Herman Heunes, gerente geral da Corporate Traveller South Africa, observou que os governos agora exigem informações antes mesmo do embarque. Para viajantes a negócios, cujas agendas e orçamentos são limitados, essa mudança acarreta certas consequências.
A Declaração de Viajante da SARS, introduzida no início deste mês, afeta viajantes a negócios com agendas apertadas e recursos financeiros limitados. Segundo Herman Heunes, isso representa uma mudança fundamental no cronograma de cumprimento dos requisitos de conformidade: «A fronteira mudou, e ela mudou para 24 horas antes do voo. Os viajantes a negócios que não ajustarem seus hábitos e rotinas antes da viagem sentirão isso.»
A Corporate Traveller informou que a África do Sul se junta ao crescente número de governos que consideraram o modelo de processamento de viajantes no ponto de entrada obsoleto, lento, manual e reativo. Exemplos de tais sistemas incluem a Autorização de Viagem Eletrônica do Reino Unido, que agora é exigida de milhões de visitantes anteriormente isentos de visto, e o sistema ETIAS da União Europeia, esperado para lançamento no final de 2026, que adiciona um nível de autorização prévia para aqueles que antes precisavam apenas de um passaporte válido.
Além disso, na Ásia, países como Tailândia e Indonésia implementaram ou expandiram sistemas digitais de chegada e declaração (Thailand Digital Arrival Card e All Indonesia Arrival Card, respectivamente), substituindo os cartões em papel preenchidos a bordo do voo. Ao mesmo tempo, a Etiópia exige que todos os passageiros de chegada e trânsito preencham o formulário online Traveler’s Health Declaration antes de chegar ao Aeroporto Internacional Bole Addis Ababa. Embora a arquitetura desses sistemas varie (podendo ser autorizações de entrada, declarações alfandegárias ou declarações médicas), a direção geral permanece a mesma.
Heunes enfatizou que globalmente há um aumento no conceito de «fronteira inteligente», onde a informação precede o próprio viajante. Ele observou que isso beneficia os governos e, em última análise, os viajantes que estão dispostos a isso, mas cria um novo tipo de risco para aqueles que consideram as tarefas administrativas antes da viagem como secundárias. A Declaração de Viajante da SARS, na opinião da Corporate Traveller, é um complemento gerenciável à lista de verificação para turistas, que só precisam preenchê-la dentro de 24 horas antes do voo e manter o comprovante no telefone. No entanto, para viajantes a negócios, a situação é mais complexa.
A declaração exige a indicação de dados do passaporte, informações da viagem, dados de contato e, criticamente, a divulgação de quaisquer bens, moeda ou itens que excedam o uso pessoal. É necessário declarar equipamentos comerciais, amostras de produtos, presentes para clientes, mercadorias comerciais e quantias em dinheiro acima do limite de R100.000. É importante notar que os benefícios não podem ser somados entre viajantes, e os bens que excedem o limite de isenção fiscal estão sujeitos a avaliação alfandegária adicional. A SARS definiu claramente as consequências: o não cumprimento ou a apresentação de uma declaração falsa pode resultar em atrasos, retenção de mercadorias, multas ou medidas legais de acordo com a legislação aduaneira.
Heunes acrescentou que, se amostras ou mercadorias ficarem retidas na alfândega, o custo real reside no estresse e nas interrupções que se espalham para feiras, reuniões e outros compromissos. Portanto, a declaração deve fazer parte do fluxo de trabalho da viagem, e não algo que se esquece antes do check-in. A Corporate Traveller reconhece que, para muitas pequenas e médias empresas (PMEs), a triste verdade é que os sistemas criados para otimizar o controle de fronteiras, na verdade, aumentam a carga de preparação para viagens para aqueles que não possuem um programa de gestão de viagens. PMEs e pequenas empresas que frequentemente enviam seu diretor para Nairóbi em cima da hora ou um gerente de vendas para uma feira comercial em Frankfurt são mais vulneráveis à lacuna entre o estado de «reservado» e «em conformidade».
A Corporate Traveller concluiu que o novo padrão de viagens a negócios inclui não apenas um passaporte válido e confirmação de reserva, mas potencialmente também uma autorização ETA ou ETIAS (dependendo do passaporte), uma declaração alfandegária preenchida e informações documentadas sobre quaisquer bens ou moeda transportados — e tudo isso deve ser resolvido antes de chegar ao aeroporto. Heunes enfatizou que a era dos formulários em papel no aeroporto está chegando ao fim, e uma nova janela de conformidade se abre muito antes da partida, o que deve ser incluído no plano dos viajantes a negócios.
Além das medidas preparatórias padrão, como atualização de passaporte, verificação de requisitos de visto e compra de seguro de viagem, os viajantes agora precisam adicionar mais um item à sua lista antes de ir ao aeroporto.
