Soliq islohotasi toʻlov hujjatini oʻzgartiradi va korxona maʼlumotlarini batafsilroq talab qiladi
Batafsil
Olhar Digital
olhardigital.com.br

Soliq islohotasi toʻlov hujjatini oʻzgartiradi va korxona maʼlumotlarini batafsilroq talab qiladi

Toʻlov hujjatini qabul qiluvchi uchun soliq islohotasi oddiy hujjat yangilanishi kabi tuyulishi mumkin boʻlsa-da, kompaniyalar uchun bu oʻzgarish asosan hujjat ostidagi maʼlumotlarda namoyon boʻladi. Yangi model fiskal hujjatlarga IBS va CBS ga oid yangi maʼlumotlarni kiritishni belgilaydi, bu esa ushbu maʼlumotlarning toʻgʻri qayd etilishi va qayta ishlashini talab qiladi.

Bu kontekstda, toʻlov hujjatining vazifasi shunchaki tranzaksiya tasdiqlovchisi rolidan oshib ketadi; u kompaniyaning turli sektorlari va ichki tizimlari tomonidan foydalaniladigan muhim maʼlumotlarni jamlaydi. Har qanday kod yoki tasniflashdagi xato hujjatning rad etilishiga olib kelishi va qayta ishlanishni keltirib chiqarishi mumkin, shuningdek, qayd etilgan maʼlumotlar solishtirishga yaroqli boʻladi.

Bu tahlil Olhar Digital seriyasining bir qismi boʻlib, tadbirkorlarga soliq islohotasiga qanday tayyorgarlik koʻrish boʻyicha yoʻl koʻrsatishga bagʻishlangan boʻlib, kelajakdagi nashrlarda boshqa taʼsirlarni chuqurroq tahlil qilish rejalashtirilgan.

IBS va CBS maʼlumotlarini kiritish va moslashish jadvallari

Soliq islohotasi qonunchiligi elektron fiskal hujjatlarga IBS va CBS ga oid maʼlumotlarni kiritishni belgilaydi. Amalga oshirish aniq jadvallar boʻyicha amalga oshiriladi, ular layoutlar va tekshirish normalariga oʻzgartirishlarni oʻz ichiga oladi.

Fiskal hujjatlarni yangi yoʻriqnomalarga moslashtirish bosqichi 2026-yilda boshlandi. Ayniqsa, NF-e va NFC-e uchun yangi qoidalar asosida chiqarish majburiyati belgilangan muddat 2026-yil 3-avgustdir. Boshqa turdagi hujjatlar ham oʻz muddatlariga ega, masalan, NFS-e, bu kompaniyalarni texnik yangilanishlarni kuzatib borishga va oʻz faoliyatlari uchun tegishli qoidalarni aniqlashga majburlaydi.

Biroq, avgust oyida sezilarli oʻzgarish yuz berdi. Federal Daromadlar Qoʻmitasi va IBS Boshqaruvchi qoʻmitasi IBS va CBS ning maxsus maydonlari yoʻqligi sababli hujjatlarning avtomatik rad etilishiga olib kelishi mumkin boʻlgan baʼzi tekshiruvlarning boshlanishini kechiktirdi. Muhim jihat shundaki, ushbu maʼlumotlarni ajratib koʻrsatish va taqdim etish majburiyati bekor qilinmagan va umumiy jadval amal qilmoqda. Ushbu moslashuv davrida hujjatlar ushbu choraning qamrovidagi holatlarda barcha maydonlarsiz ham tasdiqlanishi mumkin.

Mutaxassislarning maʼlumotlar miqdori haqidagi qarashlari

Vinicius Panacho, soliq huquqshunosi va Failla, Lima e Riva Advogados ofitsining hamkori, oʻzgarishning muhim jihati toʻlov hujjati ortidagi yashirin maʼlumotlarda joylashganligini taʼkidlaydi. U elektron toʻlov hujjatining XML formatida tuzilgan versiyasi mavjudligini tushuntiradi, bu hujjat maʼlumotlarini tizimlar tomonidan qayta ishlashga yaroqli shaklda tashkil etadigan raqamli fayldir.

