वास्तुशिल्प परियोजना में जानकारी केवल CAD या BIM सॉफ़्टवेयर तक ही सीमित नहीं है। टीमें हर दिन ब्रीफ, पीडीएफ ड्राइंग, अनुबंध, अनुमान, निर्माण रिपोर्ट, अनुमोदन फ़ाइलें और तकनीकी विशिष्टताओं जैसे दस्तावेज़ों के साथ काम करती हैं।
दस्तावेज़ प्रबंधन की समस्याएं
जब ये फाइलें ईमेल, मैसेजिंग ऐप, स्कैन की गई प्रतियों और विभिन्न उपकरणों पर बिखरी होती हैं, तो संस्करणों में त्रुटियां, अनुमोदन में देरी और डेटा हानि होना आसान हो जाता है। वास्तुकारों और छोटे ब्यूरो के लिए, यह संचार को धीमा करता है, परियोजना की सटीकता को कम करता है, ग्राहकों का विश्वास कमजोर करता है और काम पूरा करने की समय सीमा का उल्लंघन करता है।
UPDF के साथ समाधान
UPDF कोई CAD या BIM उपकरण नहीं है। यह एक पीडीएफ प्रारूप में कार्यप्रवाह प्रबंधन प्रणाली है जिसे विशेष रूप से वास्तुशिल्प अभ्यास की जरूरतों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ्टवेयर वास्तुकार टीमों को पीडीएफ ड्राइंग की जांच करने, ब्रीफ संपादित करने, OCR का उपयोग करके स्कैन की गई फ़ाइलों को परिवर्तित करने, अनुमोदन के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने, गोपनीय जानकारी की सुरक्षा करने और विभिन्न उपकरणों पर आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उपयोग करके व्यापक विशिष्टताओं का विश्लेषण करने में मदद करता है।