Em muitas partes da Índia, os proprietários de imóveis ainda preferem receber o aluguel em dinheiro por apartamentos, quartos compartilhados ou PG. Nessas condições, os trabalhadores contratados frequentemente têm dúvidas sobre a possibilidade de obter o desconto fiscal HRA ao pagar em dinheiro. Embora o pagamento seja feito em dinheiro, é possível reivindicar o HRA, mas para isso é crucial ter documentação confiável que comprove o aluguel e os pagamentos.
Segundo especialistas, se o funcionário optar pelo Regime Fiscal Antigo, o recebimento do HRA não é anulado apenas pelo pagamento em dinheiro. No entanto, em caso de questionamentos por parte das autoridades fiscais, pode ser necessário comprovar o fato de ter efetuado o pagamento do aluguel. Portanto, para funcionários que pagam em dinheiro, é fundamental guardar o contrato de aluguel, recibos de pagamento e outros documentos necessários.
Se os documentos apropriados estiverem ausentes, o Departamento de Receita pode questionar ou rejeitar o pedido. Assim, o pagamento em dinheiro por si só não anula o benefício HRA, mas em tais situações, manter um registro correto torna-se vital.
O trabalhador contratado pode receber o benefício fiscal sob o HRA pelas despesas relacionadas ao aluguel de moradia. O valor do benefício disponível é determinado pelo menor entre três somas. Essas três somas incluem...
O benefício fiscal HRA é concedido no valor que for o menor dos três indicados. O restante é considerado salário tributável. Além disso, se o funcionário recebe HRA da empresa, mas não reside de fato na moradia alugada, todo o valor do HRA pode ser considerado tributável.
De acordo com o especialista fiscal Siddharth Maurya, o pagamento do aluguel em dinheiro por si só não leva à anulação da reivindicação HRA. No entanto, se não houver documentação suficiente comprovando o pagamento, pode haver dificuldades em responder às perguntas das autoridades fiscais. Ao pagar por transferência bancária, UPI ou cheque, um rastro digital ou bancário é criado. Com o pagamento em dinheiro, tal registro não é gerado automaticamente. Portanto, é importante receber um recibo de pagamento do proprietário mensalmente. Se o aluguel mensal exceder 50.000 rúpias, podem ser aplicadas regras relacionadas ao TDS.
Independentemente de o pagamento ter sido feito em dinheiro ou por canal bancário, a responsabilidade pelo TDS não é dispensada.
A especialista fiscal Chandini Anandnan observa que, em uma avaliação comercial, de acordo com a seção 40A(3), um pagamento diário em dinheiro superior a 10.000 rúpias pode não ser considerado despesa. Ela também informou que recibos de aluguel acima de 5.000 rúpias podem exigir um selo de receita. No entanto, esta disposição está relacionada à lei de selos, e não à legislação fiscal. Além disso, de acordo com a seção 269ST, o proprietário não pode aceitar em dinheiro de uma única pessoa um valor igual ou superior a 2 lakh de rúpias por dia. Em caso de violação desta regra, a multa recai sobre o proprietário, e não sobre o inquilino.
Funcionários que pagam o aluguel em dinheiro devem receber um recibo de pagamento todos os meses. O recibo deve conter pelo menos as seguintes informações:
Além disso, o contrato de aluguel deve ser guardado. É melhor guardar o recibo assinado e datado de cada mês. Se o dinheiro foi retirado do banco para pagamento em dinheiro, essa transação também pode ser guardada. No entanto, um simples recibo de saque bancário não é prova absoluta de que esse valor foi entregue ao proprietário como aluguel. Se o aluguel anual exceder 1 lakh de rúpias, geralmente é necessário fornecer o PAN do proprietário para a reivindicação HRA.
Se o proprietário não declarar a renda de aluguel em sua ITR, isso por si só não levará à rejeição automática da reivindicação HRA do inquilino. Na opinião de Chandini Anandnan, o dever do proprietário é declarar a renda de aluguel em sua ITR. Se o departamento fiscal emitir uma notificação ou tomar alguma medida, isso afetará primariamente o proprietário. No entanto, documentos como contrato de aluguel e recibos fornecidos pelo inquilino podem servir como registros dessa transação. Portanto, é importante que o inquilino também mantenha a documentação correta.
Se você é um trabalhador contratado e paga o aluguel em dinheiro, não basta apenas presumir que você realmente pagou pelo aluguel. Você deve estar pronto para provar esse pagamento com documentos. Guarde o contrato de aluguel, recibos mensais de pagamento, informações do proprietário, registros de pagamento e documentos relacionados ao HRA, como o Formulário 16. Sempre que possível, o pagamento através de canais rastreáveis, como transferência bancária, UPI ou cheque, é mais conveniente. Embora a possibilidade de reivindicar o HRA permaneça com o pagamento em dinheiro, em caso de auditoria pelo departamento fiscal, documentação sólida e um registro fidedigno do pagamento desempenharão um papel decisivo na confirmação da sua reivindicação.