Panacho fikricha, maʼlumotlar hajmining oshishi maʼlumotlarni solishtirish imkoniyatlarini kuchaytiradi. U shunday deydi: «Koʻp maʼlumot boʻladi, chunki XML koʻp maʼlumotni solishtirish uchun qabul qiladi. Maʼlumotlar aynan solishtirilishi kerakligi sababli juda muhim». Shunday qilib, yakuniy foydalanuvchi uchun vizual oʻzgarish kam sezilarli boʻlsa-da, hujjat ichki jihatdan roʻyxatdan oʻtkazilishi va toʻgʻri qayta ishlashiga muhtoj koʻproq maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi.

Toʻlov hujjatidagi maʼlumotlarning boyligi uning toʻldirilish uchun ishlatilgan maʼlumotlarga ham bogʻliq. Shu sababli, mahsulotlar va xizmatlar katalogi, shuningdek, soliq tasnifi oʻtish davri davomida diqqat markazi boʻladi.

Notoʻgʻri kodlar taʼsiri va operatsion zanjir

Araúz Advogados ofitsining soliqshunosi va advokati Roberta Marques, notoʻgʻri kodlardan foydalanish hujjatlarning rad etilishiga va qoʻshimcha ish yukiga olib kelishi mumkinligini ogohlantiradi. U taʼkidlaydi, baholash har bir mahsulot uchun maxsus kod va qoʻllaniladigan soliq tartibini oʻz ichiga olishi kerakligini.

Chiqarishda ishlatilgan maʼlumot notoʻgʻri boʻlsa, u fiskal hujjatga notoʻgʻri uzatilishi mumkin, bu esa keyinchalik tuzatishlarni talab qiladi. Shu tariqa, maʼlumotlarning sifati toʻlov hujjatida qayd etilgan maʼlumotga bevosita taʼsir qiladi. Bu ehtiyotkorlik yanada dolzarb, chunki hujjatlarning tuzilgan maʼlumotlari solishtirish jarayonlarida ishlatiladi. Qancha koʻp maʼlumotlar roʻyxatdan oʻtkazilishi kerak boʻlsa, kirish maʼlumotlarini izchil saqlash zaruriyati shuncha yuqori boʻladi.

Bundan tashqari, toʻlov hujjatining operatsiyaning turli bosqichlari oʻrtasida bogʻlanish nuqtasi sifatida xizmat qiladi. U ichidagi maʼlumotlar moliyaviy, xaridlar, logistika departamentlari va narxlarni belgilashda kirish mumkin. Moliyaviy sohada muammo kompaniyaning toʻlovini buzishi mumkin; xaridlar sohasida kreditlardan foydalanishga taʼsir qilishi mumkin; logistikada xato mijozga yetkazib berishni kechiktirishi mumkin; va narxlashda notoʻgʻri soliq maʼlumotlari soʻralayotgan qiymatni buzishi mumkin.

Shunday qilib, toʻlov hujjatidagi nomuvofiqlik fiskal sohani tashlab, hujjatli maʼlumotlarga butunlay bogʻliq jarayonlarga taʼsir qilishi mumkin. Xulosa shuki, toʻlov hujjatining ahamiyati faqat sotuv yoki xizmat roʻyxati emas; u korporativ tizimlar tomonidan aniq kirish va samarali qayta ishlashni talab qiladigan murakkab maʼlumotlar tuzilmasini ifodalaydi, bu esa yangi tartibga solinishlarga rioya qilish uchun zarur.

Oʻxshash hikoyalar

Soliq islohotasi korxonalar tizimlarini oddiy yangilashdan tashqari maʼlumotlar va jarayonlarni koʻrib chiqishni talab qiladi
Batafsil
olhardigital.com.br

Soliq islohotasi korxonalar tizimlarini oddiy yangilashdan tashqari maʼlumotlar va jarayonlarni koʻrib chiqishni talab qiladi

Korxona operatsiyalarini boshqarish, sotuvlar, xaridlar, ombor, moliyaviy hisoblar va soliq hujjatlarini chiqarishni oʻz ichiga olgan holda, ERP (Enterprise Resource Planning) deb ataladigan boshqaruv tizimidan bogʻliq. Ushbu dastur soliq hisoblash va faoliyatlarni qayd etish uchun muhim maʼlumotlarni markazlashtiradi. Biroq, mutaxassislar ishlab chiqaruvchilar tomonidan taqdim etilgan dasturni shunchaki yangilash soliq islohotining yangi yoʻriqnomalariga rioya qilishni taʼminlash uchun yetarli boʻlmasligini ogohlantirishmoqda.

