A Mitel, líder mundial em comunicações empresariais, anunciou a Mitel Workforce Experience (Mitel WX) — um novo framework básico de comunicação. Este sistema foi desenvolvido do zero com base na plataforma híbrida integrada da empresa e destina-se a satisfazer as necessidades em todas as áreas de trabalho, especialmente para funcionários que executam tarefas complexas na linha de frente.
Ao contrário de muitos fornecedores de soluções de comunicação que utilizam inteligência artificial (IA) para criar ferramentas que funcionam sem intervenção humana, a Mitel foca no desenvolvimento de plataformas com IA aprimorada. Essas plataformas estão na intersecção entre processos de negócios e comunicações, mantendo o pessoal humano no centro das atenções em momentos críticos. Essa abordagem é aplicável em setores como saúde, administração pública, serviços de emergência e manufatura, bem como em setores com necessidades de comunicação complexas, como hospitalidade e varejo, onde a experiência e o julgamento humanos são cruciais.
Principais características
A Mitel WX coloca as pessoas no centro da comunicação empresarial, utilizando a IA para melhor equipá-las. O sistema oferece um layout personalizável baseado em função, garantindo uma experiência uniforme adaptada ao perfil de cada trabalhador no telefone, tablet ou desktop. Além disso, a Mitel WX é facilmente implementada e administrada em escala empresarial graças aos fluxos de trabalho integrados e à visibilidade baseada em grupos de trabalho. A flexibilidade de implantação, desde a nuvem soberana segura até soluções híbridas e totalmente locais, atende às prioridades dos CIOs em termos de alta disponibilidade, resiliência e conformidade regulatória.
Pesquisas da Mitel mostram que os funcionários enfrentam dificuldades: sete em cada dez trabalhadores na linha de frente sentem pressão ao tentar 'dar conta' quando os sistemas de comunicação não são projetados para suas necessidades. Isso frequentemente os força a usar ferramentas não aprovadas, criando riscos de segurança.
O que é Mitel WX?
Mitel WX é um aplicativo unificado que fornece uma experiência básica de comunicação consistente, independentemente de o usuário estar usando telefone, tablet ou computador de mesa. Ele permite que os usuários mantenham a mesma identidade em diferentes dispositivos em formatos familiares de voz e chat, utilizando um design altamente adaptativo baseado em widgets. Este design integra Comunicações Unificadas (UC), Experiência do Cliente (CX) e integrações de terceiros — desde ferramentas diárias como Microsoft 365 e Google Workspace até aplicativos verticalmente específicos e críticos, como prontuários eletrônicos e sistemas de alerta clínico — em uma única interface.
Por exemplo, em um centro médico movimentado, isso permite que o pessoal da recepção, enfermeiras e administradores visualizem informações importantes, incluindo filas de chamadas, dados de pacientes e chats ou alertas especializados, em seu dispositivo preferido. Simultaneamente, um médico em chamada pode consultar com segurança a equipe por telefone durante um deslocamento ao hospital, usando seu número de trabalho preferido via Apple CarPlay ou Android Auto, enquanto todas as informações relevantes são sincronizadas entre os dispositivos.
Usuários que trabalham de locais diferentes também se beneficiam dos grupos de contatos personalizáveis da Mitel WX, que reúnem rapidamente equipes de projeto com status de presença e disponibilidade compartilhados. As organizações podem usar grupos de chamada dedicados para direcionar mensagens às pessoas certas na hora certa, recebendo notificações push que funcionam mesmo durante falhas de internet ou energia elétrica.
Como a Mitel WX une trabalhadores de linha de frente e de escritório?
Embora cerca de 80% da força de trabalho global não tenha um local de trabalho fixo, a maioria desses trabalhadores é forçada a usar ferramentas de comunicação desenvolvidas para seus colegas de mesa, e não para a realidade de seu trabalho diário na linha de frente. Isso gera atritos e ineficiência no local de trabalho. De acordo com o relatório da Mitel sobre o estado das comunicações da força de trabalho, baseado em pesquisa da Vanson Bourne, mais da metade dos trabalhadores (57%) gasta tempo alternando entre uma média de sete ferramentas não relacionadas, sendo que os trabalhadores de linha de frente recorrem duas vezes mais frequentemente ao uso de ferramentas não aprovadas para realizar tarefas.
A Mitel WX foi projetada originalmente para trabalhadores de linha de frente, móveis, contact centers e especialistas em conhecimento; não é uma plataforma para especialistas em conhecimento implantada para todos os outros. Esse design é baseado nas descobertas da Mitel: 79% dos trabalhadores recorrem à comunicação por voz quando uma ação rápida é necessária. Embora a troca de mensagens possa ser a opção mais usada no dia a dia, quando algo não pode ser adiado, a Mitel WX oferece comunicação por voz sem a necessidade de mudar de contexto ou aplicativo.
Trabalhadores de escritório podem gerenciar vários fluxos de conversação e acessar ferramentas que gerenciam processos de trabalho críticos dentro de uma única estrutura, enquanto os funcionários de linha de frente podem usar comunicações no momento e integrações verticalmente específicas. Para empresas que lidam com múltiplos canais em sua infraestrutura tecnológica, a Mitel WX ajuda a eliminar barreiras de comunicação, impulsionar o engajamento no momento da atividade e simplificar a carga administrativa.
Quais capacidades de IA existem na Mitel WX?
A inteligência artificial é integrada intencionalmente na Mitel WX para facilitar a comunicação, reunindo em uma única tela informações críticas necessárias aos trabalhadores e as maneiras como eles preferem compartilhá-las. Através do Mitel Workflow Studio, os fluxos de trabalho integrados usam IA para otimizar solicitações e automatizar etapas repetitivas, economizando tempo. Sugestões preditivas e controle de voz e gestos baseados em IA proporcionam uma interação mais acessível, reduzindo o caminho da intenção à ação em condições complexas, como hospitais, hotéis, lojas de varejo e locais de produção. Em vez de adicionar IA a ferramentas individuais de colaboração e atendimento ao cliente, a Mitel WX unifica voz, vídeo, mensagens e contact center em uma arquitetura única com contexto compartilhado e sem necessidade de alternância entre elas.
Luis Domingos, CTO da Mitel, declarou: 'Vemos a IA como uma tecnologia que pode tornar o ser humano mais capaz, e não desnecessário'. Ele acrescentou: 'Na linha de frente, isso pode ser responder a uma mensagem sem usar as mãos por voz, tradução rápida, roteamento automático de chamadas ou informações significativas sobre clientes. Estamos aplicando IA em situações onde pode realmente mudar o cenário, sem criar uma sensação de coerção, para que os funcionários possam se concentrar no que é realmente importante.'
Como a Mitel WX é implantada?
A Mitel WX opera em ambientes de nuvem híbridos e privados, localmente ou na borda com o Mitel Edge. Está disponível tanto com base em capital quanto em custos operacionais, oferecendo às organizações liberdade de implantação apoiada por controle, segurança e resiliência inegociáveis para ambientes de negócios críticos. Graças à facilidade de instalação e gerenciamento através do Mitel Central, portal de administração web, a arquitetura modular leve da Mitel WX escala rapidamente e oferece aos clientes que já usam a plataforma de voz Mitel um caminho simples de atualização.
Jim Landy, CEO da Aragon Research, observou: 'A distinção entre trabalho interno colaborativo e interação com o cliente desaparece. As próximas plataformas importantes serão aquelas projetadas para cada trabalhador, e não apenas para aqueles que estão sentados à mesa. A Mitel WX foi criada para essa mudança.'