Для дальнейшего укрепления системы базового образования в Уттар-Прадеш будет осуществляться регулярный мониторинг на местах. Согласно указаниям главного министра Йоги Адхинатха, офицеры по образованию (BEO) будут проводить ежемесячные совещания с директорами школ в четвертую субботу каждого месяца.
На этих встречах обсуждается развитие образовательной деятельности в учебных заведениях, а также прогресс по различным программам и системам. Среди ключевых тем, которые будут рассматриваться на ежемесячном обзоре, — Миссия Nipun Bharat, дошкольное образование, цифровые ресурсы, PM Poshan, Operation Kayakalp, образование девочек, инклюзивное образование, посещаемость и финансовый прогресс.
Будет проводиться оценка прогресса в соответствии с учебным планом, ежемесячной программой и целями Миссии Nipun Bharat. Также будет проверяться эффективное использование ICT-учебных материалов, методических пособий и TLM в процессе обучения в классе. На совещании также будет анализироваться ситуация с обучением по наверстыванию, направленным на сокращение пробелов в знаниях учащихся. Кроме того, будет оцениваться доступность и использование книг в библиотеках для развития культуры чтения.
Этот контроль не ограничивается только этим. Будет производиться проверка использования материалов в центрах आंगनवाड़ी, модулях U-DISE и детских садах (Balvatika) в рамках дошкольного образования. Особое внимание будет уделено регистрации и посещаемости детей в возрасте от 3 до 6 лет. Частью проверки также станет оценка эффективности использования смарт-классов, ICT-лабораторий и цифровых библиотек в школах, для чего будет использоваться портал NBDPU.
Через отчеты по управлению мобильными устройствами будет контролироваться работоспособность оборудования и технические проблемы. Также будет проверяться своевременное обновление U-DISE+, Apar ID и цифровых реестров.
Будет проводиться обзор прогресса в идентификации и регистрации детей, не посещающих школу, а также в ходе кампании School Chalo и опросов домохозяйств. Также будет следить за регулярностью посещения учащимися занятий. Ежемесячный обзор также включает проверку ситуации с распределением еды, фруктов и молока среди учащихся в рамках программы PM Poshan.
Будут проверяться незавершенные работы Operation Kayakalp, строительные проекты и наличие незаконных построек на территории школы. Будет проверена функциональность туалетов для детей с особыми потребностями (CWSN) и девочек. В рамках образования девочек будет отслеживаться ход мероприятий, связанных с Meena Manch и обучением самообороне Рани Лакшмибаи. Также будут регулярно посещаться школы Кастурбы Ганди для наблюдения за условиями и образовательной деятельностью.
В рамках инклюзивного образования будет проверяться состояние скрининга детей с особыми потребностями через приложение Prashast. Также будет отслеживаться проведение спортивных мероприятий в школах, загрузка фотографий их проведения на Портал Prerna, а также участие в них учащихся. Помимо этого, будет оцениваться прогресс таких инициатив, как Eco Clubs for Mission Life Ek Ped Maa Ke Naam, SHVR и Special Campaign 6.0.
На ежемесячных совещаниях также будет проводиться проверка финансового расходования средств по схемам Samagra Shiksha, PM Shri и PM Poshan. Таким образом, ежемесячное совещание охватывает аспекты образовательного качества школ, а также регистрацию, посещаемость, базовые удобства, цифровые ресурсы, различные программы и финансовый прогресс.