Korxonalar yangi versiyalarni oʻrnatishdan tashqari, parametrlar, moslashtirishlar, mahsulot va xizmatlar yozuvlari hamda ichki tartib-qoidalarni audit qilish zarur. Bir maʼlumotdagi yoki notoʻgʻri sozlamadagi xato faktura chiqarishdan tortib, operatsion kreditlarni toʻgʻri foydalanishgacha boʻlgan masalalarga taʼsir qilishi mumkin.

Tizimlarni moslashtirish allaqachon oʻtish jarayonining bir qismidir. Federal Daromad Qoʻmitası (Receita Federal) 2026-yildan boshlab, soliq toʻlovchilari elektron soliq hujjatlarini chiqarishga oid yangi talablarga javob berishlari kerakligini maʼlum qildi, bu talablar IBS va CBS ning batafsil maʼlumotlarini oʻz ichiga oladi va maxsus layoutlar hamda Texnik Eslatmalar boʻyicha amalga oshiriladi. Iyul oyida eʼlon qilingan joriy etish jadvali ham chiqaruvchi tizimlarni moslashtirish va soliq toʻlovchilar tomonidan dastlabki sinovlarni oʻtkazish zarurligini nazarda tutadi.

Qonunchilikni ichki jarayonlarga aylantirishdagi muammolar

Araúz Advogados ofisining soliq huquqshunosi va advokati Roberta Marques qonunchilik faqat boshlangʻich nuqtani tashkil etishini taʼkidlaydi; haqiqiy muammo bu normalarni ichki operatsion jarayonlarga aylantirishda yotadi. U tushuntiradiki, islohot bilan ERP tomonidan soliqni hisoblash uchun ishlatiladigan mantiq, joriy qonunchilik asosida, butunlay oʻzgaradi.

Hisobchi va soliq mutaxassisi Marcos Oliveira uchun ishning murakkabligi har bir korxona tizimidan qanday foydalanishiga qarab farq qiladi. Baʼzilari ERP ni asl standartga yaqin ishlatgan boʻlsa, boshqalari vaqt oʻtishi bilan koʻplab moslashtirishlar toʻplagan. Bu oxirgi holatlarda, islohotga taʼsirini tushunish uchun har bir oʻzgartirishni xaritaga olish muhimdir.

Oliveira shuni aytadiki, baʼzi korxonalarda shunchalik keng koʻlamli moslashtirishlar mavjudki, ular «Frankenstein»ga aylanadi. U taʼkidlaydiki, ishlab chiqaruvchining yangilanishi kompaniya tomonidan ichkarida amalga oshirilgan barcha oʻzgarishlarni majburiy ravishda qamrab olmaydi.

Failla, Lima e Riva Advogados ofisining soliq huquqshunosi va hamkori Vinicius Panacho ERP yangilanishini jarayonlarni koʻrib chiqish bilan bogʻlaydi. Tizim tayyorligini tekshirish orqali, korxona oʻz ish jarayonlarini va operatsiyalar qanday amalga oshirilishini qayta koʻrib chiqadi. U taʼkidlaydiki, hatto ERP mos keladigan boʻlsa ham, agar roʻyxatlar va maʼlumotlar notoʻgʻri boʻlsa, muammolar yuzaga kelishi mumkin, chunki tizim soliqni hisoblash va soliq hujjatlarini toʻldirish uchun maʼlumotlarga bogʻliq.

Notoʻgʻri maʼlumotlar bazasi va operatsion oqibatlar xavflari

Sescon Campinasning hisobchi va moliyaviy direktori José Homero Adabo funksional tizimni yetarli boʻlmagan maʼlumotlar bazasi bilan birlashtirish xavfini tahlil qildi. Unga koʻra, eng jiddiy xavf faktura chiqarish imkonsizligi hisoblanadi.

Adabo ogohlantiradiki, notoʻgʻri maʼlumotlar bazasi soliq hujjatini chiqarishni bekor qilishi mumkin. Roberta Marques eshitish yoki notoʻgʻri chiqarilgan fakturaning oqibatlari texnologiya, moliyaviy hisoblar, xaridlar, logistika va tijorat operatsiyalari kabi turli sohalarga tarqalishi mumkinligini batafsil bayon etadi.

