Korxona operatsiyalarini boshqarish, sotuvlar, xaridlar, ombor, moliyaviy hisoblar va soliq hujjatlarini chiqarishni oʻz ichiga olgan holda, ERP (Enterprise Resource Planning) deb ataladigan boshqaruv tizimidan bogʻliq. Ushbu dastur soliq hisoblash va faoliyatlarni qayd etish uchun muhim maʼlumotlarni markazlashtiradi. Biroq, mutaxassislar ishlab chiqaruvchilar tomonidan taqdim etilgan dasturni shunchaki yangilash soliq islohotining yangi yoʻriqnomalariga rioya qilishni taʼminlash uchun yetarli boʻlmasligini ogohlantirishmoqda.
Korxonalar yangi versiyalarni oʻrnatishdan tashqari, parametrlar, moslashtirishlar, mahsulot va xizmatlar yozuvlari hamda ichki tartib-qoidalarni audit qilish zarur. Bir maʼlumotdagi yoki notoʻgʻri sozlamadagi xato faktura chiqarishdan tortib, operatsion kreditlarni toʻgʻri foydalanishgacha boʻlgan masalalarga taʼsir qilishi mumkin.
Tizimlarni moslashtirish allaqachon oʻtish jarayonining bir qismidir. Federal Daromad Qoʻmitası (Receita Federal) 2026-yildan boshlab, soliq toʻlovchilari elektron soliq hujjatlarini chiqarishga oid yangi talablarga javob berishlari kerakligini maʼlum qildi, bu talablar IBS va CBS ning batafsil maʼlumotlarini oʻz ichiga oladi va maxsus layoutlar hamda Texnik Eslatmalar boʻyicha amalga oshiriladi. Iyul oyida eʼlon qilingan joriy etish jadvali ham chiqaruvchi tizimlarni moslashtirish va soliq toʻlovchilar tomonidan dastlabki sinovlarni oʻtkazish zarurligini nazarda tutadi.
Qonunchilikni ichki jarayonlarga aylantirishdagi muammolar
Araúz Advogados ofisining soliq huquqshunosi va advokati Roberta Marques qonunchilik faqat boshlangʻich nuqtani tashkil etishini taʼkidlaydi; haqiqiy muammo bu normalarni ichki operatsion jarayonlarga aylantirishda yotadi. U tushuntiradiki, islohot bilan ERP tomonidan soliqni hisoblash uchun ishlatiladigan mantiq, joriy qonunchilik asosida, butunlay oʻzgaradi.
Hisobchi va soliq mutaxassisi Marcos Oliveira uchun ishning murakkabligi har bir korxona tizimidan qanday foydalanishiga qarab farq qiladi. Baʼzilari ERP ni asl standartga yaqin ishlatgan boʻlsa, boshqalari vaqt oʻtishi bilan koʻplab moslashtirishlar toʻplagan. Bu oxirgi holatlarda, islohotga taʼsirini tushunish uchun har bir oʻzgartirishni xaritaga olish muhimdir.
Oliveira shuni aytadiki, baʼzi korxonalarda shunchalik keng koʻlamli moslashtirishlar mavjudki, ular «Frankenstein»ga aylanadi. U taʼkidlaydiki, ishlab chiqaruvchining yangilanishi kompaniya tomonidan ichkarida amalga oshirilgan barcha oʻzgarishlarni majburiy ravishda qamrab olmaydi.
Failla, Lima e Riva Advogados ofisining soliq huquqshunosi va hamkori Vinicius Panacho ERP yangilanishini jarayonlarni koʻrib chiqish bilan bogʻlaydi. Tizim tayyorligini tekshirish orqali, korxona oʻz ish jarayonlarini va operatsiyalar qanday amalga oshirilishini qayta koʻrib chiqadi. U taʼkidlaydiki, hatto ERP mos keladigan boʻlsa ham, agar roʻyxatlar va maʼlumotlar notoʻgʻri boʻlsa, muammolar yuzaga kelishi mumkin, chunki tizim soliqni hisoblash va soliq hujjatlarini toʻldirish uchun maʼlumotlarga bogʻliq.
Notoʻgʻri maʼlumotlar bazasi va operatsion oqibatlar xavflari
Sescon Campinasning hisobchi va moliyaviy direktori José Homero Adabo funksional tizimni yetarli boʻlmagan maʼlumotlar bazasi bilan birlashtirish xavfini tahlil qildi. Unga koʻra, eng jiddiy xavf faktura chiqarish imkonsizligi hisoblanadi.
Adabo ogohlantiradiki, notoʻgʻri maʼlumotlar bazasi soliq hujjatini chiqarishni bekor qilishi mumkin. Roberta Marques eshitish yoki notoʻgʻri chiqarilgan fakturaning oqibatlari texnologiya, moliyaviy hisoblar, xaridlar, logistika va tijorat operatsiyalari kabi turli sohalarga tarqalishi mumkinligini batafsil bayon etadi.
Marques mahsulotlar roʻyxati va soliq tasnifi ga alohida eʼtibor qaratadi, elementlarga berilgan kodlarni va ularning tegishli soliq rejimi bilan toʻgʻri bogʻlanishini tekshirishni tavsiya qiladi. Xato tasnif fakturaning rad etilishiga olib kelishi va qayta ishlashni talab qilishi mumkin.
Marcos Oliveira qoʻshimcha qiladiki, roʻyxatni tahlil qilishda yetkazib beruvchining soliq rejimi ham hisobga olinishi kerak, chunki bu xarid qiluvchi korxonaning kreditlarni olish qobiliyatiga taʼsir qiladi. Shunday qilib, roʻyxatni koʻrib chiqishga nafaqat elementlarning tijorat maʼlumotlari, balki soliq maʼlumotlari ham kiradi.
