Todo mês, o salário inclui um desconto para o Fundo de Previdência (PF), e muitos presumem que esse dinheiro é depositado com segurança na conta. No entanto, é importante verificar se o valor retido do salário foi realmente creditado em sua conta. Se isso não acontecer, você deve tornar essa pequena verificação um hábito regular, pois a presença do desconto no holerite não garante que os fundos estejam registrados nos registros do EPFO.
É recomendado que os funcionários do setor trabalhista verifiquem o livro eletrônico do Fundo de Segurança Social dos Trabalhadores (EPFO) a cada dois ou três meses. Isso permite garantir que as contribuições para o PF estão sendo feitas corretamente tanto pelo empregado quanto pela empresa, de acordo com seu UAN. Muitas pessoas ficam tranquilas apenas olhando o holerite, mas se os fundos não forem depositados em algum mês e isso não for descoberto a tempo, isso pode causar problemas ao mudar de emprego, transferir o PF ou na aposentadoria.
Para conciliação, é necessário comparar o holerite com o livro eletrônico mensalmente. Se o PF foi retido do salário de abril, o livro também deve mostrar a contribuição de abril. É importante verificar não apenas a parte do empregado; também é preciso monitorar o valor contribuído pela empresa e os fundos destinados ao Fundo de Pensão (EPS). Isso lhe dará certeza de que todo o valor está sendo depositado corretamente na sua conta PF.
De acordo com as regras estabelecidas, a empresa é obrigada a depositar o PF retido do salário do funcionário e sua própria parte dentro de 15 dias após o final do mês. Por exemplo, a contribuição do PF de abril deve ser depositada no EPFO até 15 de maio. No entanto, se o registro não aparecer imediatamente após receber o salário, não se preocupe, pois podem haver atrasos devido a processamento ou motivos técnicos. Mas se os registros aparecerem nos meses seguintes, mas os dados do mês anterior estiverem ausentes, isso não deve ser ignorado, pois pode indicar um problema que requer atenção.
Existem várias maneiras simples de obter informações sobre o Fundo de Previdência. Primeiro, através do portal EPFO Member Passbook: é necessário fazer login usando UAN e senha, selecionar o identificador de membro correspondente para visualizar os valores depositados e outros registros. Segundo, através do Passbook Lite: este serviço fornece informações simples sobre saldos, saques e saldo do PF. Terceiro, através do aplicativo Umang: o livro PF e o saldo podem ser verificados no smartphone, encontrando o EPFO na seção de serviços do aplicativo Umang e, em seguida, verificando o saldo do PF inserindo seu número UAN e senha.
Se você trabalhou em várias empresas, pode ter vários identificadores de membros sob um único UAN. Portanto, para visualizar os registros do PF de uma empresa antiga, você deve selecionar exatamente aquele registro de identificação. Ao ser contratado por uma nova empresa, você deve fornecer o UAN antigo, e não criar um novo. Além disso, as informações de nome, data de nascimento e KYC devem ser idênticas e corretas. Isso simplifica a unificação de contas PF antigas com o novo emprego e a transferência de fundos.
Se o PF for retido do salário, mas o valor não aparecer no livro eletrônico, primeiro espere alguns dias. Se o registro ainda não aparecer, entre em contato com o departamento de folha de pagamento ou RH da empresa. Se a empresa reter o PF do salário do funcionário, mas não o repassar ao EPFO, isso é uma violação grave. Nesse caso, ações podem ser tomadas contra a empresa de acordo com as regras do EPFO.
Verifique apenas por 5 minutos a cada 2-3 meses
O PF representa uma quantia significativa destinada à sua aposentadoria. Portanto, o monitoramento deste fundo deve ser feito não apenas na demissão ou aposentadoria, mas também durante o período de trabalho. Reserve alguns minutos a cada dois ou três meses para comparar o holerite e o livro eletrônico. Se o valor de algum mês estiver ausente, descubra isso precocemente. A detecção de um pequeno erro preventivamente evitará sérias dificuldades na transferência, saque ou aposentadoria do PF.