Marques mahsulotlar roʻyxati va soliq tasnifi ga alohida eʼtibor qaratadi, elementlarga berilgan kodlarni va ularning tegishli soliq rejimi bilan toʻgʻri bogʻlanishini tekshirishni tavsiya qiladi. Xato tasnif fakturaning rad etilishiga olib kelishi va qayta ishlashni talab qilishi mumkin.

Marcos Oliveira qoʻshimcha qiladiki, roʻyxatni tahlil qilishda yetkazib beruvchining soliq rejimi ham hisobga olinishi kerak, chunki bu xarid qiluvchi korxonaning kreditlarni olish qobiliyatiga taʼsir qiladi. Shunday qilib, roʻyxatni koʻrib chiqishga nafaqat elementlarning tijorat maʼlumotlari, balki soliq maʼlumotlari ham kiradi.

Panacho soliq hujjatlaridagi, xususan, chiziqli maʼlumotlar (XML) dagi maʼlumotlarning ahamiyatini taʼkidlaydi, chunki u solishtirish mumkin boʻlgan tuzilgan maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi. U bunday tahlil turi uchun koʻproq maʼlumotlar mavjudligini taʼkidlab, maʼlumotlarning maʼlumotlarni solishtirish davridagi dolzarbligini mustahkamlaydi.

Rasmiy jadval va moslashuvchanliklar

Rasmiy jadval soliq hujjatlari uchun turli bosqichlarni belgilaydi, bu hujjat turi va soliq toʻlovchiga bogʻliq. RFB/CGIBS Birgalikdagi Qonuni № 4/2026 majburiy kunlarni va layoutlarning nashr etilishini aniqlaydi, bu tizimlarni moslashtirish va soliq toʻlovchilar tomonidan oldingi sinovlarni hisobga oladi. Ushbu sanalar texnik yoki operatsion sabablarga koʻra kichik oʻzgarishlarga uchrishi mumkin.

Avgust oyida Federal Daromad Qoʻmitasi va IBS Boshqaruv Kengashi baʼzi validatsiyalarning boshlanishini yumshatdi, bu IBS va CBS maydonlari mavjud emasligi sababli hujjatlarning avtomatik rad etilishi mumkin edi. Bu yumshatish ushbu vaziyatlarda avtomatik rad etilish xavfini vaqtincha kamaytirgan boʻlsa-da, maʼlumotlarni taqdim etish majburiyati saqlanib qoladi va texnik hujjatlar oʻtish davri davomida yangilanib boradi.

Operatsion fokus va ish jarayonlarini koʻrib chiqish

Roberta Marques uchun kichikroq korxonalar duch keladigan eng katta toʻsiq operatsion sohada joylashgan. U tizimni sozlash va biznesning kundalik operatsiyalarini, masalan, sotuvlar, xaridlar, qaytarishlar va bonuslarni simulyatsiya qilishni maslahat beradi.

Vinicius Panacho ERP va ichki jarayonlar oʻrtasidagi bevosita bogʻliqlikni mustahkamlaydi. Tizimni baholash jarayonlar boʻylab sayohat qilish va har bir operatsiya bosqichi qanday ishlashini qayta koʻrib chiqishni anglatadi. Bu kim roʻyxatlarni kiritayotgani, kim hujjatlarni chiqarayotgani, kim maʼlumotlarni tasdiqlayotgani va kim xatoliklarni tuzatayotganini tekshirishni oʻz ichiga oladi, bu esa bir boʻlim tomonidan yaratilgan maʼlumotlar keyingi bosqichlarda toʻgʻri qolishini taʼminlaydi.

Marcos Oliveira barcha tayyorgarlikni hisobchiga topshirish gʻoyasini tanqid qiladi. U aytadiki, yirik korporatsiyalar allaqachon ichki jamoalar yoki konsalting firmalari bilan moslashishni boshlagan, kichik va oʻrta biznes esa hali ham koʻpincha hisobchilik ofislari maslahatlariga tayanadi, bu esa uning katta xato deb biladigan narsasi boʻlib, bu masʼuliyat koʻproq oʻz tadbirkoriga tegishli.

