Департамент общественных работ и инфраструктуры Квазулу-Натал (DPWI) впервые получил чистый аудит от Генерального аудитора Южной Африки. Министр по делам Квазулу-Натала (MEC) Мартин Майер связал это достижение с наличием политической воли и стратегическим возвращением к основам, сосредоточив внимание на подотчетности и исправлении внутренних ошибок.
Внутренняя проверка подтвердила, что ранее чистый аудит никогда не фиксировался, что подчеркивает значимость этого рубежа. Когда Майер вступил в должность, он унаследовал проблемный департамент, который имел счет за налоги почти в 2 миллиарда рандов (R1.9bn) для объектов в 54 муниципалитетах КЗН.
Департамент смог устранить необоснованный расход в размере 700 миллионов рандов и ликвидировать перерасход на товары и услуги в размере 800 миллионов рандов, сведя оба показателя к нулю. Майер выразил радость и поблагодарил сотрудников департамента за месяцы напряженной работы.
Он заявил, что внедренные политики и меры привели к успеху, поскольку они «заделали дыры, которые преследовали этот департамент». Майер вспомнил, что два года назад скептики утверждали, что чистый аудит для департамента невозможен, но они приняли этот вызов и доказали, что при наличии нужной политической воли и при выполнении обязанностей сотрудниками, такой департамент может получить чистый аудит.
Исторически чистый аудит препятствовали коррупция, несвоевременная оплата подрядчиков и системное неэффективное управление проектами. Эти проблемы были решены путем внедрения управления последствиями и усиления финансового надзора, что позволило сократить количество замороженных проектов с 89 до четырех. Кроме того, были реформированы тендерные процессы посредством аудиовизуальной записи и устранены старшие менеджеры, замешанные в прошлых нарушениях.
Майер подчеркнул, что возврат к базовым принципам приносит результат. Он отметил, что наличие поддержки со стороны людей и отсутствие политического вмешательства в департаменты позволяют всем элементам сложиться в картину чистого аудита.
Признавая необходимость дальнейшего улучшения в отношении замороженных проектов, обслуживания имущества и урегулирования непогашенных муниципальных платежей, Майер заключил, что чистый аудит не имеет смысла без ощутимого предоставления услуг. Далее Провинциальный совет по инфраструктуре, который возглавляют Премьер Тамсанга Нтули и Майер, будет координировать развитие инфраструктуры по всему провинции.
Глава департамента КЗН DPWI, доктор Виш Говендер, назвал коррупцию, ненадлежащее управление и управление цепочками поставок основными препятствиями. Для решения этих проблем департамент внедрил аудиовизуальную запись тендерных процессов для обеспечения беспристрастности, исключая исполнительное вмешательство и гарантируя присуждение контрактов заявителям с наивысшим баллом. Говендер добавил, что исключили и участие себя как бухгалтера, вмешивающегося в этот процесс, подчеркнув полную беспристрастность записи.
Специалист по государственному управлению UKZN, профессор Пуршоттама Сиванараин Редди, считает, что департамент находится на восходящей траектории, которую необходимо поддерживать после Правительства провинциального единства. Он отметил, что хотя чистый аудит не гарантирует эффективное предоставление услуг, департамент движется в правильном направлении. Редди акцентировал внимание на необходимости привлечения человеческого капитала с необходимыми критическими навыками и, что более важно, удержания специалистов для продвижения департамента вперед.
Председатель Королевского комитета по корпоративному управлению в Южной Африке, Анси Рамальо, утверждает, что департаменты и государственные учреждения должны выполнять свои мандаты и действовать в рамках закона. Она признала сложность ситуации в государственном секторе, однако отметила, что управление заключается в навигации в данной среде с конечной целью обеспечения успеха организации.