A partir de 1º de julho de 2026, a África do Sul implementou uma declaração online obrigatória para todas as pessoas que entram ou saem do país. Este sistema digital, desenvolvido pelo South African Revenue Service (SARS), substitui a declaração alfandegária em papel que era preenchida anteriormente na chegada ou partida. O objetivo da implementação é acelerar e aumentar a eficiência dos procedimentos alfandegários.
A declaração online se aplica à maioria dos viajantes que cruzam as fronteiras da África do Sul. Isso inclui cidadãos sul-africanos, residentes permanentes e visitantes estrangeiros que viajam por transporte aéreo, rodoviário, ferroviário ou marítimo. Se houver uma criança ou pessoa incapaz de preencher o formulário sozinha, o pai, tutor ou guardião pode apresentá-lo.
Os únicos indivíduos isentos da necessidade de preencher a declaração são aqueles que permanecem na zona de trânsito internacional e formalmente não entram no território sul-africano.
Ao contrário do procedimento de registro de voo alguns dias antes da partida, a janela para apresentação da declaração é significativamente menor. O SARS exige que os viajantes forneçam a declaração dentro de 24 horas antes da partida. Se a rota incluir vários voos até a chegada à África do Sul, a declaração deve ser apresentada dentro de 24 horas após o último voo com destino direto ao país. Recomenda-se não adiar o preenchimento até a chegada ao aeroporto, pois o processamento antecipado provavelmente ajudará a evitar atrasos desnecessários na alfândega.
O processo de preenchimento é relativamente simples, mas ter algumas informações prontas acelera o processo. O viajante precisará fornecer informações sobre seu documento de viagem, rota da viagem, dados de contato, bem como detalhes sobre quaisquer bens, dinheiro ou outros itens que devam ser declarados de acordo com as regras alfandegárias da África do Sul. Dependendo das circunstâncias, o SARS pode solicitar informações adicionais antes da aprovação final da declaração.
A declaração pode ser enviada online através do Sistema de Gestão de Viajantes do SARS (SARS Traveller Management System) ou através do aplicativo móvel SATMS antes de iniciar a viagem. Após o envio do formulário, o solicitante receberá um e-mail de confirmação com esclarecimentos sobre os próximos passos. É aconselhável guardar esta confirmação junto com o cartão de embarque para fácil acesso em caso de solicitação por parte dos funcionários da alfândega.
O novo sistema faz parte de esforços mais amplos do SARS para modernizar a gestão de fronteiras da África do Sul. Ao receber as declarações dos viajantes antes da chegada, os funcionários da alfândega podem estudar as informações previamente, reduzir o volume de trabalho em papel e concentrar-se nas questões mais críticas. Para a maioria dos passageiros, o objetivo final é garantir um controle alfandegário mais suave e eficiente.
As viagens já envolvem muitas tarefas administrativas, e é fácil perder um novo requisito quando a pessoa está focada em despachar bagagem ou se preparar para o voo. Adicionar a declaração online à rotina antes da viagem pode ajudar a prevenir atrasos inesperados. Deve ser considerada como mais um documento necessário para a viagem, juntamente com passaporte, cartão de embarque e seguro. Como cada vez mais países estão implementando sistemas digitais de controle de fronteiras, é crucial que os viajantes acompanhem as mudanças nos requisitos de entrada e saída. Dedicar alguns minutos para preencher a declaração antes da próxima viagem internacional pode simplificar significativamente o processo alfandegário.
As novas regras de viagem estabelecem que cidadãos sul-africanos e visitantes internacionais que entram ou saem do país agora precisam preencher uma declaração online obrigatória antes da viagem.
Este requisito surgiu após o lançamento do novo sistema alfandegário digital pela South African Revenue Service (SARS). A nova regra entrou em vigor em 1º de julho de 2026 e se aplica à maioria das pessoas que viajam por avião, estrada, mar e ferrovia. Esta medida faz parte dos esforços da SARS para modernizar os procedimentos alfandegários, reduzir atrasos nos pontos de entrada e aumentar o cumprimento da legislação aduaneira.
As declarações online tornaram-se padrão, e de acordo com as novas regras, os viajantes são obrigados a apresentar sua declaração eletronicamente dentro de 24 horas antes da partida. Este sistema substitui a necessidade de preencher a maioria dos formulários alfandegários em papel, permitindo que os passageiros declarem mercadorias, dinheiro e outros itens antes de chegarem à fronteira ou ao aeroporto sul-africano.
O requisito se aplica a cidadãos sul-africanos, residentes permanentes, visitantes estrangeiros, viajantes a negócios, bem como crianças e bebês (através de um pai ou tutor). Pais, guardiões legais ou tutores podem preencher a declaração em nome de crianças ou pessoas que não possam fazê-lo devido a doença, idade ou deficiência.