Shunday qilib, moslashish IT jamoasidan tashqariga kengayadi va soliq maʼlumotlarini boshqaradigan yoki ishlatadigan sektorlarning jarayonlarni koʻrib chiqish va sinovlarda ishtirok etishini talab qiladi. Mutaxassislarning tavsiyalari va tegishli organlar tomonidan eʼlon qilingan texnik talablarga asoslanib, tayyorgarlik segmentlarga ajratilishi mumkin:

Rasmiy jadval bosqichlarga boʻlinadi va korxonalar soliq hujjatlari uchun qaysi qoidalar qoʻllanilishini tekshirishi kerak. Federal Daromad Qoʻmitasi va CGIBS soliq toʻlovchilari va ishlab chiquvchilarga moslashish muddatlari va oldingi sinovlarni oʻz rejalashtirishlariga kiritishni maslahat beradi. Oliveira shuni kuzatadiki, yirik korxonalar oʻz jamoalari yoki konsalting firmalari bilan oldinga siljigan boʻlsa, KMM (Kichik va Oʻrta Korxonalar) hali ham hisobchilik maslahatlari kutmoqda. Hisobchi hozir, avgust yoki sentyabr oyida rejalashtirayotganlar sezilarli darajada kechikib qolganini ogohlantiradi, ular oldingi yil oxirida yoki shu yil boshida boshlashlari kerak edi.

Roberta Marques oʻtish davri yangi oʻzgarishlar kengroq miqyosga ega boʻlishidan oldin roʻyxatlarni takomillashtirish, tizimlarni sozlash va operatsiyalarni sinovdan oʻtkazish uchun ishlatilishi kerakligini himoya qiladi. Uning fikricha, muammoning mohiyati islohot qoidalarini amaliy kundalik jarayonlarga tarjima qilishdir. Shu sababli, texnologik modernizatsiya yangilanishni oʻrnatish bilan yakunlanmaydi; tizim, maʼlumotlar va korxonaning haqiqiy jarayonlari yangi meʼyorlarga muvofiq integratsiya qilingan va ishlayotganligini taʼminlash majburiy hisoblanadi.

Kichik korxonalar 2027 yilgacha boʻlgan choralar bilan soliq islohotiga tayyorlanishi kerak
Batafsil
olhardigital.com.br

Kichik korxonalar 2027 yilgacha boʻlgan choralar bilan soliq islohotiga tayyorlanishi kerak

Soliq islohotining joriy etilishi allaqachon boshlangan va 2026 yili kichik va oʻrta bizneslar tizimlarini, soliq hujjatlarini va jarayonlarini 2027 yildan boshlab amalga oshadigan oʻzgarishlarga moslashtirish uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega. Toʻliq oʻtish 2033 yilgacha davom etsa-da, baʼzi muddatlar yaqinlashmoqda va bu yil ham qarorlar yoki moslashuvlarni talab qiladi.

Tayyorgarlik faqat hisobdor yoki soliq boʻlimining masʼuliyati boʻlishi kerak emas. Boshqaruv tizimlari, roʻyxatlar, xatolar chiqarish, shartnomalar, narxlarni belgilash, yetkazib beruvchilar va mijozlar, shuningdek, kassa oqimini rejalashtirish ham zarur. Hisobdor va soliq mutaxassisi Marcos Oliveira fikricha, bu oʻzgarish operatsiyaning turli sohalariga taʼsir qiladi, sotib olishdan sotishgacha, muzokara qilish va qiymatlarning qanday uzatilishiga taʼsir qilib, sotuvchi va yetkazib beruvchi kompaniyalarning kassasi balansiga taʼsir qiladi.

Soliq islohotining jadvali tegishli organlar tomonidan, ayniqsa, operatsion qoidalar va soliq hujjatlari boʻyicha batafsil va yangilanib borilmoqda. Ushbu hisobotdagi sanalar nashr qilingan paytdagi amaldagi yoʻriqnomalarni aks ettiradi va mumkin boʻlgan oʻzgarishlarga bogʻliq.

Yaqinlashib kelayotgan muddatlar yuzasidan, darhol qadam ichki tayyorgarlikni boshlashdir. Keyingi oylarga kechikish, yangi normalar kuchga kirishidan oldin kamchiliklarni aniqlash, tuzatishlar amalga oshirish va tizimlarni sinovdan oʻtkazish uchun mavjud vaqtni kamaytirishi mumkin. Quyida kichik va oʻrta bizneslar ushbu oʻtish davri mobaynida tahlil qilishi kerak boʻlgan asosiy jihatlar keltirilgan.

