Muitos funcionários recorrem aos seus superiores através do WhatsApp para solicitar férias. Ao receber uma resposta de 'OK' do chefe, eles presumem que as férias foram aprovadas. No entanto, surge a questão: um simples 'OK' no WhatsApp pode ser considerado uma permissão oficial para férias? Esta questão foi levantada em relação ao caso de um funcionário ferroviário.
O funcionário alegou que seu superior deu concordância para um período adicional de dois dias de férias via WhatsApp. Contudo, quando ele retornou das férias, foi afastado do trabalho. Posteriormente, também foi transferido para outro cargo. O funcionário contestou essa decisão, mas o tribunal rejeitou sua petição.
O tribunal decidiu que um 'OK' recebido no WhatsApp não constitui, por si só, prova irrefutável de que as férias foram oficialmente aprovadas.
Este incidente está relacionado a Priya Ranjan Kumar, um funcionário da Ferrovia Centro-Norte, que trabalhava em Prayagraj. Segundo o funcionário, ele tirou três dias de férias de 14 a 16 de julho de 2025 para visitar sua aldeia natal. Em seguida, ele escreveu ao seu superior no WhatsApp para estender as férias para 17 e 18 de julho. O funcionário alegou que o superior respondeu 'OK', o que ele interpretou como autorização para os dois dias adicionais de férias. Ele também informou outro superior sobre isso por telefone. No entanto, a administração ferroviária afirmou que a responsabilidade pela aprovação das férias nesse período recaía sobre outro funcionário. De acordo com a ferrovia, era necessário seguir o procedimento estabelecido para a aprovação oficial das férias.
Segundo o funcionário, quando ele retornou ao trabalho em 21 de julho de 2025, ele foi suspenso. Quatro dias depois, em 25 de julho, ele foi transferido de Prayagraj para Fatehpur. Em seguida, em 31 de julho, foi enviado a ele uma carta de acusação relacionada a medidas disciplinares. O funcionário apelou contra sua transferência, alegando que as ações contra ele e a transferência ocorreram devido à disputa sobre as férias. Por outro lado, a ferrovia justificou a transferência dizendo que um novo escritório de recepção e reserva estava sendo desenvolvido na estação ferroviária de Fatehpur e que havia necessidade de funcionários para trabalhar lá. A ferrovia citou essa necessidade administrativa como motivo da transferência.
O Tribunal Administrativo Central (CAT) em Allahabad declarou durante a audiência que um 'OK' recebido no WhatsApp não é prova suficiente de que uma autoridade competente aprovou as férias. Uma autoridade competente é aquele funcionário que tem o direito de aprovar férias de acordo com as regras. A parte ferroviária alegou que o funcionário competente estava em treinamento na época, e que outro funcionário, que também tinha o direito de aprovar férias, estava cuidando dos assuntos do departamento. A ferrovia também observou que o procedimento oficial estabelecido para obter férias não foi seguido.
Ao analisar os argumentos da ferrovia, o tribunal concluiu que o funcionário não conseguiu provar apenas com base no 'OK' no WhatsApp que suas férias adicionais foram oficialmente aprovadas.
O funcionário também alegou que sua transferência não foi feita por necessidade administrativa comum, mas sim com o objetivo de perseguição. No entanto, a ferrovia informou ao tribunal que os funcionários eram necessários para o novo escritório de reservas em Fatehpur, e a transferência foi realizada exatamente por esse motivo. O tribunal aceitou este argumento da ferrovia, pois não foram apresentadas provas convincentes de que o objetivo da transferência era punir o funcionário. Após isso, o tribunal rejeitou a petição do funcionário em 7 de outubro de 2026 e manteve a decisão de transferência.
Este caso é importante para os funcionários que dependem apenas de mensagens no WhatsApp ao estender ou obter permissão de férias. Mesmo que o chefe responda 'OK', isso nem sempre significa aprovação oficial de férias, especialmente se o funcionário que responde não tiver autoridade para aprovar férias. Portanto, antes de estender férias, é crucial garantir que a permissão seja concedida pela pessoa correta e que os procedimentos de escritório estabelecidos sejam seguidos. Também deve-se verificar os registros de aprovação em sistemas oficiais, como o portal HMRS.