Несмотря на развитие технологий искусственного интеллекта, работники продолжают отдавать предпочтение голосовым методам связи, особенно когда требуется быстрое реагирование на возникающие проблемы. Согласно недавнему отчету Mitel под названием «State of Workforce Communication», 79% сотрудников заявили, что ставят голосовую связь в приоритет для оперативного согласования действий, используя мессенджеры или видеосвязь лишь для последующего уточнения.
Предпочтения в критических ситуациях
При выборе способа связи для срочных или критически важных моментов, голос остается самым популярным выбором среди всех возрастных групп. Этот выбор варьируется от 43% среди работников поколения Z до 54% среди представителей бэби-бумеров. Это подчеркивает непреходящую значимость коммуникации в реальном времени в рабочих средах с высокими рисками, где задержки могут негативно сказаться на обслуживании, безопасности или производительности операций.
Масштаб проблемы в сфере труда
Исследование, проведенное компанией Vanson Bourne по заказу Mitel, охватило ИТ-руководителей, офисных работников и линейный персонал, чтобы лучше понять эффективность инструментов коммуникации в различных ролях и условиях работы. Особое внимание уделяется тому, что восемь из десяти (80%) работников по всему миру работают на передовой, включая сферы здравоохранения, производства, розничной торговли, гостеприимства, финансовых услуг и государственного сектора, где пробелы в коммуникации могут иметь немедленные и существенные последствия.
По мере модернизации рабочих технологий и внедрения инструментов на базе ИИ, оценка прогресса должна учитывать, насколько эти инвестиции упрощают общение в реальных условиях, соответствуют ли они профилю рабочей силы и способствуют ли достижению желаемого результата непосредственно в точке выполнения задачи.
Влияние сложности на линейный персонал
Многие сотрудники, работающие на передовой, несмотря на свою центральную роль в предоставлении услуг и ведении операций, находятся в коммуникационных средах, которые изначально не были спроектированы для мобильной, чувствительной ко времени и полевой работы. Фактически это часто означает необходимость искать информацию в большем количестве мест и повышенный риск того, что сообщения будут пропущены в самые важные моменты.
Офисные и линейные работники используют в среднем семь каналов связи, что приводит к фрагментации опыта. Это затрудняет поиск нужной информации, контакт с соответствующим лицом или быстрый ответ. Среди линейного персонала 65% отмечают потерю времени из-за переключения между разными инструментами, а 64% сообщают о пропущенных сообщениях из-за их распределения по множеству каналов.
Последствия для производительности и безопасности
Эти проблемы влияют не только на производительность. Mitel обнаружила, что 70% линейных работников считают, что сложные или ненадежные инструменты связи мешают им предоставлять наилучшую поддержку клиентам, пациентам или заказчикам. Более трети опрошенных утверждают, что проблемы в коммуникации создают риски для безопасности клиентов, пациентов или персонала.
Мартин Битцингер, старший вице-президент по управлению продуктами в Mitel, заявил: «Будущее коммуникаций в рабочей силе не будет исключительно голосовым, но оно должно быть голосовым в первую очередь в те моменты, когда наиболее важна координация в реальном времени». Он добавил, что для работников критически важных отраслей и линейного персонала голос часто является самым быстрым, ясным и надежным способом координации, когда работа не может ждать. Он также отметил, что при модернизации и внедрении ИИ организациям нельзя забывать о создании гибкой инфраструктуры связи, которая поддерживает сотрудников независимо от их роли или функции в выполнении задач и достижении результатов.
Голос как операционный приоритет
Сфера здравоохранения служит ярким примером. В динамичных клинических условиях работникам необходимо быстро координировать действия между командами по уходу, различными локациями и устройствами. Сбои в коммуникации могут привести к задержке помощи в критические моменты, увеличивая время ожидания приема или выписки пациента и снижая способность больницы обслуживать следующих пациентов.
Для руководителей в сфере здравоохранения эти риски не являются абстрактными; они напрямую связаны с удовлетворенностью пациентов, операционными расходами и результатами в области безопасности. Исследование Mitel показало, что здравоохранение является одной из отраслей, где проблемы с коммуникацией с наибольшей вероятностью создают угрозы безопасности, а линейные работники в этой сфере сообщают о самых острых пробелах в учете их потребностей при принятии решений о технологиях и инфраструктуре связи. Эти трудности распространяются и на другие критически важные отрасли, включая производство, финансовые услуги, гостиничный бизнес и розничную торговлю.
Зевс Керравала, основатель и ведущий аналитик ZK Research, подчеркнул: «В кризисной ситуации интерфейс должен исчезнуть. Голос это делает». Он пояснил, что нельзя обучить медсестру или диспетчера ориентироваться в пользовательском интерфейсе под давлением — нужно предоставить канал, который работает в момент необходимости. Именно поэтому голос остается единственной модальностью, которая выдерживает испытание, когда ставки высоки.
Голос как естественный интерфейс ИИ
Поскольку внедрение ИИ растет во всех сферах бизнеса, голос также становится наиболее естественным и эффективным способом взаимодействия работников с технологиями. Особенно для линейного персонала, голосовой интерфейс ИИ, ориентированный на голос, может повысить принятие пользователями и производительность, сокращая время, затрачиваемое на навигацию по меню, переключение между приложениями или набор текстовых сообщений.
Стратегии развития рабочих технологий не должны рассматривать голос как устаревший или резервный канал; он должен стать неотъемлемой частью современной стратегии коммуникаций. Это позволяет голосу выступать в качестве уровня интерфейса, через который ИИ предоставляет наибольшую ценность тем работникам, которые в ней нуждаются больше всего.
Луиз Домингос, технический директор Mitel, заявил: «ИИ обладает потенциалом кардинально повлиять на тех работников, которые были наименее обеспечены цифровой трансформацией, но мы должны встретиться с ними там, где они находятся». Он заключил, что будь то медсестра в приемном покое или техник в полевых условиях, голосовой ИИ устраняет разрыв так, как это не делала ни одна предыдущая технология. По его мнению, приложение будущего, особенно для линейных работников, — это не чат-окно или панель управления, а диалог.