Tizimlarni oʻzgartirishdan yoki soliq qarorlari qabul qilishdan oldin, kompaniya yangi qoidalar uning asosiy faoliyatiga qanday taʼsir qilishini tushunishi kerak. Qabul qilingan soliq rejimi, savdo qilinadigan mahsulotlar va xizmatlar, mijozlar va yetkazib beruvchilar profili hamda kreditlardan foydalanish usuli kabi elementlar koʻrib chiqilishi kerak boʻlgan omillardir.

Marcos Oliveira oʻz biznesi uchun maxsus simulyatsiya oʻtkazishni, shartnomalar, mijozlar va yetkazib beruvchilarni baholashni tavsiya qiladi. U shuningdek, kompaniyaning hamkorlari islohot bilan qanday kurashayotganini tushunishini, bozor tendensiyalarini kuzatishini va moliyaviy jihatdan tashkillashtirishini taklif qiladi.

José Homero Adabo maslahatlari

Sescon Campinasning moliyaviy direktori José Homero Adabo tadbirkorlar va hisobdorlik mutaxassislari islohotga oid normalarni bevosita kuzatib borish zarurligini taʼkidlaydi. U soliq hujjatlariga oid huquqiy nizomlar, tartibga solinishlar va Boshqaruv qoʻmitasi normalari mavjudligini va har bir biznes turi uchun eng yaxshi yondashuvni aniqlash uchun ular oʻrganilishi kerakligini koʻrsatadi.

Tadbirkor va ofislar tomonidan bu huquqiy hujjatlarni chuqur oʻrganish va mijozga xizmat qilishning eng yaxshi usulini topish uchun fidoyilik boʻlishi muhimdir.

Hali Simples Nacional toʻlovchisi boʻlmagan va 2027 yilda qoʻshilmoqchi boʻlganlar uchun ariza 2026 yil 1-sentabrdan 30-sentabrgacha topshirilishi kerak. Bu rejim 2027 yil 1 yanvardan boshlab kuchga kiradi. Sentabrda berilgan ariza 30-noyabr gacha bekor qilinishi mumkin, ammo bunday bekor qilish 2027 yil uchun yakuniy hisoblanadi.

Simples tarkibida boʻlgan va rejimda qolishni maqsad qilgan kompaniyalar yangi tanlov bermasliklari kerak. Biroq, sentabrda ular 2027 yil yanvar-iyun oraligʻi uchun DAS tashqarisida IBS va CBS ni normal rejimda toʻlash imkoniyatiga ega. Agar bu tanlov qilinmasa, ikkala soliq birinchi yarim yilda Simples hujjatida qoladi va ikkinchi yarim yil uchun 2027 yil mart oyida yangi qaror qabul qilish imkoniyati boʻladi.

Adabo ayniqsa, qayta sotuvchilarga sotadigan Simples kompaniyalari haqida ogohlantiradi. Unga koʻra, bu bizneslar turli ssenariylarni simulyatsiya qilishlari kerak, chunki toʻlov usuli mijoz tomonidan olinadigan kreditga va shu sababli yetkazib beruvchining raqobatbardoshligiga taʼsir qilishi mumkin. U avtotelnik qismlar, supermarketlar va doʻkonlarga yetkazib berishni misol sifatida keltiradi.

Texnologik va operatsion muammolar

Texnologiya tayyorgarlikdagi yana bir muhim sohadir. Araúz Advogados ofisining soliq mutaxassisi va advokati Roberta Marques uchun muammo shunchaki qonunchilikni bilishdan tashqari; u yangi qoidalarni operatsion kundalik hayotdagi funksional jarayonlarga aylantirishdir. Qonunchilik faqat boshlangʻich nuqta vazifasini bajaradi, lekin haqiqiy muammo bu normalarni ichki ish jarayonlariga aylantirishda yotadi.

