Каждый месяц начисление заработной платы включает вычет средств в пользу Провиденческого фонда (PF), и многие предполагают, что эти деньги надежно поступают на счет. Однако важно проверять, действительно ли сумма, удержанная из зарплаты, была зачислена на ваш счет. Если этого не произошло, следует сделать эту небольшую проверку регулярной привычкой, поскольку наличие вычета в расчетном листке не гарантирует, что средства отражены в записях EPFO.
Сотрудникам, занятым в сфере труда, рекомендуется проверять электронную книжку Фонда социального обеспечения работников (EPFO) каждые два-три месяца. Это позволяет убедиться, что взносы в PF поступают корректно как со стороны работника, так и со стороны компании, согласно вашему UAN. Многие люди успокаиваются, просто взглянув на расчетный листок, но если в каком-либо месяце средства не поступили, и об этом не стало известно вовремя, это может вызвать проблемы при смене работы, переводе PF или на момент выхода на пенсию.
Для сверки необходимо сопоставить расчетный листок с электронной книжкой ежемесячно. Если PF был удержан из зарплаты за апрель, то в книжке также должна отображаться вклад за апрель. Важно проверять не только долю работника; необходимо также контролировать сумму, внесенную компанией, и средства, направленные в Пенсионный фонд (EPS). Это даст вам уверенность в том, что вся сумма поступает на ваш PF-счет должным образом.
Согласно установленным правилам, компания обязана внести удержанный из зарплаты сотрудника PF и свою долю в течение 15 дней после окончания месяца. Например, взнос PF за апрель должен быть внесен в EPFO до 15 мая. Тем не менее, если запись в книжке не появляется сразу после получения зарплаты, не стоит беспокоиться, так как могут быть задержки из-за обработки или технических причин. Но если в последующих месяцах появляются записи, а данные за старый месяц отсутствуют, это нельзя игнорировать, так как это может указывать на проблему, требующую внимания.
Существует несколько простых способов получить информацию о Провиденционном фонде. Во-первых, через портал EPFO Member Passbook: необходимо войти, используя UAN и пароль, выбрать соответствующий идентификатор члена, чтобы просмотреть внесенные суммы и другие записи. Во-вторых, через Passbook Lite: этот сервис предоставляет простую информацию о накоплениях, снятиях и балансе PF. В-третьих, через приложение Umang: PF-книжку и баланс можно проверить со смартфона, найдя EPFO в разделе услуг приложения Umang, а затем проверив баланс PF, введя свой номер UAN и пароль.
Если вы работали в нескольких компаниях, у вас может быть несколько идентификаторов членов под одним UAN. Поэтому для просмотра записей PF старой компании нужно выбирать именно ту идентификационную запись. При приеме на работу в новую компанию следует предоставлять старый UAN, а не оформлять новый. Кроме того, информация о имени, дате рождения и KYC должна быть идентичной и корректной. Это упрощает объединение старых PF-счетов с новой работой и перевод средств.
Если PF удерживается из зарплаты, но сумма не отображается в электронной книжке, сначала следует подождать несколько дней. Если запись все равно не появляется, необходимо связаться с отделом расчета заработной платы или HR компании. Если компания удерживает PF из зарплаты сотрудника, но не перечисляет его в EPFO, это серьезное нарушение. В таком случае против компании могут быть предприняты действия в соответствии с правилами EPFO.
Проверяйте всего 5 минут каждые 2-3 месяца
PF представляет собой значительную сумму, предназначенную для вашего выхода на пенсию. Следовательно, мониторинг этого фонда следует проводить не только при увольнении или выходе на пенсию, но и в период работы. Выделите несколько минут каждые два-три месяца, чтобы сверить расчетный листок и электронную книжку. Если сумма за какой-либо месяц отсутствует, узнайте об этом на ранней стадии. Обнаружение небольшой ошибки своевременно предотвратит серьезные трудности при переводе, снятии или выходе на пенсию по PF.