Неожиданная переплата зарплаты может показаться неожиданным бонусом, однако работники могут быть обязаны вернуть полученные средства. Данная статья разъясняет, что следует знать сотрудникам Южной Африки относительно ошибок в расчетах заработной платы, вычетов и порядка погашения долга.
Представьте, что в день выплаты зарплаты вы обнаруживаете в банковском счете сумму, значительно превышающую обычную. Первой реакцией может стать желание отпраздновать, погасить долги или просто отложить лишние деньги, надеясь, что никто не заметит. Однако в Южной Африке ошибка в расчетах заработной платы не является выигрышем в лотерею.
Сотрудники могут ошибочно полагать, что если работодатель допустил ошибку, они имеют право оставить себе эту сумму. Тем не менее, в целом работодатель имеет право потребовать возврат переплаченных средств.
Принцип неосновательного обогащения
Согласно общему праву Южной Африки, удержание денег, на которые вы не имеете права, может подпадать под принцип неосновательного обогащения. Как правило, если вы получили выгоду за счет работодателя без законного основания, работодатель может требовать возмещения этих средств.
Быстрое расходование денег не отменяет автоматически обязательство. Вы все равно можете нести ответственность за возврат средств, которых у вас больше нет.
Что гласит Раздел 34
Когда речь идет о вычетах из вознаграждения сотрудника, Раздел 34 Закона об основных условиях труда регулирует моменты, когда работодатели могут производить такие вычеты.
Как общее правило, работодатель не вправе удерживать деньги из зарплаты сотрудника, если сотрудник письменно не согласился на такой вычет, либо если это не разрешено законом, коллективным соглашением, судебным постановлением или арбитражным решением. Тем не менее, Раздел 34 также конкретно затрагивает случаи переплат, возникших из-за ошибок в расчетах. Раздел 34(5) устанавливает, что работодатель не может требовать или разрешать сотруднику возвращать вознаграждение, кроме случаев переплаты, вызванной ошибкой в расчете вознаграждения сотрудника.
Таким образом, обстоятельства, связанные с переплатой, и способ, которым работодатель пытается ее вернуть, могут иметь большое значение. Сотрудникам и работодателям следует учитывать применимые юридические требования до того, как будут произведены какие-либо вычеты.
Могут ли они взять все сразу?
Вопрос о размере и способе возврата может стать причиной спора. Хотя работодатель может иметь право требовать возврат переплаты, сотрудникам следует запросить ясность относительно суммы долга, причины переплаты и того, каким образом работодатель намерен осуществить возврат.
Если возврат средств создаст для сотрудника значительное финансовое давление, сотрудник может попросить работодателя согласовать управляемый график погашения. Любое соглашение желательно оформить в письменном виде. Сотрудники также должны быть осторожны, предполагая, что определенный процент автоматически применяется ко всем переплатам; законность и надлежащая сумма вычета зависят от обстоятельств и положений Закона об основных условиях труда (BCEA).
Что следует предпринять?
Если вы заметили неожиданное увеличение своей зарплаты, воздержитесь от траты дополнительных денег до тех пор, пока не выясните причину получения этой суммы.
1. Сообщите об ошибке. Будьте проактивны. Напишите в отдел кадров или бухгалтерию, подозревая, что вам переплатили. Это создает запись о уведомлении и может помочь предотвратить непредвиденный спор в будущем.
2. Попросите объяснений. Запросите письменную разбивку, показывающую, как произошла переплата и какую сумму, по мнению работодателя, вы должны. Проверьте расчеты по своим расчетным листам и трудовым записям.
3. Обсудите план погашения. Если вы уже потратили деньги, поскольку искренне считали, что это бонус, доплата за прошлый период или другое причитающееся вам платеж, поднимите этот вопрос с работодателем. Если требуется возврат, попросите договориться о доступном графике погашения и зафиксируйте это соглашение в письменной форме.