Hozirda ERP amalga oshirilayotgan qonunchilik asosida soliqni hisoblashi mumkin, ammo soliq islohotida bu mantiq toʻliq oʻzgaradi. Advokat tomonidan taklif etilgan choralarga mahsulotlar katalogini koʻrib chiqish, soliq tasnifi va tizimni parametrlovchi, shuningdek, biznesning odatiy operatsiyalari bilan sinovlardan oʻtkazish kiradi. U toʻgʻridan-toʻgʻri hisob-kitobdan oldin xaridlar, sotuvlar, qaytarishlar va bonuslar kabi ssenariylarni simulyatsiya qilishni tavsiya etadi.

Marcos Oliveira oʻz boshqaruv tizimlariga koʻp shaxsiy sozlamalar kiritgan kompaniyalar uchun eʼtibor berish zarurligini taʼkidlaydi. Bunday hollarda, ishlab chiqaruvchining oddiy yangilanishi yetarli boʻlmasligi mumkin; avvalgi oʻzgarishlar islohot taʼsir qiladigan jarayonlar bilan qanday bogʻliqligini xaritalash kerak. Tavsiya ERP ni almashtirish emas, balki dasturiy taʼminot yetkazib beruvchisi bilan dastur yangilanishi haqida tekshirish, integratsiyalar va maxsus sozlamalarni aniqlash va jarayonlarning funksionalligini sinovdan oʻtkazishdir.

Soliq tasnifi boshqa bir muhim nuqtadir. Roberta Marques notoʻgʻri kodlar fakturalarning rad etilishiga va qayta ishlashga olib kelishi mumkinligini ogohlantiradi. U har bir mahsulotni uning toʻgʻri kodiga bogʻlash va qoʻllaniladigan soliq tartibini tekshirishni maslahat beradi. Marcos Oliveira qoʻshimcha qiladiki, yetkazib beruvchining soliq rejimi xarid qiluvchi kompaniyaning kreditlarni olish qobiliyatiga taʼsir qilishi mumkin, bu esa katalogga nafaqat buyum xususiyatlarini, balki yetkazib beruvchining soliq maʼlumotlarini ham kiritishni talab qiladi.

Maʼlumot va kassa oqimidagi taʼsir

Failla, Lima e Riva Advogados ofisining soliq mutaxassisi va hamkori Vinicius Panacho bu oʻzgarishni soliq hujjatlaridagi maʼlumotlar hajmining sezilarli darajada oshishi bilan bogʻlaydi. U XML maʼlumotlari koʻproq kesishlarda ishlatilishi mumkinligini va tizimlarga kiritiladigan maʼlumotlarning tartiblanishining ahamiyatini oshirishini taʼkidlaydi. XML katta hajmdagi maʼlumotlarni kesish uchun oʻz ichiga olgani sababli, juda koʻproq maʼlumot mavjud.

Rasmiy jadval islohotga bogʻliq elektron soliq hujjatlarini joriy etish uchun turli bosqichlarni belgilaydi, bu hujjat turi va toʻlovchi turiga qarab farq qiladi. Kompaniyalar oʻz operatsiyasiga qaysi qoida qoʻllanilishini tekshirishi va tegishli layotlar va tasdiqlashlarni kuzatib borishi kerak. Kalendar chiqaruvchi tizimlarni moslashtirish zarurati va dastlabki sinovlarni oʻtkazishni hisobga oladi.

Avgust oyida muhim oʻzgarish yuz berdi: Federal Daromad va IBS Boshqaruv Qoʻmitasi IBS va CBS maʼlumotlarini taqdim etish majburiyati toʻxtatilmaganini tushuntirdi. Kechiktirilgan narsa esa, maxsus maydonlar yoʻqligi tufayli hujjatlarning avtomatik rad etilishiga olib kelishi mumkin boʻlgan tasdiqlashlarning boshlanishi edi. Shu tariqa, hujjatlar tasdiqlashlar kechiktirilgan holatlarda barcha maydonlar boʻlmasa ham ruxsat berilishi mumkin.

Bu tayyorgarlik zaruriyatini bekor qilmaydi. Tizimlar hali ham qoʻllaniladigan layotlar va qoidalarga moslashtirilishi kerak va kompaniyalar texnik yangilanishlarni kuzatib borishi kerak. Simples Nacional toʻlovchisi boʻlgan va NFS-e orqali xizmat koʻrsatadigan mikro va kichik kompaniyalar uchun maxsus qoida mavjud: NFS-e Milliy Chiqaruvchisi 2026 yil 1 noyabrdan boshlab majburiy boʻladi. Ushbu toʻlovchilar uchun IBS va CBS majburiyati esa 2027 yil 1 yanvardan boshlanadi.

