Ao desocupar um imóvel alugado, a maioria dos inquilinos se concentra em embalar pertences e limpar o local. Após remover os bens, eles entregam as chaves ao proprietário, presumindo que suas obrigações foram cumpridas. No entanto, pode ser extremamente útil dedicar alguns minutos antes de sair para tirar fotos e gravar vídeos de toda a casa.
Após a entrega do imóvel, frequentemente surgem disputas entre o proprietário e o inquilino sobre o estado do apartamento. Podem haver desacordos sobre manchas nas paredes, defeitos preexistentes ou danos causados durante a desocupação. Materiais fotográficos e de vídeo tirados no momento da saída podem servir como prova documental.
Não basta tirar apenas uma ou duas fotos antes de deixar o imóvel. É preciso tentar tirar fotos e vídeos nítidos de cada cômodo. É necessário registrar paredes, pisos, tetos, portas e janelas. Se houver sinais de desgaste ou manchas em algum lugar, deve-se fazer um close-up separado. Isso facilitará a prova posterior de que o dano existia originalmente e não foi causado durante a estadia.
Também é importante fotografar as leituras dos medidores de eletricidade e água na saída. A foto deve mostrar claramente as leituras atuais. Se possível, deve-se registrar a data e a hora junto com a imagem. Este documento ajudará em caso de dúvidas sobre as contas de eletricidade ou água.
Muitos apartamentos alugados vêm inicialmente equipados com ventiladores, lâmpadas, ar condicionado, aquecedores de água, armários, cortinas ou utensílios de cozinha. Ao desocupar o imóvel, deve-se fotografar e filmar esses itens. Deve-se prestar atenção especial aos itens cuja informação foi fornecida ao proprietário ao assinar o contrato de aluguel. Se algum item estava com defeito originalmente, é melhor documentar isso em vídeo.
Após a limpeza e remoção dos pertences, é aconselhável gravar um vídeo geral de toda a casa. Neste vídeo, você pode percorrer cada cômodo. Em seguida, as chaves são entregues ao proprietário. Se houver disputas futuras sobre a data e hora da entrega das chaves, deve-se salvar a gravação desse momento. Por exemplo, após a entrega das chaves, pode-se pedir ao proprietário que confirme que o apartamento foi desocupado.
Para os moradores de imóveis alugados, a devolução do depósito de segurança é uma das questões mais importantes. Disputas sobre a devolução deste valor podem surgir após a saída. A existência de materiais fotográficos e de vídeo que reflitam tanto o estado inicial quanto o estado na saída facilitará a comparação. Isso ajudará a determinar o que é desgaste normal e o que constitui dano novo.
Apenas tirar fotos não é suficiente; elas não devem ser excluídas imediatamente. As fotos e vídeos devem ser salvos em cópia de segurança no telefone, computador ou em um armazenamento em nuvem seguro. Também é necessário guardar o contrato de aluguel, os recibos de pagamento do aluguel, os registros do depósito de segurança e as mensagens relacionadas à desocupação do imóvel. Todos esses elementos formam um pacote de documentos completo.
Criar materiais fotográficos e de vídeo ao sair de um imóvel alugado não exige muito tempo. No entanto, se houver uma disputa futura sobre o estado do imóvel, as leituras dos medidores, os bens ou o depósito, este pequeno arquivo será muito útil. Portanto, antes de entregar as chaves, deve-se documentar cuidadosamente toda a casa, dando atenção especial às fotos nítidas das leituras dos medidores, paredes, pisos, portas, janelas e aos bens presentes no imóvel. Essa pequena precaução ajudará a evitar muitos problemas futuros.