Panacho soliq hujjatlaridagi, xususan, chiziqli maʼlumotlar (XML) dagi maʼlumotlarning ahamiyatini taʼkidlaydi, chunki u solishtirish mumkin boʻlgan tuzilgan maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi. U bunday tahlil turi uchun koʻproq maʼlumotlar mavjudligini taʼkidlab, maʼlumotlarning maʼlumotlarni solishtirish davridagi dolzarbligini mustahkamlaydi.
Rasmiy jadval va moslashuvchanliklar
Rasmiy jadval soliq hujjatlari uchun turli bosqichlarni belgilaydi, bu hujjat turi va soliq toʻlovchiga bogʻliq. RFB/CGIBS Birgalikdagi Qonuni № 4/2026 majburiy kunlarni va layoutlarning nashr etilishini aniqlaydi, bu tizimlarni moslashtirish va soliq toʻlovchilar tomonidan oldingi sinovlarni hisobga oladi. Ushbu sanalar texnik yoki operatsion sabablarga koʻra kichik oʻzgarishlarga uchrishi mumkin.
Avgust oyida Federal Daromad Qoʻmitasi va IBS Boshqaruv Kengashi baʼzi validatsiyalarning boshlanishini yumshatdi, bu IBS va CBS maydonlari mavjud emasligi sababli hujjatlarning avtomatik rad etilishi mumkin edi. Bu yumshatish ushbu vaziyatlarda avtomatik rad etilish xavfini vaqtincha kamaytirgan boʻlsa-da, maʼlumotlarni taqdim etish majburiyati saqlanib qoladi va texnik hujjatlar oʻtish davri davomida yangilanib boradi.
Operatsion fokus va ish jarayonlarini koʻrib chiqish
Roberta Marques uchun kichikroq korxonalar duch keladigan eng katta toʻsiq operatsion sohada joylashgan. U tizimni sozlash va biznesning kundalik operatsiyalarini, masalan, sotuvlar, xaridlar, qaytarishlar va bonuslarni simulyatsiya qilishni maslahat beradi.
Vinicius Panacho ERP va ichki jarayonlar oʻrtasidagi bevosita bogʻliqlikni mustahkamlaydi. Tizimni baholash jarayonlar boʻylab sayohat qilish va har bir operatsiya bosqichi qanday ishlashini qayta koʻrib chiqishni anglatadi. Bu kim roʻyxatlarni kiritayotgani, kim hujjatlarni chiqarayotgani, kim maʼlumotlarni tasdiqlayotgani va kim xatoliklarni tuzatayotganini tekshirishni oʻz ichiga oladi, bu esa bir boʻlim tomonidan yaratilgan maʼlumotlar keyingi bosqichlarda toʻgʻri qolishini taʼminlaydi.
Marcos Oliveira barcha tayyorgarlikni hisobchiga topshirish gʻoyasini tanqid qiladi. U aytadiki, yirik korporatsiyalar allaqachon ichki jamoalar yoki konsalting firmalari bilan moslashishni boshlagan, kichik va oʻrta biznes esa hali ham koʻpincha hisobchilik ofislari maslahatlariga tayanadi, bu esa uning katta xato deb biladigan narsasi boʻlib, bu masʼuliyat koʻproq oʻz tadbirkoriga tegishli.
Shunday qilib, moslashish IT jamoasidan tashqariga kengayadi va soliq maʼlumotlarini boshqaradigan yoki ishlatadigan sektorlarning jarayonlarni koʻrib chiqish va sinovlarda ishtirok etishini talab qiladi. Mutaxassislarning tavsiyalari va tegishli organlar tomonidan eʼlon qilingan texnik talablarga asoslanib, tayyorgarlik segmentlarga ajratilishi mumkin:
Rasmiy jadval bosqichlarga boʻlinadi va korxonalar soliq hujjatlari uchun qaysi qoidalar qoʻllanilishini tekshirishi kerak. Federal Daromad Qoʻmitasi va CGIBS soliq toʻlovchilari va ishlab chiquvchilarga moslashish muddatlari va oldingi sinovlarni oʻz rejalashtirishlariga kiritishni maslahat beradi. Oliveira shuni kuzatadiki, yirik korxonalar oʻz jamoalari yoki konsalting firmalari bilan oldinga siljigan boʻlsa, KMM (Kichik va Oʻrta Korxonalar) hali ham hisobchilik maslahatlari kutmoqda. Hisobchi hozir, avgust yoki sentyabr oyida rejalashtirayotganlar sezilarli darajada kechikib qolganini ogohlantiradi, ular oldingi yil oxirida yoki shu yil boshida boshlashlari kerak edi.
Roberta Marques oʻtish davri yangi oʻzgarishlar kengroq miqyosga ega boʻlishidan oldin roʻyxatlarni takomillashtirish, tizimlarni sozlash va operatsiyalarni sinovdan oʻtkazish uchun ishlatilishi kerakligini himoya qiladi. Uning fikricha, muammoning mohiyati islohot qoidalarini amaliy kundalik jarayonlarga tarjima qilishdir. Shu sababli, texnologik modernizatsiya yangilanishni oʻrnatish bilan yakunlanmaydi; tizim, maʼlumotlar va korxonaning haqiqiy jarayonlari yangi meʼyorlarga muvofiq integratsiya qilingan va ishlayotganligini taʼminlash majburiy hisoblanadi.