Во многих частях Индии домовладельцы по-прежнему предпочитают принимать арендную плату наличными за квартиры, общие жилые помещения или PG. В таких условиях у наемных работников часто возникает вопрос о возможности получения налогового вычета HRA при оплате наличными. Несмотря на то, что оплата производится наличными, претендовать на HRA все же можно, однако для этого крайне важно иметь надежную документацию, подтверждающую аренду и платежи.
По мнению экспертов, если сотрудник выбирает Старый налоговый режим, получение HRA не аннулируется только из-за оплаты наличными. Тем не менее, в случае вопросов со стороны налоговых органов, может потребоваться доказательство факта внесения арендной платы. Поэтому для сотрудников, осуществляющих оплату наличными, критически важно хранить договор аренды, квитанции об оплате и другие необходимые документы.
Если соответствующие бумаги отсутствуют, Департамент по делам доходов может поставить под сомнение заявку или отклонить ее. Таким образом, сама по себе оплата наличными не отменяет льготу HRA, но в подобных ситуациях ведение правильного учета становится жизненно необходимым.
Наемный работник может получить налоговую льготу в рамках HRA за расходы, связанные с арендой жилья. Размер доступной льготы определяется наименьшей из трех сумм. Эти три суммы включают...
Налоговая льгота HRA предоставляется на сумму, которая является наименьшей из трех указанных. Остальная сумма считается облагаемой налогом зарплатой. Кроме того, если сотрудник получает HRA от компании, но фактически не проживает в арендованном жилье, вся сумма HRA может быть признана облагаемой налогом.
По словам налогового эксперта Сиддхарта Маурья, оплата аренды наличными сама по себе не приводит к аннулированию претензии HRA. Однако, если нет достаточной документации, подтверждающей платеж, может возникнуть трудность в ответах на вопросы налоговых органов. При оплате через банковский перевод, UPI или чеки создается цифровой или банковский след. При наличной оплате такой записи автоматически не формируется. Поэтому ежемесячно важно получать квитанцию об оплате от домовладельца. Если ежемесячная арендная плата превышает 50 000 рупий, могут применяться правила, связанные с TDS.
Независимо от того, была ли оплата произведена наличными или через банковский канал, ответственность за TDS не снимается.
Налоговый эксперт Чандини Ананднан отмечает, что в случае деловой оценки, согласно разделу 40A(3), ежедневный наличный платеж свыше 10 000 рупий может не считаться расходом. Она также сообщила, что квитанции об арендной плате в размере более 5 000 рупий могут потребовать ревеню-штампа. Однако это положение связано с законом о штампах, а не с налоговым законодательством. Более того, согласно разделу 269ST, домовладелец не может принять наличными от одного лица сумму, равную или превышающую 2 лакха рупий в день. В случае нарушения этого правила штраф лежит на домовладельце, а не на арендаторе.
Сотрудники, оплачивающие аренду наличными, должны получать квитанцию об оплате каждый месяц. В квитанции должна содержаться как минимум следующая информация:
Кроме того, следует сохранять договор аренды. Лучше всего хранить подписанную и датированную квитанцию за каждый месяц. Если деньги были сняты из банка для наличной оплаты, можно сохранить и эту запись. Тем не менее, простоя квитанция о снятии наличных из банка не является стопроцентным доказательством того, что эта сумма была передана домовладельцу в качестве арендной платы. Если годовая арендная плата превышает 1 лакха рупий, для претензии HRA обычно требуется предоставить PAN домовладельца.
Если домовладелец не отразил доход от аренды в своей ITR, это само по себе не приведет к автоматическому отклонению фактической претензии HRA арендатора. По мнению Чандини Ананднан, обязанностью домовладельца является декларирование арендного дохода в своей ITR. Если налоговый департамент выносит уведомление или предпринимает какие-либо действия, это в первую очередь повлияет на домовладельца. Тем не менее, такие документы, как договор аренды и квитанции, предоставленные арендатором, могут служить записями этой транзакции. Поэтому для арендатора также важно сохранять правильную документацию.
Если вы наемный работник и платите аренду наличными, недостаточно просто предполагать, что вы действительно заплатили за аренду. Вы должны быть готовы доказать этот платеж с помощью документов. Храните договор аренды, ежемесячные квитанции об оплате, информацию о домовладельце, записи о платежах и документы, связанные с HRA, такие как Форма 16. По возможности, оплата через отслеживаемые каналы, такие как банковский перевод, UPI или чек, является более удобной. Хотя при оплате наличными возможность претендовать на HRA сохраняется, в случае проверки налоговым департаментом надежная документация и достоверная запись о платеже сыграют решающую роль в подтверждении вашей претензии.