O Departamento de Instituições Correcionais enfrentou um agravamento acentuado nos resultados da auditoria financeira, pois o Auditor-Geral expressou séria preocupação com a autenticidade dos documentos de compra, falhas sistêmicas na manutenção de registros e a confiabilidade das informações fornecidas pela administração.
O Departamento recebeu uma notificação de recusa de parecer de auditoria para o ano fiscal de 2025/26, o que representa um retrocesso em comparação com o parecer anterior irrestrito com ressalvas. Embora o Auditor-Geral tenha alertado sobre um risco significativo de fraude relacionado a documentos comprobatórios não autênticos, a administração do departamento reconheceu as deficiências e prometeu tomar medidas corretivas. Essas conclusões também provocaram apelos por um controle mais rigoroso dos processos financeiros e responsabilidade.
No seu relatório, o Auditor-Geral da África do Sul (AGSA) informou que não conseguiu obter evidências de auditoria adequadas suficientes para emitir uma opinião sobre os relatórios financeiros do departamento, após surgirem preocupações sobre a autenticidade dos documentos apresentados pela administração para apoiar os procedimentos de compras.
O relatório indicou: «Foram identificadas sérias preocupações quanto à integridade das evidências comprobatórias apresentadas pela administração, visto que alguns documentos fornecidos em apoio aos processos de aquisição não eram autênticos». O Auditor-Geral alertou que as circunstâncias «sugerem um risco significativo de fraude» e «levantam dúvidas substanciais sobre a confiabilidade das informações fornecidas para fins de auditoria, a fidedignidade das evidências de auditoria obtidas, bem como a autenticidade e completude dos registros e documentação de suporte».
O relatório observou que as possíveis consequências são materiais e abrangentes para os relatórios financeiros, o que impediu os auditores de determinar o grau em que se pode confiar na documentação. Esta notificação representa uma queda acentuada em comparação com o parecer de auditoria irrestrito com ressalvas do departamento em 2024/25. Isso coloca em questão não apenas a contabilidade financeira, mas também os sistemas de controle destinados a proteger fundos públicos e garantir a auditabilidade das decisões de compra.
O relatório anual registrou despesas não autorizadas no valor de R$ 636,97 milhões no ano, bem como despesas irregulares de R$ 138,6 milhões. Despesas inúteis e desperdiçadoras totalizaram R$ 12,6 milhões e estão sob investigação. Embora essas categorias por si só não estabeleçam fraude ou roubo, esses valores intensificam a atenção ao departamento, cujos auditores não conseguiram obter evidências confiáveis para apoiar uma opinião sobre seus relatórios financeiros.
O Comitê de Auditoria do departamento expressou preocupação com essa queda, notando a transição de um parecer irrestrito com ressalvas para uma notificação de recusa. O Comitê recomendou uma investigação independente das circunstâncias que levaram a esse resultado, incluindo a escala e o impacto da documentação não confiável ou não autêntica. Além disso, o comitê pediu que as evidências relevantes fossem preservadas e que medidas de responsabilização fossem aplicadas caso as ações ilícitas fossem confirmadas. Alertou que o sistema de controle de compras «foi ineficaz na prevenção ou detecção de riscos de integridade dos registros».
O Comitê de Portfólio de Instituições Correcionais também afirmou que essas conclusões exigem um estudo mais aprofundado. Após uma apresentação do Auditor-Geral sobre os resultados de auditoria anuais do departamento e do Inspetorado de Assuntos Correcionais (JICS), o comitê declarou que a notificação de recusa ocorreu devido a «falhas sistêmicas na manutenção de registros e documentação comprobatória falsificada ou alterada, que comprometeu a integridade da gestão». O comitê informou que se reunirá com o DCS na próxima semana para discutir essas conclusões, submetendo as explicações e medidas corretivas do departamento ao escrutínio parlamentar.
As exigências específicas do comitê por uma discriminação detalhada das despesas, relatórios de responsabilização e planos de correção de compras referem-se principalmente ao JICS, que recebeu um parecer irrestrito com ressalvas. Essas exigências são direcionadas ao inspetorado e não devem ser confundidas com as conclusões contra o DCS.
A Aliança Democrática também criticou o resultado da auditoria do departamento, e seu representante de instituições correcionais, Janho Engelbrecht, caracterizou-o como «uma acusação direta de gestão comprometida». Em uma declaração, Engelbrecht afirmou: «Esta falha de auditoria não é uma falha administrativa; é uma acusação direta de gestão comprometida».
O Ministro das Instituições Correcionais, Pieter Groenewald, reconheceu o retrocesso, chamando-o de «um grande recuo», que não corresponde aos padrões de governança, responsabilidade e condução responsável do setor público que o departamento adota. Groenewald declarou: «O Auditor-Geral não conseguiu obter evidências de auditoria adequadas suficientes para apoiar uma opinião de auditoria, principalmente devido a preocupações sobre a autenticidade e confiabilidade de determinada documentação apresentada durante a auditoria». Ele acrescentou que o departamento reconhece a gravidade das conclusões e «implementou medidas para fortalecer a governança, a manutenção de registros, o controle interno e os processos de garantia». A Vice-Ministra Lindive Ntshalintshali também reconheceu fraquezas no sistema de gestão e controle do departamento, afirmando que as conclusões exigem atenção urgente. Ela enfatizou: «O departamento leva estas conclusões com toda a seriedade que merecem e comprometeu-se a implementar medidas corretivas abrangentes destinadas a fortalecer a governança, aumentar a confiabilidade das informações, reforçar a responsabilidade e restaurar a confiança em seu sistema de controle». Ntshalintshali informou que um programa de ação direcionado está sendo implementado para eliminar as causas raiz dos problemas identificados, fortalecer a preparação para auditoria e melhorar o resultado da auditoria no próximo ciclo de auditoria.