणा दक्षिण अफ्रीका की सीमाओं को पार करने वाले अधिकांश यात्रियों पर लागू होती है। इसमें दक्षिण अफ्रीकी नागरिक, स्थायी निवासी और हवाई, सड़क, रेल या समुद्री परिवहन से यात्रा करने वाले विदेशी आगंतुक शामिल हैं। यदि कोई बच्चा या ऐसा व्यक्ति यात्रा कर रहा है जो स्वयं फॉर्म नहीं भर सकता है, तो माता-पिता, अभिभावक या संरक्षक इसे दाखिल कर सकते हैं।
एकमात्र व्यक्ति जिन्हें घोषणा भरने की आवश्यकता से छूट दी गई है, वे हैं जो अंतर्राष्ट्रीय ट्रांजिट क्षेत्र में रहते हैं और औपचारिक रूप से दक्षिण अफ्रीका के क्षेत्र में प्रवेश नहीं करते हैं।
प्रस्थान से कुछ दिन पहले उड़ान के लिए पंजीकरण की प्रक्रिया के विपरीत, घोषणा जमा करने की अवधि काफी कम है। SARS मांग करता है कि यात्री प्रस्थान से 24 घंटे के भीतर घोषणा प्रदान करें। यदि मार्ग में दक्षिण अफ्रीका पहुंचने से पहले कई उड़ानें शामिल हैं, तो घोषणा अंतिम उड़ान के 24 घंटे के भीतर जमा की जानी चाहिए जो सीधे देश की ओर जाती है। सलाह दी जाती है कि आगमन पर भरने में देरी न करें, क्योंकि अग्रिम रूप से आवेदन करने से सीमा शुल्क पर अनावश्यक देरी से बचा जा सकता है।
फॉर्म भरने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है, हालांकि कुछ डेटा पहले से होने से प्रक्रिया तेज हो जाएगी। यात्री को अपने यात्रा दस्तावेज़, यात्रा मार्ग, संपर्क विवरण और किसी भी सामान, नकदी या अन्य वस्तुओं के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी जिसे दक्षिण अफ्रीका के सीमा शुल्क नियमों के अनुसार घोषित किया जाना आवश्यक है। परिस्थितियों के आधार पर, SARS घोषणा को अंतिम रूप देने से पहले अतिरिक्त जानकारी मांग सकता है।
घोषणा यात्रा शुरू करने से पहले SARS ट्रैवलर मैनेजमेंट सिस्टम (SARS Traveller Management System) या SATMS मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से ऑनलाइन दाखिल की जा सकती है। फॉर्म भेजने के बाद, आवेदक को आगे के चरणों के स्पष्टीकरण के साथ एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा। सीमा शुल्क कर्मचारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर आसान पहुंच के लिए इस पुष्टि को बोर्डिंग पास के साथ सहेज कर रखना उचित है।
यह नई प्रणाली दक्षिण अफ्रीका की सीमाओं के प्रबंधन के आधुनिकीकरण के लिए SARS के व्यापक प्रयासों का हिस्सा है। यात्रियों से उनके आगमन से पहले घोषणाएं प्राप्त करके, सीमा शुल्क अधिकारी जानकारी की पहले से समीक्षा कर सकते हैं, कागजी कार्रवाई की मात्रा कम कर सकते हैं और सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। अधिकांश यात्रियों के लिए अंतिम लक्ष्य सीमा शुल्क नियंत्रण के अधिक सहज और कुशल आवागमन को सुनिश्चित करना है।
यात्रा पहले से ही कई प्रशासनिक कार्यों से जुड़ी हुई है, और जब कोई व्यक्ति सामान इकट्ठा करने या उड़ान की तैयारी करने पर ध्यान केंद्रित करता है तो नए नियम को चूकना आसान है। यात्रा से पहले ऑनलाइन घोषणा को दिनचर्या में जोड़ना अप्रत्याशित देरी को रोकने में मदद कर सकता है। इसे पासपोर्ट, बोर्डिंग पास और बीमा के साथ यात्रा के लिए एक और आवश्यक दस्तावेज माना जाना चाहिए। चूंकि अधिक से अधिक देश डिजिटल सीमा नियंत्रण प्रणालियों को लागू कर रहे हैं, इसलिए यात्रियों के लिए प्रवेश और निकास आवश्यकताओं में परिवर्तनों पर नज़र रखना अत्यंत महत्वपूर्ण है। अगली अंतरराष्ट्रीय यात्रा से पहले घोषणा भरने के लिए कुछ मिनट निकालना सीमा शुल्क निकासी को काफी सरल बना सकता है।
