Após a compra de uma casa ou terreno, é crucial guardar os documentos de registro. No entanto, às vezes ocorre uma situação em que um empréstimo bancário é tomado para adquirir uma moradia, e o banco retém o contrato de compra e venda original (registro). Surge a questão: o que fazer se, no futuro, for necessário provar a propriedade do terreno ou da casa, e o documento original estiver no banco?
Nestas circunstâncias, não há necessidade de entrar em pânico. A propriedade de um terreno ou casa não é comprovada por apenas um documento; várias anotações e documentos podem ser úteis para isso.
Quando uma pessoa pega um empréstimo bancário para comprar uma casa ou terreno, o banco frequentemente retém os originais dos documentos dessa propriedade. Isso é feito para garantir a segurança do crédito. Enquanto o empréstimo não for totalmente pago, os originais dos documentos imobiliários podem permanecer no banco. Isso não significa que o banco se torna proprietário desse terreno. A propriedade está ligada ao contrato de compra e venda e a outros registros correspondentes, enquanto os documentos no banco podem servir como garantia do empréstimo.
Se você precisar de documentos relacionados a imóveis para assuntos governamentais, litígios judiciais ou outros procedimentos legais, deve primeiro contatar seu banco. Informações sobre os documentos mantidos pelo banco, suas cópias ou documentos correspondentes emitidos pelo banco podem ajudá-lo. Em alguns casos, o banco pode fornecer uma cópia autenticada dos documentos ou permitir sua inspeção de acordo com seu procedimento. Portanto, não há necessidade de se preocupar apenas porque os documentos originais não estão em sua casa.
No escritório do sub-registrador onde a propriedade foi registrada, existe um registro desse documento. Se necessário, você pode obter informações sobre uma cópia autenticada lá. Isso difere de uma fotocópia comum e é emitida por uma instituição governamental apropriada. Assim, mesmo que o contrato de compra e venda original esteja no banco, isso não significa que o registro governamental também tenha sido perdido por você.
Após a compra de um terreno ou casa, em vários casos, é realizado um procedimento de inclusão do nome nos registros fundiários locais, popularmente chamado de 'dakhil-khariz' ou 'mutuatsiya'. Se o seu nome estiver incluído na mutação, guarde este registro. A mutação por si só não é considerada prova final de propriedade; ela está principalmente relacionada à inclusão do nome no registro de terras. O papel dos títulos de propriedade, como o contrato de compra e venda, permanece importante para determinar o direito de propriedade real.
Se você paga impostos sobre a casa ou propriedade, guarde os recibos e os registros correspondentes. Eles podem mostrar que seu nome está registrado no cadastro governamental em relação a essa propriedade e que você paga impostos por esse imóvel. Mas aqui também se aplica o princípio de que apenas o recibo de pagamento de imposto não é prova final de propriedade.
Guarde também as contas de eletricidade e água. Se o seu nome estiver listado nas contas de eletricidade, água ou outros serviços públicos na casa, guarde-as. Esses documentos podem ajudar a demonstrar sua ligação com essa propriedade e residência prolongada nela. No entanto, eles não são, por si mesmos, documentos que comprovam o direito à terra.
Se você tomou um empréstimo hipotecário no banco para a mesma propriedade, o banco terá muitos documentos relacionados ao empréstimo. Podem existir acordos de crédito, detalhes dos documentos de propriedade e documentos de aprovação, bem como informações de propriedade nos registros bancários. Esses registros também devem ser guardados, especialmente no caso de serem necessários documentos no futuro.
Se alguém contestar seu direito de propriedade sobre o terreno, o caso não será resolvido apenas apresentando contas de eletricidade ou recibos de pagamento de impostos. Nessa situação, o contrato de compra e venda (registro), antigos documentos fundiários, registros fundiários governamentais, documentos de dakhil-khariz e outros documentos relevantes podem se tornar importantes. Se os documentos principais do terreno estiverem no banco, é possível reunir toda a cadeia de documentos através dos registros bancários e cópias autenticadas. Se a disputa for séria, é melhor consultar um advogado local especializado em direitos de propriedade, pois as regras e registros de terras podem variar em diferentes estados.
Se o registro original do terreno estiver no banco, certifique-se de salvar uma cópia digitalizada, foto ou arquivo PDF dele. Além disso, guarde em um só lugar uma cópia autenticada do registro, documentos de dakhil-khariz, recibos de imposto predial, documentos relacionados ao banco e outros papéis necessários. É melhor também fazer uma cópia digital desses documentos. O fato de o registro original estar no banco não significa que você não tenha nenhuma prova de sua terra. O registro governamental, a cópia autenticada, o registro de dakhil-khariz, os documentos bancários e outros papéis relacionados à propriedade podem ser úteis quando necessário. No entanto, é importante lembrar qual documento tem maior peso para comprovar o direito de propriedade.