Noutbukda ishlayotganda koʻpincha katta miqdordagi fayllar toʻplanib qoladi, ular «Yuklab olishlar» papkalarida yoki ish stoli boʻylab fotosuratlar, videolar va boshqa hujjatlar shaklida tarqalgan boʻlishi mumkin. Natijada, kerakli faylni kerakli paytda topish koʻp vaqtni talab qiladi.
Agar siz muntazam ravishda koʻp miqdordagi fayllarni yuklab olsangiz, bu muammo bilan tanish boʻlasiz. Har bir faylni alohida papkaga qoʻlda koʻchirish, qayta nomlash va eski fayllarni saralash — bu koʻp mehnat talab qiladigan jarayon. Biroq, bu vazifani sezilarli darajada soddalashtira oladigan vosita mavjud.
Fayllarni avtomatik tashkil qilish
Bu muammoni hal qilish uchun File Juggler deb nomlangan Windows dasturidan foydalanish mumkin. Unda foydalanuvchi maʼlum qoidalarni sozlay oladi. Shundan soʻng, fayllar belgilangan qoidalarga muvofiq avtomatik ravishda tegishli papkalarga koʻchiriladi.
Masalan, agar siz har kuni PDF fayllarni yuklab olsangiz, istalgan PDF faylini maʼlum bir papkaga tushganida uni boshqa maqsadli papkaga avtomatik koʻchiradigan qoida yaratishingiz mumkin. Shu tariqa, siz har safar faylni bitta katalogdan ikkinchisiga qoʻlda koʻchirishga majbur boʻlmayapsiz.
«Yuklab olishlar» papkasidagi tartibsizlikni kamaytirish
«Yuklab olishlar» papkasi koʻpincha turli xil turlardagi fayllar bilan toʻladi. Baʼzilari juda muhim, baʼzilari keyinchalik kerak boʻladi, uchinchilari esa hech qachon ochilmasligi mumkin. Shu sababli, bir necha kun ichida har bir fayl qayerda joylashgani noaniq boʻlib qoladi.
File Juggler da yaratilgan qoidalar yordamida fayllarni ularning turi, nomi yoki boshqa maʼlumotlar asosida turli joylarga yoʻnaltirish mumkin.
Fayllarni qayta nomlash imkoniyati
Baʼzan yuklab olingan fayllar bunday nomlarga ega boʻladiki, ularning mazmunini tushunish imkonsiz. Bunday hollarda ularni bitta-bitta qayta nomlash kerak boʻladi. File Juggler fayllarni qayta nomlash uchun qoidalar yaratish imkonini beradi, bu esa bir xil qoʻlda operatsiyalarni bajarish zaruriyatini kamaytiradi.
Ish stoli toza qoladi
Agar noutbukingizning ish stoli fotosuratlar, PDF hujjatlar va boshqa fayllar bilan toʻlib qolgan boʻlsa, bu vosita foydali boʻlishi mumkin. Qoidalar yordamida fayllar avtomatik ravishda kerakli papkalarga yuborilishi mumkin. Bundan tashqari, qoidalar ZIP arxivlarini avtomatik chiqarish kabi vazifalarni bajarish imkonini beradi.
Bir marta sozlash, doimiy ishlash
Bundagiga oʻxshash vositalar ayniqsa har kuni katta hajmdagi fayllar bilan ishlaydigan odamlar uchun foydalidir. Qoida toʻgʻri sozlangandan soʻng, u kelajakda mustaqil ishlaydi.
Biroq, qoidalarni yaratishda ehtiyotkorlikni koʻrsatish kerak.Notoʻgʻri sozlash muhim fayl notoʻgʻri joyga tushishi yoki oʻchirilishi mumkin. Shuning uchun, har bir faylni anʼanaviy usulda qoʻlda saralash oʻrniga, dasturni avval keraksiz fayllar ustida sinovdan oʻtkazish tavsiya etiladi; baʼzi vazifalarni kompyuterga topshirish mumkin.