A The Document Foundation, responsável pelo LibreOffice, recomenda o uso de sua suíte gratuita como substituto para aqueles que necessitam acessar arquivos criados no Microsoft Publisher, visto o recente encerramento do aplicativo.
O Publisher foi descontinuado neste mês e era utilizado para criar diversos materiais diagramados, como cartazes, boletins, folhetos e cartões. Este fim impacta diretamente o acesso aos arquivos dentro do ecossistema Microsoft 365. Contudo, usuários que possuem uma licença permanente ainda podem operar o programa sem o suporte oficial.
A entidade desenvolvedora ressalta que o componente Draw do LibreOffice possibilita a abertura e edição de documentos com a extensão “.pub”. Em um comunicado divulgado na quarta-feira, dia 14 de outubro, a fundação orienta que o procedimento correto é importar o arquivo para o aplicativo destinado ao desenho e organização de elementos gráficos. Após essa importação, o usuário tem a opção de salvar uma cópia editável no formato OpenDocument Drawing, com a extensão “.odg”, ou exportar o material finalizado para PDF.
Essa funcionalidade garante que outros softwares consigam ler os documentos sem depender do aplicativo original da Microsoft. É importante notar que este suporte já existia antes da aposentadoria do Publisher; o LibreOffice 4.0, lançado em fevereiro de 2013, já era capaz de ler tais arquivos, e o anúncio recente apenas reforça essa capacidade.
Embora a própria fundação admita que o Draw não é ideal para trabalhos de editoração complexa, ele é sugerido para documentos menores, como boletins ou materiais de página única. Além disso, o Scribus, outro programa de código aberto focado em editoração, também é mencionado como uma alternativa viável para importar arquivos do Publisher.
A Microsoft havia começado a emitir alertas sobre a descontinuação do Publisher antes de seu fechamento. Na página de suporte, a empresa diferencia o impacto para assinantes do Microsoft 365 daqueles que adquiriram uma licença definitiva. Para os assinantes do Microsoft 365, a perda de acesso está prevista para ocorrer em 1º de outubro de 2026 ou logo após. Já o suporte para a versão permanente cessou em 13 de outubro, juntamente com o Office 2021 e o Office LTSC 2021. A Microsoft esclarece que esta última edição pode ser mantida instalada e utilizada, inclusive para acessar e modificar arquivos já existentes.
Antes da remoção, a Microsoft aconselhava a conversão dos documentos para PDF. Para realizar edições no conteúdo utilizando o Word, a recomendação era abrir esse PDF no processador de texto. A companhia também sugere o uso do Word e do PowerPoint para tarefas rotineiras que eram feitas no Publisher, mas adverte que essa conversão pode modificar a disposição dos elementos, principalmente quando há grande quantidade de imagens.
Por fim, vale mencionar que a The Document Foundation já havia manifestado críticas à Microsoft devido às dificuldades de compatibilidade com os formatos do Office. O LibreOffice está disponível gratuitamente para sistemas operacionais Windows, macOS e Linux em seu site oficial.