A única exceção significativa são os passageiros de transporte aéreo ou marítimo que estão apenas em trânsito pela África do Sul e permanecem na área de trânsito internacional designada.
Os viajantes devem preencher a declaração no máximo 24 horas antes de voar para a África do Sul ou sair dela. Em viagens com múltiplos voos, a declaração deve ser apresentada dentro de 24 horas antes do último voo com destino direto à África do Sul. A declaração pode ser feita de várias maneiras: através do Sistema de Gestão de Viajantes da SARS no site da SARS, pelo aplicativo móvel South African Traveller Management System (SATMS), usando códigos QR fornecidos pela SARS, ou através de quiosques de autoatendimento nos pontos de entrada selecionados.
Após a submissão da declaração, os viajantes recebem uma confirmação com instruções de desembaraço aduaneiro, que deve ser mantida em formato eletrônico ou impresso.
O formulário online exige a indicação de dados do passaporte ou documento de viagem, rota da viagem, informações de contato, detalhes sobre os viajantes acompanhantes, bem como informações sobre bens, moeda ou instrumentos financeiros que necessitem de declaração. Se o sistema identificar itens que necessitam de verificação adicional, os viajantes podem ser solicitados a fornecer mais informações antes da viagem.
É importante notar que pertences pessoais não precisam ser declarados. No entanto, bens que excedam as franquias ou que exijam inspeção alfandegária, incluindo mercadorias comerciais ou itens destinados a uso comercial, devem ser declarados. O dinheiro em espécie ainda deve ser declarado, e aqueles que transportam dinheiro ou instrumentos circulantes de valor acima do limite estabelecido são obrigados a declará-los. O sistema também pode solicitar informações sobre o tipo de moeda, o valor transportado, seu custo em randes e a origem dos fundos. A não comunicação dos valores correspondentes pode levar a medidas legais.
A SARS indica que os viajantes podem importar bens no valor de até 5000 rand por pessoa sem pagar taxas ou IVA. Bens adicionais no valor de até 20 000 rand também são permitidos, embora possam estar sujeitos a direitos aduaneiros e IVA. Bens com valor superior a 25 000 rand estão sujeitos a direitos aduaneiros e IVA padrão. Este limite é válido uma vez a cada 30 dias por viajante e não pode ser dividido ou combinado entre membros da família ou companheiros de viagem. Ele também não se aplica àqueles que retornam à África do Sul após uma ausência inferior a 48 horas.
Embora o envio online tenha se tornado o padrão, a SARS informa que as declarações em papel não desapareceram completamente. Formulários em papel podem ser usados em casos limitados, como falhas no sistema SARS, problemas de conexão com a internet ou situações em que os viajantes não podem enviar os documentos eletronicamente por algum motivo. Formulários em papel também estão disponíveis em viagens de trem ou através de passagens fronteiriças remotas. Os funcionários da fronteira ou terminais de autoatendimento ajudarão os viajantes afetados, quando possível.
Passageiros de trem também devem preencher declarações eletrônicas antes de chegar à primeira ou última estação ferroviária sul-africana, dependendo da direção da viagem. Pessoas que desejam entrar ou sair da África do Sul por um local não oficial sem oficiais alfandegários devem primeiro notificar a SARS através do sistema online. A SARS então informará se eles podem continuar a viagem ou se devem comparecer a um ponto de entrada oficial. Viajantes a negócios também são obrigados a preencher a declaração. Qualquer pessoa que transporte mercadorias para fins comerciais, de venda ou comerciais deve indicar isso no formulário, pois podem ser aplicados procedimentos alfandegários adicionais. Viajantes que importam ou exportam temporariamente bens, incluindo veículos de registro estrangeiro, que entram na África do Sul por estrada, também devem declarar esses itens e podem ser solicitados a fornecer documentação comprobatória.
A introdução das declarações online não afeta os requisitos de reembolso de IVA. Os viajantes que reivindicam o reembolso do IVA ainda devem declarar os bens relevantes através do sistema online antes de apresentá-los aos funcionários alfandegários para verificação no porto de partida.
A SARS alertou que fornecer informações falsas ou não apresentar uma declaração constitui uma violação da legislação aduaneira. As consequências podem incluir atrasos na fronteira, detenção ou apreensão de mercadorias, multas financeiras e outras medidas coercitivas de acordo com as leis alfandegárias. A autoridade alfandegária informou que os viajantes que necessitam de ajuda podem procurar os balcões do serviço alfandegário, usar os quiosques de autoatendimento disponíveis ou entrar em contato com a SARS através dos canais de suporte ao viajante.
