A SBK Real Estate utiliza a tecnologia em nuvem Yardi para escalar suas operações em todo os Emirados Árabes Unidos (EAU). A tecnologia Yardi fornece suporte a processos ponta a ponta, abrangendo gerenciamento de locação e manutenção de propriedades, permitindo que a empresa gerencie eficientemente um portfólio crescente com maior transparência.
Desafios no Setor Imobiliário dos EAU
O setor imobiliário dos EAU continua a se desenvolver rapidamente. À medida que os complexos residenciais se expandem, as expectativas dos inquilinos crescem e os requisitos regulatórios se tornam mais complexos, as empresas de gestão enfrentam uma pressão crescente para fornecer serviços impecáveis mantendo a eficiência operacional.
Para grandes operadores, o crescimento é agora definido não apenas pelo aumento do número de propriedades, mas pela gestão da complexidade. Os processos de locação, manutenção, finanças, compras, conformidade regulatória, comunicação com inquilinos e relatórios devem funcionar de forma síncrona em tempo real.
Necessidade de Modernização na SBK Real Estate
Este desafio tornou-se particularmente evidente para a SBK Real Estate, um dos principais provedores de serviços de gestão imobiliária nos EAU. Como o portfólio da empresa crescia rapidamente e abrangia vários emirados, ficou claro que era necessária uma modernização das operações e a criação de uma base tecnológica capaz de garantir o crescimento a longo prazo.
Hoje, essa transformação ajuda a SBK a gerenciar mais de 22.600 propriedades, automatizar procedimentos regulatórios chave e aumentar a eficiência geral através de uma plataforma digital unificada.
Escopo de Atuação da SBK Real Estate
Como principal provedor de serviços de gestão imobiliária nos EAU, a SBK Real Estate atende mais de 300 proprietários de edifícios e quase 22.000 inquilinos em Dubai, Sharjah e Ajman. A empresa conta com uma equipe de mais de 1.100 funcionários e oferece um conjunto completo de serviços, incluindo administração, serviços ao inquilino, gestão de propriedades e operações diárias imobiliárias.
À medida que o portfólio se expandia pelo país, a SBK enfrentou um problema familiar a muitos operadores imobiliários em crescimento: como escalar de forma eficiente sem complicar o trabalho administrativo. Gerenciar milhares de propriedades, contratos de aluguel, solicitações de manutenção, interações com inquilinos e transações financeiras em diferentes emirados sobrecarregava os sistemas obsoletos e os processos manuais. Os dados estavam dispersos entre diferentes funções, o que levava a lacunas operacionais e limitava a visibilidade do negócio.
Segundo a liderança da SBK, «Como nosso portfólio estava crescendo rapidamente em vários emirados, precisávamos de uma plataforma tecnológica que pudesse crescer conosco e garantir total transparência operacional».
Transição para uma Fonte Única de Dados
Para apoiar o crescimento futuro, a SBK implementou a plataforma imobiliária em nuvem Yardi, integrando em um único sistema integrado as funções de gerenciamento de locação, finanças, manutenção, compras, conformidade regulatória e serviços ao inquilino.
O objetivo não era apenas a digitalização, mas a criação de um ambiente de trabalho unificado, onde as equipes pudessem acessar informações precisas em tempo real e trabalhar com base em uma única fonte de verdade. A integração incluiu funções principais de gerenciamento de propriedades e ativos com ferramentas de gerenciamento de locação e relacionamento com o cliente, permitindo uma melhor visualização da disponibilidade de propriedades, renovações de contratos de aluguel, check-outs e funis de locação.
As operações de manutenção também foram digitalizadas, o que ajudou a otimizar o planejamento de reparos, inspeções e gerenciamento de pedidos de serviço. Além disso, os serviços para inquilinos foram aprimorados por meio de portais digitais, simplificando a comunicação e os pedidos de manutenção, reduzindo a dependência de métodos manuais e aumentando a agilidade.
Alcançando Resultados Mensuráveis
Os resultados da transformação são visíveis em praticamente todos os aspectos das operações da SBK. Usando o Yardi, a empresa transferiu com sucesso dados operacionais e financeiros para mais de 16.500 propriedades, e subsequentemente expandiu seu portfólio gerenciado para mais de 22.600 propriedades, correspondendo a um crescimento de portfólio de aproximadamente 37 por cento.
A automação também fortaleceu significativamente as operações de locação e receita. Atualmente, cerca de 8.500 faturas de contas a receber são geradas automaticamente todos os meses, o que aumenta a precisão da faturação e reduz a carga administrativa. Além disso, cerca de 1.400 renovações de contratos de aluguel são processadas mensalmente por meio de fluxos de trabalho padronizados, garantindo melhor visibilidade e controle sobre o portfólio.
Melhoria na Conformidade e Experiência do Inquilino
Um dos avanços mais notáveis foi a automação dos processos de registro Ejari. Graças à integração direta com os fluxos de trabalho regulatórios, a SBK agora automatiza mais de 600 registros Ejari mensalmente, reduzindo a intervenção manual e aumentando a eficácia da conformidade.
A transformação digital também impactou positivamente a interação com os inquilinos. Mensalmente, cerca de 350 solicitações de serviço são enviadas eletronicamente através dos portais dos inquilinos, contribuindo para uma experiência do cliente mais suave e reduzindo a pressão sobre os canais de comunicação tradicionais.
Tecnologia como Fator de Crescimento
A experiência da SBK Real Estate reflete uma tendência mais ampla no setor imobiliário dos EAU. À medida que os portfólios aumentam e se tornam mais complexos, a escalabilidade operacional torna-se tão importante quanto o crescimento dos ativos. Os gestores de imóveis estão cada vez mais conscientes de que a expansão sustentável exige sistemas integrados capazes de conectar pessoas, processos e dados em toda a organização. A automação, a relatoria centralizada e a transparência em tempo real deixaram de ser recursos adicionais; elas se tornaram fundamentos inegociáveis para o crescimento.
Para a SBK, a transição permitiu criar uma estrutura operacional escalável que suporta a expansão contínua, mantendo os padrões de serviço tanto para proprietários quanto para inquilinos.