В рамках процесса построения Нового Узбекистана цифровизация государственного управления, повышение качества государственных услуг, обеспечение открытости и прозрачности, а также борьба с коррупцией определены как приоритетные задачи. В этом направлении во всех государственных органах проводятся масштабные реформы в сфере архивов.
Значение архивных документов
Архивы являются учреждениями, имеющими огромное значение для сохранения исторической памяти государства и общества, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан. Достоверность, целостность и надежное хранение архивных документов играет ключевую роль в повышении эффективности государственного управления и укреплении доверия общественности.
Переход к цифровым технологиям
Сегодня борьба с коррупцией не ограничивается выявлением правонарушений. Основное внимание уделяется устранению причин и условий возникновения коррупции. Одним из наиболее эффективных средств для этого является широкое внедрение цифровых технологий в государственном управлении.
Нормативная база и система
С этой точки зрения, Постановление Кабинета Министров № 352, принятое 30 июня 2026 года, стало одним из важнейших правовых актов в архивной сфере. Данным постановлением утвержден порядок хранения архивных документов государственных органов и учреждений в единой национальной информационной системе в электронном виде.
Это решение способствует организации процессов, начиная от создания архивных документов и заканчивая их учетом, хранением, поиском и передачей в государственные архивы, с использованием современных информационных технологий. Это позволяет сформировать единый подход в архивной сфере, обеспечить безопасность данных и автоматизировать рабочие процессы.
Интеграция и безопасность данных
Согласно постановлению, государственные органы и учреждения поэтапно переводят архивную работу в Единую национальную архивную информационную систему. Эта система интегрируется с электронными цифровыми подписями, средствами идентификации личности и другими государственными информационными системами. Это не только гарантирует подлинность, целостность и безопасность архивных документов, но и повышает оперативность и удобство предоставления услуг.
Снижение коррупционных рисков
Самое важное заключается в том, что эта реформа значительно снижает риски коррупции. Субъективные подходы, избыточные бюрократические процедуры и риски, связанные с человеческим фактором, которые могли возникать при работе с бумажными документами, минимизируются благодаря цифровому управлению. Поскольку каждое действие с документами фиксируется в электронном виде, все операции сохраняются в лог-файлах и подлежат контролю, что обеспечивает прозрачность и подотчетность.
Повышение качества государственных услуг
Кроме того, цифровая архивная система улучшает качество и скорость архивных услуг, предоставляемых гражданам и организациям. Возможности дистанционного доступа к архивным данным на законных основаниях, оформление справок в сжатые сроки и прием электронных запросов позволяют организовать государственные услуги в соответствии с современными требованиями.
Роль персонала и ответственность
Конечно, эффективность любой информационной системы зависит в первую очередь от честности и ответственности кадров, которые ею управляют. Поэтому одной из важнейших задач сегодня является строгое соблюдение сотрудниками архивной сферы правил делового этикета, недопущение конфликта интересов, обеспечение верховенства закона и абсолютно бескомпромиссное отношение к коррупции.
Заключение о трансформации
Оцифровка архивной сферы не просто создает современную систему хранения документов, но и становится важным механизмом обеспечения открытости, прозрачности и подотчетности в государственном управлении. Это служит цели формирования среды без коррупции в стране, укрепления доверия к государственным услугам и надежной защиты интересов граждан.
Как подчеркнул Президент, борьба с коррупцией является приоритетной задачей для всех государственных органов и каждого государственного служащего, и одним из самых эффективных мер против этого явления является цифровое управление и сокращение человеческого фактора. Цифровая трансформация в архивной сфере представляет собой важный практический шаг к достижению этих благих целей.
Таким образом, Постановление Кабинета Министров № 352 положило начало новому этапу развития архивной сферы. Внедрение системы электронного хранения и управления архивными документами через это постановление открывает совершенно новые возможности в области прозрачности, оперативности, информационной безопасности и предотвращения коррупции. Полное внедрение этих реформ является важной задачей для каждого архивного учреждения и архивного работника.
Поскольку честный архивариус — гарант достоверных документов, а цифровой архив — прочный фундамент прозрачного государственного управления.