Para fortalecer ainda mais o sistema de educação básica em Uttar Pradesh, será realizado um monitoramento regular no local. De acordo com as diretrizes do Ministro Principal Yogi Adityanath, os oficiais de educação (BEO) realizarão reuniões mensais com diretores de escolas na quarta sábado de cada mês.
Nesses encontros, discute-se o desenvolvimento das atividades educacionais nas instituições de ensino, bem como o progresso em vários programas e sistemas. Entre os tópicos chave a serem abordados na revisão mensal estão a Missão Nipun Bharat, educação pré-escolar, recursos digitais, PM Poshan, Operação Kayakalp, educação feminina, educação inclusiva, frequência e progresso financeiro.
Será avaliado o progresso de acordo com o currículo, o programa mensal e os objetivos da Missão Nipun Bharat. Também será verificada a utilização eficaz de materiais didáticos de TIC, manuais metodológicos e TLM no processo de ensino em sala de aula. A reunião também analisará a situação do aprendizado de recuperação, voltado para reduzir as lacunas de conhecimento dos alunos. Além disso, será avaliada a disponibilidade e o uso de livros nas bibliotecas para desenvolver a cultura de leitura.
Este controle não se limita a isso. Será realizada uma verificação do uso de materiais nos centros Anganwadi, módulos U-DISE e jardins de infância (Balvatika) no âmbito da educação pré-escolar. Atenção especial será dada ao registro e à frequência de crianças de 3 a 6 anos. Parte da verificação também será a avaliação da eficácia do uso de salas de aula inteligentes, laboratórios de TIC e bibliotecas digitais nas escolas, para o que será utilizado o portal NBDPU.
Através dos relatórios de gerenciamento de dispositivos móveis, será controlado o funcionamento do equipamento e problemas técnicos. Também será verificada a atualização oportuna do U-DISE+, Apar ID e registros digitais.
Será feita uma revisão do progresso na identificação e registro de crianças que não frequentam a escola, bem como durante a campanha School Chalo e pesquisas domiciliares. Também será monitorada a regularidade da frequência dos alunos às aulas. A revisão mensal também inclui a verificação da situação da distribuição de alimentos, frutas e leite entre os alunos no âmbito do programa PM Poshan.
Serão verificados os trabalhos incompletos da Operação Kayakalp, projetos de construção e a existência de construções ilegais no terreno da escola. A funcionalidade dos banheiros para crianças com necessidades especiais (CWSN) e meninas será verificada. No âmbito da educação feminina, será acompanhado o andamento das atividades relacionadas a Meena Manch e ao treinamento de autodefesa de Rani Lakshmibai. As escolas Kasturba Gandhi também serão visitadas regularmente para observar as condições e as atividades educacionais.
No âmbito da educação inclusiva, será verificada a condição do rastreamento de crianças com necessidades especiais através do aplicativo Prashast. Também será monitorada a realização de eventos esportivos nas escolas, o upload de fotos de sua realização no Portal Prerna, bem como a participação dos alunos neles. Além disso, será avaliado o progresso de iniciativas como Eco Clubs for Mission Life Ek Ped Maa Ke Naam, SHVR e Campanha Especial 6.0.
Nas reuniões mensais, será realizada também uma verificação do gasto financeiro de fundos sob os esquemas Samagra Shiksha, PM Shri e PM Poshan. Assim, a reunião mensal abrange aspectos da qualidade educacional das escolas, bem como registro, frequência, comodidades básicas, recursos digitais, vários programas e progresso financeiro.