Shu bois, kunlik operatsiyalarni, masalan, sotuvlar, xaridlar, qaytarishlar va bonuslarni sinovdan oʻtkazish uchun keyingi oylardan foydalanish aqlli hisoblanadi. Soliq sohasi bilan bir qatorda, islohot tijorat qarorlariga ham taʼsir qilishi mumkin. Marcos Oliveira mavjud shartnomalarni koʻrib chiqishni va har bir tomon oʻtish bilan qanday kurashishini mijozlar va yetkazib beruvchilar bilan muloqot qilishni tavsiya qiladi, chunki hozirgi umumiy soliq bandlari yangi ssenariy uchun yetarli boʻlmasligi mumkin.

Narx belgilash ham tahlilni talab qiladi. Marcos Oliveira kompaniyalar oʻz mahsulotlari va bizneslariga islohotning taʼsirini simulyatsiya qilishlari kerakligini taʼkidlaydi. Roberta Marques esa yangi soliqlovchilikning taʼsirini baholashda narx, marja va aylanish kapitalini hisobga olish kerakligini taʼkidlaydi.

Kassa oqimi Marcos Oliveira tomonidan koʻtarilgan yana bir tashvish boʻlib, u yangi soliq toʻlov dinamikasi uchun moliyaviy tartibga solishni zarur choralar roʻyxatiga kiritadi. Panacho buni split payment tushunchasi bilan bogʻlaydi, tushuntiradiki, soliqga oid qiymatning bir qismi tranzaksiya paytida hukumatga yuborilishi mumkin, kompaniya kassasida vaqtinchalik qolmasligi mumkin. Split payment holatida, qiymat kompaniya kassasiga kirmaydi; agar tovar yuz soʻmga tushsa, oʻttiz besh kiritiladi, bu oʻtmishdagi yuz kiritilishi va oʻn besh toʻlovi kechiktirilishi bilan farq qiladi.

Oʻz soliq mutaxassisi bu mexanizmni ishga tushirish hali tartibga solinishga bogʻliqligini taʼkidladi. Shunday qilib, joriy rejalashtirish uchun bu masala hali tartibga solinayotgani sababli, toʻliq mustahkamlangan narsa sifatida emas, balki moliyaviy rejalashtirishga kiritilishi kerak.

Tayyorgarlik shuningdek, odatda soliq qismidan masʼul boʻlmagan sektorlarni ham jalb qilishni talab qiladi. Roberta Marques islohot faqat soliq yoki hisobdorlik sohasi uchun emasligini taʼkidlaydi va hujjatlarni chiqarishdagi muammolar texnologiya, moliya, xaridlar, logistika, shartnomalar va narxlarga taʼsir qilishi mumkin. Marcos Oliveira ham barcha tayyorgarlikni hisobdorning qoʻlida qoldirishni xato deb biladi. Katta korporatsiyalarda ichki jamoalar yoki moslashuvga bagʻishlangan konsalting kompaniyalari mavjud boʻlsa-da, kichik va oʻrta kompaniyalar koʻpincha hisobdorlik ofisining yoʻriqnomalarini kutadilar. U buni eng katta xato deb hisoblaydi va tadbirkor bunga koʻproq aralashishi kerak. Bu hisobdorlikning ahamiyatini kamaytirmaydi, chunki mutaxassislar ham moslashishi kerak, va Adabo hisobdor va soliq mutaxassisi oʻrtasida, qoidalarni talqin qilish va amaliy ijroda turli rollarga ega boʻlgan hamkorlikni himoya qiladi.

Kompaniya kim oʻzgarishlarni kuzatib borishini, qaysi sohalar jalb qilinishini va maʼlumotlar qanday yetkazilishi kerakligini aniqlashi kerak. Shuningdek, tegishli organlarning yangilanishlarini kuzatib borish juda muhim, chunki oʻtish davri davomida qoidalar va jadvallar batafsil ifodalab borilmoqda. Marcos Oliveira uchun tayyorgarlik oldidagi eng katta toʻsiq – bu islohot hali uzoqda ekanligi haqidagi ishonchdir, u uni doimiy va allaqachon boshlangan haqiqat sifatida eʼtiborsiz qoldirishdir.

Mashhur